研发院 设计院 财务部 信息部 人力资源部 知识产权部 YF SJ CW IT HR IP BIM技术管理部 企管部 法务监察部 行政综合部 证券投资部 审计部 BIM QG FW XZ ZT SA 4.2.2 编码结构
图4编码结构图
（1）文件编码：类别码-范围码-业务别-序列码
如，信息部《亚厦股份互联网访问管理制度》的文件编码为：Z-AA-IT-01； （2）表单编码：类别码-范围码-业务别-序列码-（制表号）
如，假定《采购计划表》模板的序列码为03，则其表单编码为：F-ZS-JC-03； 如，某项目部施工员使用的某表单的表单编码为：F-ZS-GG-施-01； （3）手册编码：类别码-范围码-业务别-序列码
如，标准化管理体系管理手册的手册编码为：M-AA-QG-01；
5. 文件版本
版本号是版本的识别号，文件新建时为初始版本号，以后每次修订均须根据规则更新版本号。
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5.1 版本号格式
版本号格式为“Vx.y”（“V”为“Version”的缩写）。“x”为从“1”开始编号的整数，“y”为0~9范围内的整数，文件初始版本号为“V1.0”。
（1）“x”应用于范围较大的变更或者是结构性的变更，“y” 应用于内容的
小变化。
（2）“y”是在保持“x”不变（同一个大版本）的情况下才会发生改变，若
本次“x”发生变化，“y”数值要置为“0”。
版本号要求体现在文件、手册正文页脚处，居右，格式规范为“版本号：Vx.y”，如图5所示：
图5版本号示意图
5.2 版本号更新规则
文件/手册的版本号为“Vx.y”，内容只是小范围的修订，不涉及结构性根本性的调整，应将文件版本号中的“y”更新为“y+1”，“x”数值不变。如内容、结构等进行大的修订后，应将文件版本号中的“x”更新为“x+1”，“y”数值置为“0”。
6. 附则
（1）未遵照本制度要求开展工作的管理人员按相关管理办法追责。 （2）本管理制度自发布日起生效。
（3）本管理制度由企管部负责解释及组织修订。 （4）记录的保存
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记录名称 《文件分类、编码及版本管理制度》 移交责任人 保存责任人 保存场所 存档时间 保存期限 到期处理方式 销毁 企管部张璐 （5）文件拟定和修订记录
版本 V1.0 拟定/修订责任人 企管部张璐 拟定/修订日期 拟定/修订内容说明 修订 批准人 7. 支持文件
（1）《制度模板》 （2）《流程模板》 （3）《操作细则模板》
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