? 我公司负责设备包装、办理运输和保险，将设备安全运抵客户指定的交货地点。 ? 设备制造完成并通过试验后将及时包装，确保其不受污损。 ? 在包装箱外会标明买方的订货号、发货号。
? 各种包装能确保各零部件在运输过程中不致遭到损坏、丢失、变形、受潮和腐
蚀。
? 包装箱上有明显的包装储运图示标志。
? 整体产品或分别运输的部件要适应运输和装载的要求。 ? 随产品提供的技术资料完整无缺。
? 我们会按照不同的区域所采购的不同型号的设备进行分发，我们将采用航空、
陆路、火车运输的方式，将设备发送到客户指定的场所。并在设备发送前，会和系统负责人进行联系，告知设备的发送时间，物流公司名称，设备到达时间，设备发送单号等信息，以供将来的设备到货检查。
? 对于此次采购最多的设备—高清视频会议终端，绝大多数的会场仅买一套视频
会议终端，我们在收到公司提供的货物后，会将所有的设备逐个的发给每个收件人。同样，在设备发送前，会和系统负责人进行联系，告知设备的发送时间，物流公司名称，设备到达时间，设备发送单号等信息，以供将来的设备到货检查。
? 我们将按照客户的要求即时对设备采购进行重新分配，如无其它要求，我们按
照采购要求进行设备分配。
1.3.4 工程进度表
自合同签订之日起，45天内完成系统所有设备安装，和联网调试。在这之后，将根据客户招标要求，进行为期30天的系统试运行。
日期 项目 联络会议及最终确定项目实施细节 设备交付 1-15天 15-45天 46-75天 备注 设备安装及设备调试完成 系统试运行 历时1月 1.3.5 项目实施小组的架构及说明
在正式合同签订后我公司将按照ISO9000的规定，按照项目管理流程来进行项目的实施，成立专门的项目工作组。 项目组织结构图如下：
? 项目经理
由我公司指派具有项目经理资格的资深项目经理担任，具有以下职责： 1）：全面管理项目实施小组，协调项目实施小组与公司其他部门、用户的关系； 制定项目工作计划；
2）：负责制定开发计划、人员配备、技术路线及总体方案的制定，安排各类会议日程；
3）：主持需求分析、概要设计、详细设计、测试等各阶段的评审； 4）：编写项目进度报告； 5）：定期举行项目进度会议； 6）：协调项目中的所有人员和资源；
7）：召集各个小组会议，检查每个小组的工作内容、工作质量和工作进度，监控项目过程和进度；
8）：维护每一个问题的清单并保证每一个问题都得到及时圆满解决。
? 项目实施组
项目实施组由我公司工程师和厂家工程师构成。我公司提供的所有软硬件设备上线都有详细的步骤，我公司技术人员将在得到用户允许的情况下才进行安装调试操作。
1）：具体安装、调试、验收流程如下图：
? 商务小组
商务小组由我公司商务部人员构成，主要职责如下： 1）：设备的采购、运输； 2）：合同的签订；
3）：负责有关商务方面的联系工作； ? 质量保证小组
质量保证小组由我公司质量中心人员构成，主要有以下职责： 1）：及时向项目经理汇报实施过程的质量问题和进度控制；
2）：负责各个小组技术文档的整理打印； 3）：每周负责从各个小组收集技术文档； 4）：对文档按配置管理规范进行严格管理。 ? 后勤保障小组
负责整个项目的后勤保障工作，由我公司相关人员组成。 ? 培训小组
培训小组由我公司的培训部门人员、厂家培训人员构成，主要有以下职责： 1）：培训的组织工作 2）：相关教材的编写工作 3）：施工工程师现场培训的监督
1.4 项目实施应急方案
为了保证本项目能正常的实施，我们对项目实施中的突发风险进行了详细分析，针对各类突发事件，设计了相应的预防与解决措施，我针对本项目制定了详细的系统实施应急方案，整个应急方案科学、严谨、有序，详细的应急方案如下。
1.5 项目实施风险预防措施
针对项目实施中可能遇到的各种各样的风险，我公司总结多年的系统集成经验，针对一些可能出现的情况，制定了一系列预防处理措施，举例如下：
事件 清点设备，缺箱、配件不齐 预防措施 发货前提前验收，提前与运输部门协调。 处理办法 备件库提取备件，核查货物装箱、运输过程。 签订合同后提交设备运行的场地不符合施工条件，如：电源、承重、温度、音、视频线等 提前进行安装前的环境确认， 环境要求，安装时不能满足安装条件时申请延期，填写延期报告单，报项目经理备案 。。。。。。 1.6 项目验收方案
本项目验收遵照以下流程和条件。
由客户、我公司和厂商共同组成验收小组，对本次系统内的所有设备进行验收。如发现系统功能和设备质量不符合合同规定、客户将不予验收合格并不予支付货款。
在设备安装完成验收时，我公司将有一名以上人员在场，验收完毕后，由客户和我公司共同签字确认。客户根据签字确认的验收清单按合同支付货款。
我公司将免费提供咨询、培训及定期上门服务。在以后系统升级时，为客户提供技术咨询服务。在征得客户的同意，双方签定工程合同的基础上，承担升级工程施工的任务。
每一项任务的完成、每一个文档的交付、每一个设备、每一个系统的交付，都有相应的完成标志和测试、评估和验收标准。因此，本项目的测试验收工作应更为严谨和充分，计划应更为周密。为此，我公司制定了详尽的测试验收方案。
在本验收方案中，针对不同的验收内容，我们均设计了相应的验收方法、验收表格以及相关验收标准，这些设计内容是我公司总结多次大型系统集成经验，并结合本项目特点制定的，在经过项目单位的审查和认可后，可以用于本项目的验收测试工作。