告 5.3.9 5.3.10 5.3.11 5.3.12 5.3.13 5.3.14 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 操作、联动试验 电气装置交换记录 中间交工验收记录、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核，设备材料报审 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 归档文件 短期 短期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 序号 保管期限 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知书，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 25
6.1.13 6.1.14 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11 6.3 7 序号 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表 设备采购，监造工作监理资料 设备材料委托监理合同、采购方案，监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理日志、监理月报 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 设备验收、交换文件，支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 监理工作声像材料 工艺设备文件 归档文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装工装图、监测记录 设备、材料采购、招投标文件、合同出厂质量合格证明 设备、材料装箱清单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 26
7.6 7.7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 试验分析、计算、整理数据 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 试验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果报审、鉴定、审批及推广应用材料 考察报告、重要课题研究报告 涉外文件 询价、报价、投标文件 合同及其附件 谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 长期 长期 27
9.6 9.7 9.8 序号 9.9 9.10 9.11 9.12 9.13 9.14 10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 出国考察及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件及设计联络文件 各设计阶段审查议定书 归档文件 技术问题来往函电 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 试生产管理、技术责任制 开停车方案 设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 短期 永久 永久 保管期限 永久 永久 短期 永久 短期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 长期 短期 短期 28
10.9 10.10 11 11.1 11.2 11.3 11.4 12 12.1 12.2 12.3 序号 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 12.10 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行监测记录 财务、器材管理文件 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 主要材料消耗、器材管理 支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 竣工验收文件 项目竣工验收报告 工程设计总结 工程施工总结 归档文件 工程监理总结 项目质量评审文件 工程现场声像文件 工程审计文件、材料、决算报告 环境保护、劳动卫生安全、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 永久 短期 短期 永久 短期 永久 永久 永久 永久 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 29