金小路项目竣工文件 编制办法实施细则（试行）
《金小路项目竣工文件编制办法实施细则（试行）》（以下简称：实施细则）依据四川省交通运输厅转发的交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》川交函[2010]862号文及交通运输部《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号文和四川省交通厅、四川省档案局发《四川省交通公路重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》并根据金小路工程项目实际制定。 一、建设各方责任及竣工文件归档范围
金小路竣工文件编制的分工及归档范围详见附表一：金小路工程项目竣工文件材料范围，保管期限（以下简称：归档范围，保管期限表）
业主负责第一、第四、第七、第八，4个类别的文件材料编制外并承担各参建单位项目文件、材料归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；
设计单位负责第二、第三，2个类别的文件材料编制； 施工单位负责第五、第七，2个类别的文件材料编制； 监理单位、中心试验室负责第六类文件材料编制。 二、项目文件的收集、整理
项目各阶段文件的收集按《归档范围、保管期限表》所列“立卷单位”所对应的“归档范围”各负其责，并按规定程序向业主指定档案室移交。 （一）收集整理工作必须实时进行，并按照交通运输部（交公路发[2010]65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
项目文件的收集、整理、编制包括项目竣工档案的归档移交，应与项
目立项准备、建设进度和交工竣工验收同步进行，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 （二）专业人员配备
监理部、中心试验室，各项目经理部必须配备一名以上专业人员全面负责本单位项目文件的收集整理，确保项目文件完整、成套、系统，数据真实准确。
（三）对项目文件材料质量要求 一般要求：
1、字迹清楚、字体工整、格式统一、图样清晰、图表整洁、印章、签字手续完备。
2、数据准确，相互关联数据对应无误，例如：测量数据和试验报告上数据应与对应的分项工程评定表中的数据（包括签字时间）在逻辑上满足关系，具有一致性。
3、归档的文件材料应使用不易褪色的蓝黑、碳素墨水、签字笔书写或电脑打印，不得用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写绘制。 4、对破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见在文件装订线上的，应予以粘贴、补宽，各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210mm×297mm（A4纸）规格，小于A4纸规格的文件，可用高度与A4纸相同的纸条在文件左边镶补（左、下边对齐）；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独成册组卷的竣工图，计量表及其它表格，超过规定标准A4幅面，不做手风琴式折叠，装盒时，超宽部分整体叠覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。
5、不易保存的文件应复制，对不符合上述第3项规定的纸质资料，例
如：用圆珠笔和复写纸的文件材料应复印，复印件应紧贴在原件之后，热敏纸传真件需复印保存，复印件应清晰，文字居中，不能有黑色班底出现，在进行本卷编号时，其页号不能与原件重号。
6、供应商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，需在复印件上加盖销售单位印章，并注明原件存放处。 三、竣工图编制
（一）竣工图由施工单位负责编制，并应能全面、准确的反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工程项目的建设过程和完工时实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行规范标准、主要施工方案、采用新技术新工艺行材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
（二）若一直按原图施工未发生变化的，图纸按原施工图。一般性变更及符合杠改或划改要求的可在原施工图上修改，并在原施工图设计说明上使用竣工语言如实描述。如变更依据和变更日期（变更令和立项通知单编号），变更数量除在说明中标注外，一并在工程数量表中修改。 （三）竣工图总说明建议如下内容
1、线路平、纵断面竣工图：平面线型是否按原设计施工，平面线型变更情况，平曲线要素的变更情况，长短链情况，纵坡变更原因及依据，竣工的纵坡是否符合原设计或变更纵坡情况，施工中采用控制纵坡标高的方法。
2、路基路面工程：说明路基断面变化，施工过程中执行原设计不良地质处理措施的情况，对不良地质处理措施变更设计的原因及依据。路基填筑中对压实度控制情况、路面结构变更原因及依据，路面材料及其质量，
路面施工主要采用的措施，执行路面施工技术规范的情况。施工过程中对发生质量事故处理情况等。
3、桥梁：按施工图总说明中要求在施工中执行情况，采用技术规范、各种标准，对主要材料质量控制等，在竣工图说明中①说明本桥梁用途（通船或者架桥等）②基础基底有无不良地质情况等，与设计不符时所采取的措施③桩基类型（嵌岩桩、支撑桩、摩擦桩等），嵌入岩石承载力，桩底岩层承载力，扩大基础设计承载力、实际承载力④本桥梁结构类型，是否在曲线上⑤采用通用图号⑥变更立项、变更令通知单的编号、变更工程量等。
4、涵洞：竣工图说明中①说明本涵洞用途（灌溉、人行、人行兼灌溉等）②出入口有无行人跨沟盖板，通道和排水是否与原路原沟顺接③涵洞基底置于何种土壤中（换填砂砾石、岩石等）④台身沉降缝用沥青麻筋填塞⑤采用通用图号⑥变更立项、变更令通知单的编号、变更工程量等。
四、项目文件材料的整理、编制 （一）整理、编制概要 1、一般要求
①卷内无重份文件，各种类型资料按桩号顺序排列 ②同一卷内有不同保管期限文件，该卷保管期限从长。 2、页码编写
①卷内目录，卷内备考表不编写页码
②卷内文件材料凡有书写内容的页面均应按排列顺序从“1”开始依次编写页码
③单面书写的文件材料，在其右下角编写页码，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角编写页码，图样页码编写在标题栏外
④页码的编写用编写机按顺序从“1”逐页编写，颜色采用黑色（建议：在正式使用编码机打页号之前可在每页文件材料装订边下角用铅笔预先标注页码，并在卷内目录中填好，确认无误后再打页码）
⑤成套图样或印刷成册文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录不必重新编写页码，与其它文件编成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷目录。 （二）组卷原则
施工文件根据分项工程的施工顺序纵向组卷
1、多个分项工程共用的文件材料，凡横向重复到多个分项工程使用的文件单独组卷如砼配合比、材质证明等，并应在这类文件备注栏内或空白处注明是哪些分项工程使用了该数据。
2、施工原始文件组卷顺序为：分项工程开工报告及附件，分项工程质量检验评定表，砼或砌浆评定表，工程质量报验申请表，工程质量检验报告表，质检表，测量试验资料等。
3、单位分布工程质量检验评定表一般情况这类文件单独成册，若合同段中的桥梁等结构物工程较少，可将其组在分项工程前面，无需单独成卷。 4、归档范围及保管期限见附表。 （三）档号的流水号部分的编排
1、金小路工程项目的档号组成，各合同段（附表一）驻地办代号（附表二）。
施工单位： GL5.1.JXL-合同段号.5-流水号（施工文件材料） GL5.1.JXL-合同段号.7-流水号（施工文件材料） 监理单位： GL5.1.JXL-JL.6-流水号（监理文件材料）