2、流水号的编排方法：归类（指附件一《归档范围、保管期限》中所列类别）文件材料流水号均自“1”开始，以金小路为例：
假定A合同段从第5类（施工文件材料）的第1小类文件工程管理文件内容：工程开工报告，施工组织机构及人员岗位责任划分，施工组织设计、技术交底文件会议纪要等开始归档，如该部分共有两卷则其档号分别为 GL5.1.JXL-A.5-1和GL5.1.JXL-A.5-2，若施工质量控制文件等依次序排列流水号编排。 （四）案卷编目
一个完整案卷由案卷卷盒内封面，卷内文件目录和卷内文件，备考表组成。案卷编目包括编写页码、填写卷内目录、卷内备考表、编写案卷封面和案卷目录，具体格式详见本文所附样例，案卷盒封面和案卷目录，一律用电脑打印，卷盒、封面和备考表由公司统一订购，施工单位到公司档案室处购买则可。
1、案卷封面
案卷封面由项目名称、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号组成。
（1）档号：见本节第（三）：档号的流水号编排
（2）项目名称：阿坝州金川至小金（抚边）公路金川县境段改建工程 （3）案卷题名：案卷题名应能准确反映案卷的基本内容，包括公路建设项目名称，起讫里程分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。
具体案卷题名填写方法：由立卷者编制，字数在50个字符以内，要求结构完整，标点正确、文字简明扼要，准确提示卷内文件材料的内容（不要出现“??资料”之类的赘语“??的??”“??和??”之类的字词
也尽量不用）其基本格式：起讫里程（或中心里程）+工程名称（或分项“分部、单位”工程名称）+本卷主要内容+文种（如报告、批复、检验单、图）。 正例：K26+000~K29+000基层分项开工报告及批复、分项质量评定表、工程质量检验单及附件。
错例：K26+200~K29+000基层分项开工报告及批复和分项质量评定表和工程质量检验单及附件。
(4)立卷单位：指案卷的组卷单位或部门。
(5)起止日期：指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间。例：2013.01.16-2014.01.31
(6)保管期限：指附表一填写，同一案件文件有不同保管期限的文件，该保管期限从长。
(7)密级：暂不填。 2、卷内目录
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成。排列在卷内文件材料的首页之前，用纸规格为297mm×210mm，70克白色打印纸。
①序号：按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注； ②文件编号：填写文件材料的原始编号或图号，无者不填； ③责任者：填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位，属原材料质检证明资料的“责任者”为材料供应单位；
④文件题名：填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加[ ]符号。案卷内每份独立成体及
单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐份填写文件标题，例：工程开工报告及批复（含单位、分部、分项）中间交工等；
⑤日期：填写文件材料形成或最终日期；
⑥页号：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号。属已装订成册的文件材料在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数，卷内目录不计页号；
⑦备注：填写须注明的情况。
特别提示： 卷内电子目录一份，纸质目录两份，一份随案卷装订，另一份按档号单独装订成册，单独装订成册的卷内目录封面（不编档号），用公司统一订购牛皮纸，打印格式附后。
3、卷内备考表(签字)
①备考表中须注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件份数，（按案卷目录序号总编号为文件份数），并说明复印件归档原因和原件存放地。
②立卷人：指案卷组卷人员
③检查人应为部门会项目负责人，并填写日期 五、案卷装订要求 （一）装订概要
1、案件内不同尺寸文件材料要叠成297mm×210mm的统一幅面； 2、单独成册组卷的竣工图、计量表及其它表格，超过规定标准A4纸幅面，超宽部分整体叠覆于封面之上，放入卷盒中即可，在竣工图后备考表前装一页A3白纸，不编号，以保护好竣工图，
特别提示：图纸每卷不超过100页，每卷同样需打印装订卷图封面，卷内目录，卷内备考表等，但封面标题不能完全一样，尽量用桩号区别。
3、装订时必须去掉金属物，装订边每下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口10mm，装订长度120mm，中孔至上下两孔各60mm，结头为死结，结头在背后中孔，装订线应结实拉紧，不露装订线。
4、案卷封面、卷内备考表、脊背分别粘贴在装订好的文件的封面、封底、脊背处不露装订线
5、卷盒、脊背，卷皮采用巴南公司档案室统一订制的卷盒脊背，卷皮。
6、每卷厚度不超过2cm，（约含70g打印纸200页） （二）施工、监理照片文件的装订
1、像册采用巴南公司指定像册，照片一律为六寸彩色照片，并提供电子文档。
2、照片案卷不打印案卷封面，但要编制档号。
照片的排放顺序按桩号、结构物类别，按施工顺序排列。 照片号为流水号，题名应写明地点，照片旁的说明用宋体五号字打印，或用工整的字体书写，总说明及卷内目录可参照像册自带的总说明，照片档案卷内目录的格式（包括字体、字号）和表头，另用字处理软件排版打印，原盒脊背的文字内容需另做打印件覆盖，尺寸以盒脊背上“档号”至“年度”之间（不含年度）的高、宽为准。
提醒：数据打假：试验数据要有原始记录，如：砼抗压强度等要将仪器上的打印条粘贴在原始记录上，打印条若是热敏感纸，要复印后附在原始记录后存档；原材料等都要有原始记录，附在正式试验报告后。
（相互转告，由其是试验室）