物流信息系统分析与设计课程设计
酒店入住管理信息系统数据录入
数据查询报表输出代码维护 系统功能结构图
对原系统的订房单和单据的审核业务，就订房单和单据格式是否规范和填写内容是否与顾客相符或与实物数量相符的审核在新系统中仍由人工完成。 为方便酒店各级管理人员及时了解、掌握酒店的每天的工作情况、经营情况，尽可能为用户提供迅速、高效的服务，减免手工处理的繁琐与误差，新系统特别设计了数据查询模块，并提供多种查询功能，如每日、每月顾客订房数量的查询、订房费用的查询，订房类型的查询等。
报表输出模块可以完成系统所需的各种报表的计算和打印输出功能，可输出《酒店营业收入日报表》、《某酒店客房部x月份报表》等。
为了统一客房的类型和科学的管理，方便数据输入，根据客房类型特设计了客房代码。系统中设计代码维护模块的目的是当房间类型和布置发生变动时及时修改代码表，可对代码表进行增加、删除和修改等处理。 4.3.2 系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下： 机型： PIV／1.7 软驱：软驱动器 硬盘：80GB 内存：512MB 显示器：VGA
打印机：Star CR3240
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4.3.3代码设计
（1）房间代码
NNNNN房间号房间类型 房间代码表
房价 房间号 01-一楼 02-二楼 03-三楼 04-四楼
（2）员工代码
房间类型 A1单人间 A2标准间 A3大床房 A4商务房 房价 B100 C140 D140 E180 NNNNNN员工编号员工姓名员工性别员工代码表
员工编号 01-市场部 02-策划部 03-人力资源部 04-客房部 05-财务部
性别 0-男 1-女 姓名 001-张志 002-李丽 003-李鹏 004-王华 005-陈晓
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4.3.4输入输出设计
在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。输入/输出界面的确定都与用户反复沟通，直到用户满意为止。
输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式，而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能的小，为此在程序中加入了对输入数据的校验和判断等功能，如输入数据上下限的设置、与相关数据关系的判断等。例如，在输入和选择某类客房时，只需输入一级客房代码即可，系统可根据客房类型，自动的将你所需的空余客房调出来；或在输入和选择某种产品时，只需输入产品代码即可，系统可根据产品代码、产品名称及其特性，自动将相应的产品名称性等信息调出来。
酒店管理信息表
字段名 房间编号 房间名 房间号 价格 发票号 时间长度 开始租房日期 备注
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数据类型 文本 文本 文本 实型 文本 整型 日期 文本 字段长度与格式 10 20 5 10.2 20 4 YYYY-MM-DD 50 关键字 否 否 否 否 否 否 否 否 物流信息系统分析与设计课程设计
（2）酒店入住表如下表所示：
酒店入住表
字段名 入住人 房间编号 房间名 房间号 价格 住房时间 发票号 住房日期 操作员 备注 时间 （3）退房表格
退房表格
字段名 退房人 退房编号 数据类型 文本 文本 字段长度与格式 10 10 关键字 否 否 数据类型 文本 文本 文本 文本 实型 整型 文本 日期 文本 文本 文本 字段长度与格式 10 10 20 5 10.2 4 10 12 YYYY-MM-DD 50 10 关键字 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 1 4
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房间名 房间号 负责人 单价 时间长度 发票号 退房日期 操作员 备注 时间 文本 文本 文本 实型 整型 文本 日期 文本 文本 文本 20 5 12 10.2 4 10 12 YYYY-MM-DD 50 10 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。输入/输出界面的确定都与用户反复沟通，直到用户满意为止。
输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式，而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能的小，为此在程序中加入了对输入数据的校验和判断等功能，如输入数据上下限的设置、与相关数据关系的判断等。例如，在输入和选择某类客房时，只需输入一级客房代码即可，系统可根据客房类型，自动的将你所需的空余客房调出来；或在输入和选择某种产品时，只需输入产品代码即可，系统可根据产品代码、产品名称及其特性，自动将相应的产品名称性等信息调出来。
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