3.3与Office操作环境的整合
第3章 Visio与Office及Internet的整合
应用
3.1.概述
Microsoft Visio所提供的商务流程可视化功能，让我们可以轻易地把制作好的流程或是图表整合到各类文件之中，像是与Microsoft PowerPoint的整合，能进行效果极佳的简报播放；与Microsoft Word的整合，能制作更专业的商务报告；也可以轻易地与Internet网页整合，制作高水平的网页。
3.2.与Microsoft PowerPoint的整合应用
1. 与把Visio图件放到PowerPoint简报中把Visio对象插入到PowerPoint中
操作步骤如下所示。
1） 开启PowerPoint，在“插入”菜单中，选择“对象”指令。 2） 接着在“插入对象”对话框中，点选“建立新对象”，再从“对象类型”清单中，选择
“Microsoft Visio Drawing”。
3） 然后按下“确定”按钮。此时会出现“选择绘图类型”模板窗口。
4） 选择要使用的模板，然后按下 确定 钮。若选择的图件模板有色彩配置功能，则会出
现一个对话框，以询问是否要在图片中使用PowerPoint色彩配置。
5） 最后我们可以在Visio程序中建立流程图表，然后把它直接嵌入PowerPoint投影片中。
利用插入对象的方式，我们可以在PowerPoint中进行Visio的流程制作。如图 3-1所示
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3.2与Microsoft PowerPoint的整合应用
图 3-1PowerPoint中添加Visio图件图
2. 储存PowerPoint中的Visio对象
若要另外储存在PowerPoint中的Visio对象，操作步骤如下。
1） 先选择投影片中的Visio图片。
2） 然后从“编辑”菜单中选择“Visio对象”?“打开”指令，或是直接在Visio物件上
按下鼠标右键，在快捷菜单中，同样也可以选择“Visio对象“指令。
3） 此时Visio应用程序会启动，并开启该Visio档案，在“档案”菜单中选择“另存备份”
指令，便能完成单独储存此Visio档案的工作。
3. 在PowerPoint中连结Visio图
除了上述的作法外，您还可以连结一份Visio图的复本到投影片中。您可以直接修改，而不需在执行Visio程序并开启原始文件才能更动。要在PowerPoint投影片中连结Visio图的方法如下所示。
1） 开启Visio以及要放到PowerPoint的档案。
2） 点选范例中的3D金字塔，再从“编辑”菜单中选择“复制”指令。
3） 切换到PowerPoint之中。在“编辑”菜单中，选择“选择性贴上”指令。 4） 在“选择性贴上”对话框中，选择“贴上连结”选项，再按下“确定”钮。
5） 回到Visio中，并试着改变Visio中的3D金字塔数据，再回到Power Point时，您会发
觉数据已被自动更新。如果直接选择“贴上”，便会把Visio图嵌入到PowerPoint投影片中。当您要编辑简报里的图时，只需双按图片，便能直接编辑，若再用鼠标按其它区域便可再回到PowerPoint中。
3.3与Office操作环境的整合
3.3.与Office操作环境的整合
要把Visio图示嵌入到Office工具列中的方法为：先把目前已开启的Office应用程序全部关闭。一般而言，当我们以预设方式来安装Visio时，Visio会被安装在「C:\\Program Files\\Visio\\」路径之中，请找到「C:\\Program Files\\Visio\\System\\Custom」的目录。如果您的Visio不是安装在预设路径中，请试着找到当初您所设定路径中的「\\System\\Custom」目录。执行一个名为「insert Visio Buttons」的程序。接着开启Word、Excel或是PowerPoint任何一个应用程序，此时我们会发觉工具列中多了一个Visio图示。试着按下Visio图示，便能直接在Office文件中嵌入Visio流程图表数据。
3.4.与Internet整合应用
Microsoft Visio也可以轻易地把数据图表转换成网页，进而充分分享知识，要在Visio中把所制好的图表发布到Internet或是Intranet上，就像储存档案一样容易。不仅如此，网页内容是所见即所得的，甚至还可以加上超级链接，让使用者点选后便能得到更多的信息.接着，我们便一同来探讨Visio 2000如何与Internet环境整合应用。在Visio中，您可以把一个以上的超级链接加到图表中，同时也可以连结到Visio中不同页或同页的其它图表，甚至不一定要是Visio的文件。
3.5.与电子邮件整合应用
Microsoft Visio也可以轻易地与电子邮件系统整合，进而帮助我们直接把流程数据传送给其它的使用者。我们还可以把流程数据直接放到Microsoft Exchange共享资料夹中，进而跟更多使用者分享。最后，Visio也提供了电子邮件传阅功能，让我们能依序或是同时把数据传送给他人。
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4.3目录服务管理
第4章 Microsoft Visio在信息管理中的应
用
4.1.网站的规划与管理
管理现今复杂的信息系统是一件非常不容易的工作，而规划未来系统的工作更是难上加难。特别是在预期要整合现有的应用程序、计划初步的电子商务、使用新的技术（例如Windows 2000），及合并语音和数据网络的情况下。若要处理新技术、紧急的最后期限、快速发展项目的条件，以及跨越组织沟通的现有挑战，您将会需要能协助您可视化系统及规划解决方案的工具。Visio传递功能强大及自动化的设计和文件工具给信息管理人员，而信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序与网站的人。使用Visio，您可以取得目前所支持系统的清楚图像、着手进行未来所需要的系统规划，并使用容易了解的可视化语言，以在整个组织之内沟通重要的信息管理策略。
利用Microsoft Visio专业版和企业版内的 Internet 图解决方案，我们可以:建立高阶、集中式的网站图表，并清楚地显示其目标、内容及整体架构组织。
使已存在的网站产生其图件组织，以分析架构并分类内容。用网站地图及事件记录器来检查断掉的超级链接及侦错。接着，就让我们一起来探讨有关Visio在设计网站及管理上所带来的便利吧！设计全新的网站—概念性Web网站。
虽然网站建制工程大都交由信息人员设计，然而，在建制之前的系统需求规划、网站整体功能等的提出与确认并非一定要由信息项目人员进行不可。藉由Visio所提供的概念性（概念性，非实体）网站模板，非信息专业人才也可以在模块图上拖曳页面图件，选择定点放下，并重复作到建立有阶层的模块图为止。如此，在跟信息项目人员沟通时会更加容易。藉由概念性Web网站功能，非专业人士也可以轻松地把网站所需要的功能绘制出。
建立全新网站的模块图的步骤如下。
开启专业版或企业版的Microsoft Visio。此时会出现“选择绘图类型”对话
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