职业道德教育辅导讲座 2013-4-6
谐氛围,培养员工的归属感,鼓励员工不断提高个人自身素质,为团队营造浓厚的学习和工作氛围。没有很强的集体荣誉感是很难把工作做的完美,因此说:只有大家搭台才能唱好戏。
三、抓宿舍安全从“细胞”开始
安全工作是宿舍服务工作中最为重要的内容之一,而各班组楼栋是宿舍管理的“细胞”,也是宿舍安全服务工作的重点,抓安全生产从楼栋班组抓起,就是从源头抓起,是真正的夯实基础,奠定安全。
1、从楼栋班组抓起极为必要
楼栋班组是宿舍管理中心最基层的生产组织,班组单位虽小却事关重大,楼栋各种设施事故,学生人身事故的发生均与班组作用发挥的好坏、班组人员素质的高低有着密切关系。因此搞好我们班组的安全管理,是宿舍管理的一项重要的基础工作。
那么,如何抓好班组楼栋建设?首先必须抓好班组规范化管理,标准化建设,这是强基固本、落实岗位安全责任、夯实安全基础,推动宿舍工作安全发展的关键环节。这一项工作我们早期已经在做。我们各个校区、各个公寓每周一次的楼栋长工作会议就是在抓规范管理、标准建设,通过例会,找出本周内还存在的工作薄弱环节以及尚需解决的一些问题,后期及时整改。楼栋长工作例会不能只注重形式,要抓深层次的东西,对于存在的问题不能只讲客观因素,要从主观上去看问题,这个问题没做好,为什么没做好?是什么情况造成的?如果是个人或者组织能力问题,那这个人就不适合在这个岗位上继续工
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作,是态度问题,就要严格的利用已有的奖惩措施和手段,令其改正。这就是强基固本。其次是宿舍工作的执行力要在楼栋班组中体现,宿舍的工作效益要通过班组实现,宿舍安全要由班组楼栋来保证。通过班组安全建设,全面提高班组所有人员安全服务综合素质,提升班组每一名人员的业务技能和执行力、战斗力、创造力。中心组建的安全质量与技术督察部,其工作职能就是防范事故要关口前移抓现场,重心下移抓班组,充分发挥班组安全生产第一道防线的作用。
2、用先进典型为班组安全建设“树标杆”
过去,宿舍管理中心在这一环节上没有抓好,反而是社会公寓在此项工作上走在了我们的前列。因此,下一步我将提请中心班子会议,研究制定在此项工作上开展和采取一些必要的建设措施。比如:在各校区楼栋建设先进典型示范窗口、共产党员示范窗口,再比如:以校区为单位或者以几个楼栋为一个竞争组,设立一个流动的“优秀服务班组”红旗,以宿舍中心制定的劳动纪律、岗位职能履行奖惩措施为准则,每月开展评比,评选出一个先进典型和一个落后班组,对于每月评选出的先进典型、落后典型将严格按照奖惩制度执行,对于长期落后的班组或者个人,将上报集团建议辞退。只有通过竞争和必要的奖惩才能更好显示班组建设的先进性、科学性、合理性,也能通过先进典型拉动宿舍整体工作的发展建设。学习先进、敢超先进、人人争当先进。
3、用责任制为班组建设戴“紧箍咒”
按照ISO9000质量论证管理体系标准和中心相关的管理制度,中
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心每年年初与各校区、各楼栋签订的层层安全和服务责任书,其目的就是落实服务责任、夯实安全基础,从源头抓好安全与服务工作。首先要把宿舍的安全与服务责任落实到班组楼栋。不断完善班组楼栋安全责任制,通过班组人人平安实现楼栋个个安全,进一步强化“安全生产是班组第一要务、是楼栋长第一责任”的安全意识,严格考核奖惩,确保责任落实不衰减、制度执行不走样、安全监督不弱化。其次要把各项安全管理措施落实到班组楼栋,加强现场安全管理和监督检查,及时排查发现每一处作业现场和环节的安全隐患。第三要把安全防范技能落实到班组楼栋,加强对楼栋长的专题培训,使他们既要懂业务、会管理,又要有责任心、有一定的组织协调能力。第四是要把宿舍安全文化建设落实到班组楼栋。多渠道推进具有各自特色的班组安全文化建设,不断强化遵章守纪意识和安全价值观念,切实提高全体从业人员自主保安、相互保安和业务保安的自觉性、主动性,做到超前防范。
四、创建优质服务,为什么不会说“不”
提供什么样的服务,怎样提供服务,几乎是服务行业与生俱来的话题,而且也一直引起行业内外的高度关注。
优质服务关系到宿舍管理的命运,作为一种服务理念,已经被我们所有员工所接受并认可。经过这些年的宿舍工作,我们全体人员个人素质有了明显的提高,特别是中心通过ISO9000质量体系论证后,推出的一系列服务模式,受到了同学们的普遍欢迎和广泛好评,比较
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准确的粘合了楼管人员与学生之间的服务缝隙。
但是,随着优质服务活动的进一步深入,一些原来不存问题的问题浮出水面,为我们的服务工作带来了许多不便,极易引起服务人员与学生之间的矛盾,我们有许多同志感叹:对不合理的要求或者现象,我们为什么不会说不?为什么不能说不?
例一:有清洁人员告诉我,他们在学生宿舍楼栋内清洗厕所时,时常有部分学生入厕后,不顺手冲水便准备离去,于是,清洁员问同学你怎么便后不冲水?少部分学生反而振振有词:我们自己冲了,还要你们服务员做什么?
例二:楼栋里,我们规定学生寝室清出的垃圾每天必须在上午某一时间点之前清出,但是部分同学们就是不按照规定时间,随心所欲。待我们服务人员将楼道清理的干干净净后,他们才将室内垃圾扫在走道里,给人一种很零乱而感觉没有清扫的错觉。
例三:无论是男生还是女生,总喜欢将一双双鞋子放在寝室门前走道上,无论我们的楼栋服务人员怎样提示同学们,总有学生还是继续如此,远远看去尤为显得楼道里是脏、乱、差。
例四:只要是遇到雨天后,无论男女生楼栋,楼道里的雨具是把通道堵的个水泄不通,而且满地上都是水淋淋的,一旦出现异常情况,后果很难设想。
同志们,服务行业就是这样,无论同学们怎样做,厕所里的便池我们不能说不去冲洗干净;楼到里的垃圾仍然要继续清扫;要继续说服同学们楼道里不能摆放鞋子、雨具不能堵塞通道等不文明行为,要
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始终保持楼道里、楼梯间、卫生间整洁干净。而且还要通过更多的亲情服务感动学生、用行动感化学生,当我们的员工真正与学生之间良好的互动氛围一旦形成,同学们也能积极主动的参与宿舍管理服务工作的时候,所有过去反复的事情就不再反复,我们为什么还要说不?谁是最可爱、可敬的人,是你们,是在座的每一位员工。
五、宿舍中心要发挥贴近学生服务学校的作用
宿舍管理中心与学生生活、学习息息相关,是后勤联系学生、服务学生的重要桥梁和纽带,要牢固树立“一切为了学生,为了学生一切,民生至上,服务第一”思想观念,坚持惠及学生、为了学生、利于学生、方便学生、围绕学生的理念,在努力贴近为学校、为学生服务的过程中,还要继续大力推广亮牌上岗、推行规范管理、推动素质提升、实行公开承诺为主要载体,改善服务态度,改进工作作风,提高服务质量,竭诚为广大学生服务。
1、宿管中心自通过ISO9000质量论证体系,就开始实行亮牌上岗,应该说亮牌上岗在宿舍管理中心已经做了很多年了,其效果如何呢?现在,在后勤服务集团很多没有冠标的部门,通过对ISO9000标准的了解,有的甚至是通过查阅我们中心的相关资料,结合自己的工作特性消化吸收,已经走在了我们的前面。同志们,我想我们在座的工作人员、第一线的服务人员与我的感觉是相同的,那就是我们过去的亮牌上岗仅仅只是流于一种形式,表面的东西,给人看的符号而已。因此,在今后的工作过程中,我们要进一步加大推行亮牌上岗。不仅
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