职业道德教育辅导讲座 2013-4-6
只是各楼栋服务人员要主动亮出身份,而且要通过设立工作牌、服务卡、宣传窗,将每一个人的工作状况、工作内容及服务质量等以公示栏的形式公开,将我们每月对楼栋、对服务人员的服务质量优劣公开。同时,我们各校区、各社会公寓管理者也要公开姓名、职务、职责及服务承诺等内容,摆在明显位置,接受全校师生员工监督,这才是我们亮牌服务的最终目的。
2、推行规范管理,要进一步规范服务中的行为,我们有的服务人员在工作过程中“串岗”、“溜岗”,有的是做私活闲话聊天,甚至当有人来咨询什么事情,以不清楚或者不是我的事情为由搪塞了事。因此,规范服务中的行为,必须严格执行“首问负责、限时办结、责任追究”等,制定首问事项登记、一次性告知、服务承诺、去向留言、服务效益等制度,强化服务窗口的规范管理。
3、推动服务人员个人素质提升。要加强党员干部和所有员工的理想信念、服务学生观念、廉洁自律和职业道德教育,加强业务知识、规章制度、公共服务礼仪和服务技能学习培训。充分利用“互动管理”、“岗位竞赛”、“技能比武”等形式,开展“党员示范岗”、“星级窗口”、“流动红旗”等活动,经常性的开展先进评选,擦亮窗口服务学生,发挥工作模范和职业标兵的示范效应。
4、实行公开承诺。按照ISO9000服务质量标准论证体系,我们在相应的工作岗位上已经制定了服务承诺事项。但还要进一步深化围绕“深入一线、服务学生”,提高学校和学生满意度进行承诺。要既尽力而为又量力而行,注意做好与以前各项服务承诺内容的衔接,承
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诺一件,兑现一件。对于我们兑现完成的服务,中心宣传部要抓住时机,对外大力宣传报道,通过报道,使全校师生明白,宿管人在做什么、怎样在做,当师生都了解理解并支持我们的服务工作时,宿舍管理工作就走上了一个健康发展的轨道。
六、健全教育培训机制,加强人员分类管理
在职工教育培训工作上,宿管中心过去尝试做了一些相关工作。比如:每年春、冬季各校区、各社会公寓举办的消防器材的操练和安全逃生演习活动,就是一种很好的形式,虽然能够促进人们对消防安全知识的认识和对消防安全工作的重视,但对于健全培训机制,加强人员管理,从整体工作上来看,还略显单一。
因此,我们要坚持把教育培训、岗位练兵、文化育人、人才培养作为宿舍管理一项基础性工程常抓不懈,真正建立并实现层次清晰、分门别类、统筹管理的素质提升机制。
一是在基础层面,坚持全员培训,提升理论素质。结合近几年开展的主题教育活动,我们还应该制定《校区主任、楼栋长、楼管员、卫生员、维修工、安全员年度学习培训计划》,并在安排时间内下发理论学习篇目,要求各校区、各公寓组织员工专题学习。在学习活动中,通过请专家讲课、读书荐书、思想交流、学习心得评比等形式,全面提升理论素质。
二是在专业技能层面,强化岗位练兵。宿舍中心所设岗位职能很多,各类岗位人员要自我加强专业知识和技能的学习,在此基础上,
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各校区、各社会公寓要有计划的开展教育培训、岗位练兵,营造良好的学习氛围,努力培养一批有文化、懂技能、有理想,并愿意为宿舍事业勤奋工作的专门型人才。比如:我们开展的班组与班组之间、校区与校区之间、校区与公寓之间的互访交流活动,以及把走出去与请进来相结合的高校职能部门之间的交流活动等,就是一些很好的形式。这些交流方式今后应该进一步强化。
三是文化层面,丰富活动载体,激发团队活力。过去我们在这方面基本是一片空白,按部就班、月月年年,始终是一种单调节奏,职工没有工作激情,团队缺乏新的创新,社会公寓在这方面做了一些尝试但也比较薄弱。造成这种局面,首先是领导层重视不够,墨守成规,只是强调努力搞好本职工作。其次,缺乏一定的政策和资金支持,一味的靠等、靠要的僵硬思维。因此,在今后的工作上,我们要加强宿舍文化建设,发动全体人员想办法并筹措一定资金。比如:争取集团政策和资金支持;或从我们自身工作中做好开源节流;或发动宿管集体的力量,利用宿舍现有的有利条件开展一些可行的创收活动;或者引进社会力量赞助等。
在活动方式上,经常性开展文艺表演赛、读书演讲赛、书画摄影赛、球类棋牌赛等活动,有效增强队伍的凝聚力;开展“文明卫生寝室”评比、邀请学生参加开展“假如我是楼管员”为主题的演讲等活动,融洽与学生的情感;开展分批次的小型“踏青”、每逢职工生日送上幸福的祝愿等活动,拉近干部与群众之间的良好关系,激发员工的斗志和激情;开展“恪守楼管职业道德、争做师生满意楼管”和健
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康向上的娱乐等活动,大大提高宿管人员的文化底蕴和执行力。
自从我到宿舍中心工作以来,我一直在思考如何能把你们每个人所得利益最大化。其实严格说来,宿舍中心把自身优势没有很好整合挖掘,在思想和行为上没有统一起来,每个人都考虑的只是自己一己私利,自己的小九九。比如:宿舍内的废旧物品回收、电信网卡的代售卖、拖把杆的回收、卖水等等,如果将其有机的整合,作为我们集体的利益,享受利益的将是我们在座的每一个人,而不仅仅只是少部分个人。我们每个人既能分享利益所带来的喜悦,还可以用部分资金开展一些丰富多彩的集体文化娱乐等活动。生活丰富了,工作的斗志就会被进一步激发。在座的同志们试着闭上你们美丽的大眼睛,畅想一下,未来的宿管生活该是多么的美好。同志们,当集体的力量很强大的时候,你们的收入还会少吗?
这些年,中心班子走访了三峡大学、湖北工业大学、武汉理工大学、华中科技大学等高校,他们的宿舍管理工作搞的很有特色,有的高校宿管工作甚至是已经走在了全国高校的前列,走在我们的前面,到不是因为他们哪个领导有三头六臂,哪个领导能力有多强,而是集体智慧的结晶,是集体的力量强大的结果。
七、健全督察机制,加强内部监督管理
对于宿舍工作人员管理,我们要把正面管理同督察预警机制相结合,深入开展好宿舍管理与服务工作。
宿管中心在今年年初组建了“安全与质量督察部”,且建立了安
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全与质量督察部工作条例和工作职责。从半年运作的情况看,应该说取得了一定的成果,今后还要进一步加强其职能作用。
首先,督察组、各校区办公室、各社会公寓总经办,要不定期加强对各岗位服务工作的专项检查,特别是对相关的部分重要岗位在节假日期间要进行抽查,确保不发生任何安全事故。其次,定期开展安全警示教育,可编发一些典型的案例学习教育材料,利用周四下午时间组织员工进行学习,切实使每一位宿管人从剖析、对照、讨论中受到深刻教育。第三,坚持开展专项重点督察,保证中心制定的各项政令畅通、令行禁止。对于在检查过程中发现的一些存在共性的问题,要组织相关人员研究整改方案,尽快解决问题。对于每一次检查的结果,要及时通报宿舍管理中心各个职能机构。
条例、职责只是一个规章,如何更好地去加强监督管理,我们相关的督察者要认真的思考。
今年是中国共产党建党九十周年,抚今追昔,感慨万千。作为后勤人,我们应该深刻认识到宿舍服务工作的重要性极其责任,加强员工的素质教育、职业道德教育、安全生产教育,全面理解和加强宿舍工作建设,充分发挥我们每一个宿管人的智慧。
众人拾柴火焰高,只要大家齐心协力,只有大家在岗位上奋发图强,宿舍工作一定会再上一个台阶,我们明天的生活和前程一定会更加美好!同志们,你们准备好了吗?
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最后,祝愿所有宿舍员工生活愉快,身体健康。 谢谢大家!
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