Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能 - 图文(3)

2020-02-21 15:38

左上图,只有B4单元格是图表区域,标题利用的是B2;B3-B5填充浅色,\和\分别在B3、B5。

右上图,B2为图表序号,C2为图表标题,填深绿色,B3为副标题,图例放在C4,图表在C5,B2到C5填充淡色,B6、C6合并填写注释。

左上图,标题在C2-H2居中,图表在C3-H3,表格在C6-H8。

右上图,B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3,图表在D4-F4,数据来源在D5,标号2为矩形框,整个区域有边框。

经常用来配合图表制作的其他excel元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等。 ?

单元格DIY图表标题

上面四例都是 ?

单元格填色替代图表区和绘图区填色

将图表区和绘图区设置无色透明,将单元格设置相应的填充色(在我开头举的案例中有详尽的说明) ?

单元格控制图表的大小和排列

将图表对齐在某个单元格(锚定,上面有说明),则可以通过调整单元格的列宽行高,方便地控制图表的大小。

选中图表区域,右键-设置图表区域格式,在属性中设置图表是否随单元格变而变。

当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时,就可精确实现图表的对齐,更可方便的批量快速的调整图表大小。 ?

单元格表格DIY数据表 上面第三例

?

矩形框或线条绘图对象来DIY图例

2. 突破Excel的图表类型

左上图,先用所有数据做曲线图或柱形图,然后选中相应的序列,更改图表类型,有时还需要用到次坐标轴。

右上图,先做好面积图,然后将该数据序列再次加入图表,修改新序列的图表类型为曲线图,调粗线型。

3. 布局与细节

?

布局

下图从上到下可以分为5个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。 特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。

标题区非常突出,占到整个图表面积1/3以上,其中主标题用大号字和强烈对比效果,副标题提供详细信息。

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竖向构图方式

整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间,图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面 ?

使用更为简洁醒目的字体

商业图表多选用无衬线类字体

图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小,中文使用黑体 ?

注意图表的细节处理 1. 脚注区写上数据来源

2. 图标注释:对于图表中需要特别说明的地方,如指标解释、数据口径、异常数据等,使用上标或*等进行标记,在脚注区说明 3. 坐标轴截断标识

4. 四舍五入:在脚注区写明:由于四舍五入,各数据之和可能不等于总额(或100%) 5. 简洁的坐标轴标签:如2003、’04、’05

6. 让Line图从y轴开始:双击x轴,Axis Options-最下-Position Axis-on tick marks 7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据;作图前先数据排序;将数据分离为多个序列,每个序列单独格式化

8. 其他: 去除绘图区的外框线,去除纵坐标轴的线条色,将网格线使用淡灰色予以弱化,bar间距小于bar宽度,饼图分块用的白色线

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二、“商务范”图表制作实例

(这一章节的16个案例均出自刘万祥老师的Excel图表之道 (豆瓣),该书基于Excel2003)

这一部分摘自我的笔记,当时用的是2010版本,虽说2013版本具体的操作方法变掉了,但制作的步骤是没变的。也就是说,如果你使用的是其他版本,“【】”里的操作方法会不同,但“【”前面的步骤和思路是没有问题的。

但对于新手来说可能参照起来有些困难,所以,如果有兴趣,我建议你阅读刘老师的这本深入浅出的书。集中时间和力量搞定公式、初步VBA、图表制作,受益是终生的。因为工作离不开Excel,所以大多技巧只要掌握了,就不会忘。

仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板。需要的请留下邮箱。

1. 柱状图横坐标以时间间隔比例分布

例如要展示利率(Y轴)随时间(X轴)的变化,通常情况下做出的是左下所示的样子,横坐标均匀分布,但如何做出右下图这样的以时间间隔比例分布的图呢?

原始数据与辅助列

绘制方法

A2:B5做Column图(左下)发现横坐标不是希望的3、6、12、24

将横坐标转化成右下的样子 【选中图表-Chart Tools-Design-Select Data-Horizontal Axis Label-Edit-A2:A5】

将横坐标转化为Date Axis(左下)【双击横坐标- Axis Options-Axis Type-Date Axis】 然后删去横坐标

选中C2:C5添加进图表【Ctrl+C Ctrl+V】

(这里提示一下,很多地方用到了“将数据添加进已有图表”这一操作。操作方法是:选中需要添加的数据,Ctrl+C,然后选中图表,Ctrl+V)

将其转换为Line图【选中图表-Chart Tools-Format-最左侧-Series2】【Chart Tools-Design-Change Chart Type-Line】

显示Line图标签【选中红线-Chart Tools-Layout-Data Labels-Below 】单独修改这些0,看起来正是Column图标签,选中单个标签进行修改即可。

2. 簇状和堆积柱状图合用(Clustered & Stacked Column)

源数据

最终效果


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