《组建EPC项目管理组织机构的设想》
新煤化工设计研究院（上海）有限公司
二〇一四年四月
一、公司内部机构组织构建部分
1. EPC工程总承包
是指由一家承包公司向业主承担工程项目的勘查、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等全过程的工作，且以合同形式明确规定工作内容、任务及责任
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的一种项目实施方式。
2.EPC是强调项目的综合管理
工程总承包项目管理的实质是E、P、C的综合管理，如果不强调综合管理，就失去EPC总承包的意义。工程总承包项目综合管理是项目经理的职责，有经验的项目经理能熟练地协调、平衡和控制E、P、C之间及项目管理各要素之间的相互影响，完成EPC项目任务因此强调综合管理是非常重要的理念。
3，EPC工程总承包项目企业内部管理组织机构 3.1管理组织方式一见图1、图2
公司总经理
项目A 项目B 项目C 项目D 项目......。 公司EPC协调办室 图1
项 目 A 控 制 部 质 量 部 2
设 计部
合同 部 采购部 施工部 财务部 费用部 安全部 HSE部 试运部 信息文控办
图2
3.2管理组织方式二见图3
图3
3.3两种组织方式比较
方式一、EPC工程项目较大时适用，但需用工程人员较多，须设置相应的部门和人员，人员成本较高，部门多，机构垂直环节较多不利于管理等；
方式二、总经理代表总承包企业，EPC工程项目较小时适用需用人员较少，各种资源有公司现有部门提供，人员成本较低，部门少，机构垂直环节较少有利于管理，但需要设立公司EPC项目经理部进行协调工作。
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3.4各部门职责
3.4.1公司EPC协调办公室
EPC协调室主要负责以下工作：
>负责总承包项目建设的总调度、协调各部门之间工作。
>负责项目施工总体部署和施工资源的动态管理，并参与分包商的选择工作。
>指挥、协调、管理整个项目的施工进度、试运、投产工作。 >施工材料调拨，主持生产例会。
>即时传达上级对施工的要求和指示，对施工分包商反映的问题能够及时回答，超过本部门权限的及时向上级反映或向相关部门传递并督促解决。 >收集各类信息(包括设计、设备采购及储运、建设用地、施工进度、工程质量、合同管理、竣工资料等)在EPC项目运行时起到非常重要的作用。
3.4.2设计部
设计部主要负责以下工作：
>全面优质完成设计工作，组织编制设计的勘察、设计委托书。
>编制设计统一技术规定，负责对设计分包商(如果有)的选择、评价、监督、检查、控制和管理。
>负责督促、管理总承包项目设计分包商完成设计、修改、现场施工变更、提供设计现场服务。
3.4.3采购部
采购部主要负责以下工作：
>承担项目所有物资采购、运输、质量保证工作。
>负责调查、选择、评价供应商及采购分包商，推荐合格供应商及采购分包商，并对其进行监督、检查、控制和管理。
>负责编制项目采购计划。
3.4.4施工部
施工部主要负责以下工作：
>负责项目的施工、竣工验收、试运投产和保修等阶段的技术方案制定、审
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查和技术管理。
>负责选择施工分包商。
>审查施工分包商的施工组织设计、技术方案、措施。
>负责竣工资料的汇编、组卷等工作，组织编制施工、竣工验收等程序文件及具体实施方案。
>发放施工图，参加设计交底等工作
3.4.5控制部
控制部主要负责以下工作：
>编制项目总进度计划，并进行分析、跟踪、控制。 >编制项目总体费用计划，负责费用管理工作。
>负责总承包合同、分包合同以及保险合同实施全过程的计划、进度、费用、风险等管理与控制。
>对施工材料进行统一管理。
>对已完工作进行总结，对未来的工作进行预测。 >编制项目报告等。
3.4.6质量部
质量部主要负责以下工作：
>承担项目质量的管理与控制工作。
>建立、实施和保持适宜的项目质量管理体系。 >负责项目的质量风险管理工作。
>具体组织项目的质量创优、体系控制和管理，确保项目质量目标的实现。
3.4.7 HSE部
HSE部主要负责以下工作：
>承担项目健康、安全、环保的管理与控制工作。 >建立、实施和保持适宜的项目HSE管理体系。 >负责项目的安全风险管理工作。
3.4.8财务部
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