盖全生命周期的智能追溯查询方便企业管理者在管理对象发生异常时快速查询和定位到对象问题所在。提供的9种智能查询要素有客户、供应商、物料、采购订单、销售订单、生产任务单、委外任务单、组织单元HR、职员HR。 信息集成 统一平台集中接收和处理来自K/3ERP、K/3HR、K/3 CRM以及第三方外部系统的工作流任务、预警信息、普通消息。在消息中心中能直接处理K/3HR的业务工作流任务而无需再打开业务系统保证了该系统与其它业务系统的内部集成与协同提高日常工作效率。同时消息中心的普通消息具有企业内部邮件系统的功能能有效保证企业内部沟通的快捷和方便。 可视的个性化客户体验 用户可以根据自己的喜好通过所见即所得的配置过程对管理平台页签的界面版式、内容进行全方位的个性化设置。从根本上保证了在用户个人的管理门户中只存放用户关注和需要处理的工作。 1.2 金蝶K/3 ERP目标管理系统 系统简介 金蝶K/3 ERP目标管理系统面向企业高层管理者设计融合了当前最先进的企业绩效管理理念通过KPI指标、平衡计分卡的灵活应用实施企业战略衡量企业业绩体现了包括设定目标、建模预测、计划预算、监控、分析评估和报告等六个关键步骤的企业绩效全过程管理。 第4 页 共90页目标管理系统需要与K/3的其他系统配合起来通过与不同系统的集成构成满足企业进行不同层次的目标管理需求的应用解决方案。 主要业务流程 主要功
能 企业战略 目标管理系统中可以对企业战略包括企业愿景、企业目标、战略进行制定和启用管理帮助企业确立未来的方向、目标和执行策略。 平衡计分卡 从企业战略出发为保障战略得到有效执行在目标管理系统中可以植入平衡计分卡的关键绩效指标和 第5 页 共90页战略地图。系统提供风险管理功能围绕各组织单元的平衡计分卡在其有效期间内对风险进行跟踪管理。 策略规划 策略规划提供『策略规划表』及『策略规划执行表』供用户按组织单元查询平衡计分卡对应的“关键成功因素”、“策略”及“工作任务”。 关键绩效指标 KPI是对BSC各维度的关键成功因素的具体的衡量标准。制定合理可行的KPI是成功的目标管理的前提和基础。KPI是对平衡计分卡中各维度的关键成功因素的具体的衡量标准是平衡计分卡的核心。在目标管理的KPI指标库中各个企业可以根据自身的实际情况定义相关的KPI指标。 集成应用 ■ 与数据仓库的集成。以数据仓库作为目标管理系统历史数据来源获取各个维度的指标历史数据即可以做为确定基准值时的参考也可以作为偏移量确定的依据方便用户进行绩效指标的分析。 ■ 与预算管理系统的集成。预算管理系统根据KPI指标的预测值进行分解并编制企业预算也可以将指标的实际值作为预算编制的基准数从而实现从设定目标到建模、预测到计划、预算的过程推动。 ■ 与K3业务系统的集成。可以利用K3报表取数函数从各个业务系统
获取最新的指标数并根据偏移量设置进行红绿灯预警方便决策层及时了解企业各个环节的运行状况体现目标管理系统对企业战略实施的监控、分析评估和报告。 1.3 金蝶K/3 ERP移动商务系统 系统简介 金蝶K/3 ERP移动商务系统面向各类企事业单位而设计。该系统提供金蝶K/3 ERP财务、供应链、制造等领域的移动商务服务支持企业各级管理人员和普通员工通过手机与本企业的K/3 ERP系统进行无线交互的业务提示和处理帮助企业多种角色实现多种移动办公场景下的ERP管理应用从而使企业的业务运营更加快速有效。金蝶K/3 ERP移动商务和K/3 ERP供应链管理系统、生产制造管理系统、财务管理系统等构成更为完整的企业信息化解决方案。 第6 页 共90页主要业务流程 主要功能 短信中心服务 系统提供用户短信发送功能支持用户在短信中心将自定义的短信内容发送到自己指定的手机号码帮助企业使用者实现灵活的无线应用。 审批通知服务 系统提供多达六级的短信多级审批功能用户启用此功能后当审批流程启动时系统将自动短信通知审批流程中的下一位审批者并支持审批者短信回复审批意见帮助企业管理者随时获取审批信息并及时处 第7 页 共90页理各类关键业务。 业务预警服务 系统提供K/3 ERP财务、供应链、制造和人力资源等业务信息的短信预警功能包括应收款余额、销售预计出库、拖期生产任务单提示、劳动活动续签等业务信息同时支持短信
订阅用户的自定义报表帮助企业实现对业务数据的定时接收和实时预警。 信息查询服务 系统提供通过手机指令进行K/3 ERP财务、供应链、制造、人力资源和用户等信息查询的功能同时用户也可以将自定义报表配置为短信查询服务。用户输入短信指令以及指令参数后系统将用户查询的业务数据通过短信方式发送到用户手机上帮助企业管理者随时随地掌握K/3业务信息。 高级扩展应用 系统支持基于BOS平台的扩展应用不仅支持用户新增业务单据的多级审核通知而且还支持自定义短信服务报表以便企业用户订阅和查询所需的业务报表帮助企业实现移动业务应用的个性化需求。 任务单汇报管理 系统提供灵活的重复生产任务汇报方式可以按生产线进行汇报支持同时汇报、多次汇报帮助企业按不同角度统计、分析生产任务执行情况。 第8 页 共90页第2章 财务系统模块介绍 2.1 金蝶K/3 ERP总账系统 系统简介 金蝶K/3 ERP总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能并通过独特的核算项目功能实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上系统还提供了丰富的账簿和财务报表帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合2006年新会计准则对企业会
计核算的各项要求既可以独立运行又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用提供更完整、全面的财务管理解决方案。 主要业务流程 主要功能 多维辅助核算与分析 系统提供科目辅助核算功能在会计科目下设置多种类别的核算项目并提供丰富的核算项目账簿和报表帮助企业更全面、明细地从多角度记录和核算经营活动实现多角度管理分析。 第9 页 共90页 自动转账设置 系统提供自动转账设置模板并可通过后台代理服务在指定时间由系统自动生成转账凭证帮助企业财务人员提高工作效率。 预提摊销处理 系统提供凭证预提和摊销处理并同时提供摊销预提报告的查询功能且可通过后台代理服务自动运行帮助企业方便、快捷地进行各项费用的摊销和预提。 期末调汇处理 系统提供期末调汇功能帮助企业自动计算汇兑损益生成汇兑损益转账凭证和期末汇率调整表并可通过调汇历史信息表查询各币别的汇率变动情况。 期末损益结转 系统提供结转损益功能支持按指定类别的核算项目进行期末损益结转帮助企业从不同角度核算结营成果。 科目计息 系统提供科目计息功能计算科目积数与利息帮助企业计算资金机会成本进行资金时间价值管理。 科目预算控制 系统提供科目预算管理在凭证录入时实现预算控制。可以与金蝶K/3预算管理系统集成使用帮助企业实现更复杂的预算管理与控制。 现金流量表编制 系统提供凭