分厂请假制度
1、目 的：为规范员工请假的管理，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于南方集团各分厂。 3、权 责:
3．1普通员工的请假：
3．1．1三天以内由部门主管批准；4-7天由部门经理批准；8-30天由厂长/生产部经理批准；30天以
上由各级主管审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准。
3．2普通职员的请假：
3．2．1 一天以内由部门主管批准；2-3天由部门经理批准；4-7天由厂长/生产部经理批准；8-15天
由各级主管审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准；15天以上须报总经理批准。
3．3部门主管的请假：
3．3．1一天以内由部门经理批准；2-3天由厂长/生产部经理批准；4-7天由厂长/生产部经理审核签
字后报行政部经理审核、副总经理批准；7天以上须报总经理批准。
3．4部门经理的请假:
3. 4. 1一天以内由厂长/生产部经理批准；2-3天由厂长/生产部经理审核签字后报行政部经理审核、
副总经理批准；3天以上须报总经理批准。
3．5厂长/生产部经理的请假：
3．5．1厂长/生产部经理的所有请假均由总经理批准。
4、程序： 本人 申请 请假 条 呈报 批复 直接主管 审核签字 呈报 批复 部门主管 审核 或批准 权限外 批复 部门经理/生产部经理/厂长 审核 或批准 权限外 批复 行政经理 审核 批复批复上报 保安部 登记放行 请假条 行政部 人事助理 保存/汇总 总经理 核准 批复 权限外 5、 相关假类定义及假期、薪资规定
无薪假。
5．3工伤假：因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。
其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。
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副总经理 按权责审核或核准 5．1事假:因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。事假为无薪假。 5．2病假：因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以上医院证明。职员满试
用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者，其病假为
5．4婚假：职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁），可享有3天有薪婚假，
5．5产假：女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30天，假期内发给底薪
的50%工资，其余假期按事假处理。
5．6丧假：职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，可享有三天有薪假，其余
假期按事假处理；其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可享有一天有薪假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。
6、 内容
6．1员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。 6．2员工请假不论何种假别，均应说明理由，理由不充分或有碍工作时，各级主管可不予批准或缩短假期，
或令其改期请假。各部门主管应将请假人数严格控制在10%以内，超过比例的，可不予批准。 6．3请假必须逐级审批，无特殊情况不得越级核批。
6．4请假人离厂时，必须持经过批准的请假单交保安部登记后转行政部备案。 6．5假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。
6．6因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话回厂请假，并于回厂三日内补办请假手
续，超过三日者，一律以旷工论处。
6．7员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。 6．8有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。
7、 本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。 8、 本制度的解释权属于南方集团行政部。
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电脑设备及网络使用管理规定
1、 目的：为加强本公司电脑设备及网络的使用和管理，特制定本规定。 2、 适用范围：本规定适用于南方集团有限公司所有办公部门。
3、 公司设立信息部，隶属于集团公司行政部。其主要职能为：电脑设施设备及网络的申购、安装、维护
和管理；公司内部资料的收集和整理。
4、 公司所有电脑设备软件及硬件统一由信息部电脑管理员负责安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软
件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
5、 各部门需要在电脑中保存的重要数据文件，一律保存到服务器中，由信息部统一进行管理，不得存放
于本部门工作站上，违者，发生问题，由本人负责。
6、 不允许使用外来软盘和光盘。如属工作需要，必须事先由电脑管理员进行消毒检验，然后才能使用。 7、 各部门电脑由部门主管/经理/厂长指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持电脑设备和电脑台的
清洁，下班时关闭电脑的电源。如果发现电脑有不正常运行的现象，应及时通知电脑管理员，由管理员进行检查维修。
8、 管理员如发现电脑设备损坏不能维修，需要购买，应及时提出申请，经行政部审批后方可购买。 9、 电脑中的所有游戏程序一律由管理员全部删除，若发现有私自安装游戏程序者，给予当事人记大过处
分。
10、外部网络自由开放时间为每周六、周日晚上6：00—12：00，其它时间因工作需要使用网络者，由本
人填写《联网申请表》，报行政部经理批准后由管理员按批准时限开关网络。
11、任何人不得使用电脑做工作范围以外的私事，违者，第一次予以警告处分；第二次予以记小过处分；
第三次予以记大过处分，罚款300元，给予其直接主管同时记大过处分，罚款500元；第四次对当事人按严重违反公司制度，作无薪开除处理，所有未领工资作为对公司的补偿，其直接主管给予留厂察看处分，同时罚款1000元。
12、利用申请上网的时间做与工作无关的私事或玩网络游戏者，按第11条处理。
13、各部门使用电脑的情况由信息部电脑管理员随时进行检查登记，如发现违反上述规定者，由管理员上
报行政部按以上规定进行处罚。
14、本规定自核准之日起执行，此前，凡与本规定相抵触的制度和规定以本规定为准。
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考勤与休假制度
1． 目的：为加强对本公司员工考勤与休假的管理，特制定本制度。 2． 适用范围：本制度适用于南方集团各级各类人员。 3． 权责：
3．1直接主管、部门主管是员工出勤的直接管理责任人；
3．2部门经理/厂长对所属部门/分厂所有员工的考勤承担管理责任； 3．3行政部对集团公司各分厂/各部门员工的考勤有监控管理责任； 3．4值班保安负责维持员工打卡秩序，对违纪行为有权制止、纠正或上报；
3．5各分厂文员按《工资发放流程》规定的考勤上报时间汇总本公司考勤上报财务部；
3．6行政部人事助理按《工资发放流程》规定的考勤上报时间汇总集团公司办公部门考勤上报财务部。 4． 考勤汇总流程：
员工打卡 保安监控 各分厂 文员汇总 厂长/经理 审核签字 集团办公室 人事助理 汇总 5． 相关名词定义：
行政部经理 审核签字 财务部 审核考勤 计算工资 工资报批 5．1迟到：按规定出勤时间延迟上班者为迟到，迟到1-29分钟每分钟罚款1元，迟到30分钟以上按
旷工半天论处。
5．2早退：按规定出勤时间提前下班者为早退，早退依迟到论处。
5．3旷工：无故不上班者为旷工，旷工一天扣除三天工资，依此类推，旷工三天按自动离职论处。 6． 内容：
6．1本公司员工必须无条件遵守劳动时间，工作时间内一切服从主管安排。
6．2本公司生产员工实现每年24天休假制，假期原则上向春节倾斜，平时休假由生产部门根据生产
任务自行安排休假时间，但须报行政部备案。休假时间必须于本年内安排，因生产任务紧张不能安排休假者，其考勤按加班处理，不得跨年度补休。
6．3办公室职员原则上每周星期日休假，但所在部门必须安排每人每月值班一天，值班时间按正常上
下班打卡；其他特殊岗位的职员休假和作息时间按其所在部门规定执行，但必须报行政部备案。 6．4本公司实现8小时工作制，上下班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30，因季节
变化或生产需要调整作息时间由行政部另行通知。
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6．5 本公司除总经理、副总经理和总经理特许免予打卡人员外，其余各级各类人员均须亲自打卡； 6．6委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均给予记大过处分，第二次按记大过处分
规定的罚款额双倍罚款，第三次按记大过处分规定的罚款额三倍罚款后予以辞退。
6．7员工上下班如因事忘记打卡，必须填写《签卡申请单》，由其部门主管/经理签卡证明，但签卡每
月不得超过三次，超过者，从第四次开始每次扣罚5元。
6．8出差人员凭《出差申请单》由部门主管/经理签卡；各分厂部门主管/经理出差，由厂长/生产部经
理签卡；集团公司办公部门主管/经理出差，由行政经理/副总经理签卡。 6．9伪造、涂改考勤记录、未上班（包括加班）而打卡者按旷工处理。 6．10故意损毁考勤设备者，给予记大过处分。
6．11本公司因生产或业务需要加班者，任何人均不得拒绝，未经请假又无特殊理由而不加班者，按
旷工处理。
6．12生产员工加班时间由生产部门确定，其考勤按上下班方式打卡，无考勤记录者不予计算加班费。 6．13员工加班超过11：30，由公司提供免费夜霄一餐；通霄加班者，由公司提供免费夜霄两餐。 6．14职员加班原则上不享受加班费。
6．15职员加班超过凌晨2：00第二天可休息半天，通霄加班者第二天可休息一天，但必须按规定打
卡或经相关人员证明后签卡。
6．16工作时间外出办私事者，或假借出差外出办私事者，一经发现，其外出时间一律按旷工处理，
同时，第一次予以警告处分，第二次予以记大过处分，第三次予以辞退。
6．17请假按《请假制度》规定办理，若请假期内适逢节假日，其节假日也应计算在请假期内。 6．18休假规定：本公司以下列假期为法定假日，试用期已满的职员如每年请假不超过一个月者，可
享受如下有薪假，超过一个月者不再享受该有薪假；试用期未满职员和员工均为无薪假： A．“五一劳动节”2天； B.“十一国庆节”1天； C．“元旦”1天； D．“春节”6天。 6．19职员每年十天的有薪假原则上向春节倾斜。
6．20春节值班人员薪资规定：由公司安排的春节留守值班人员，在值班期内必须按规定打卡，每年
春节的初一至初三按平时工资的三倍发给，初四至初七按平时工资的二倍发给。
7． 本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。 8． 本制度的解释权属于南方集团行政部。
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