3.4数据管理能力要求
以下是每天、每月的各个单元可能产生的新的数据量、和对应可能执行操作的次数。 以下的情况，是已经建立数据库、输入原始数据的情况下的正常增长，不考虑非常特殊的情况： 数据单元 用户 任务
操作单元 增加用户信息 增加任务信息 修改任务信息 删除任务信息 设置任务时间 修改任务时间 查询特定任务 任务执行提示
根据以上的数据，每月要求的额外的数据存储空间为15M。
并且，所有数据采用集中式存储，数据位于数据库服务器上。数据库要有安全保障性能，必须只有授权的用户才能操作。对于ACCESS数据库，通过给数据库物理文件设置访问密码来实现保护。
月操作数 1-10 5-500 5-500 5-500 5-500 5-500 5-500 30 - 3000 每月操作成员数 1-2 1 – 10 1 – 10 1 – 10 1 – 10 1 – 10 1 – 10 月增加量 1-10 5 - 500 每月需要的最大的存储容量 100K 1M – 100M 3.5故障处理要求
A、在用户输入一些不合理的数据的时候，能够进行一些合理的提示信息，不能因为输入错误而导致系统的错误，或者程序停止运行；
B、程序运行时，对服务器和网络通信故障能够识别并提示，当故障排除后，程序恢复正常运行；
C、数据库要求有灾难备份机制，以防止数据的全部丢失。
3.6其他专门要求
A、安全性
SQL SERVER 2000自身提供了对数据的安全保护措施，数据进行集中管理同时避免了数据的不一致和冗余，在SQL Server的版本中，只有管理中心数据库服务器的成员持有对数据访问的权限，本系统的用户、密码能保证安全。
对任务、成员的管理，数据库同时提供了备份和恢复的功能，在数据库服务器出现问题的时候，能进行数据的快速恢复。
但是，用户不能删除数据库对应的物理文件，否则数据将丢失。 B、可扩充性
系统在开发完毕以后，只实现了任务管理的功能和框架，在后续的开发中，可以在本框架的基础上，采用VB中面向对象的特点来增加功能模块。
可能增加的功能模块包括：任务调度和程序自动运行、日程和活动安排、界面改进（例如程序以一个任务栏的小图标运行）、文件监控（监控磁盘上的文件拷贝操作、以防止非法的侵入）、个人数据存储（包括对图像、音乐、HTML页面信息的分类存储和分类检索）、网络QQ功能、使用语音组件实现语音输入、网络会议等。
扩展后的系统将是一个个人电子秘书。 C、健壮性
系统应该保证在一次开机三个月之内稳定运行（最大的任务时间间隔是三个月的时间），数据库在一些灾难事故中能够在系统安装好之后，两小时内恢复。
第四部分、运行环境规定
4.1设备
客户程序硬件要求：
具有 Pentium III 处理器且满足以下要求的计算机： 最低 64 MB 内存 最小 2.1 GB 硬盘 鼠标 键盘
服务器硬件需求：
具有 Pentium III 处理器且满足以下要求的计算机： 最低 256MB 内存 最小 8 GB 硬盘 鼠标 键盘
4.2支持软件
客户程序软件：
2000/XP或更高版本
数据库服务器软件：
Windows NT /2000 Server或更高版本
SQL Server 2000
4.3接口。
(该项目无接口)
4.4控制
(该项目不适应)