部门职能说明书 部门名称 职责 概述 工作 权限 工 作 职 能 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 直接上级 下属分部门 8. 8.
总经理办公室部门职能说明书
总经理办部门名称 公室 职责 直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理。 概述 直接上级 总经理 下属分部门 1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作 2.有对部门工作计划的执行权 工作 3.有开展部门工作的自主权 4.有对企业经营决策的参与权 权限 5.有对内部员工聘任、解聘的建议权 6.有要求相关部门配合的权利 工 作 职 能 1、协助工作 .负责协助总经理做好各部门协调工作 根据总经理意见,组织召集各类高层办公会议,并做好会议记录,撰写会议2、会议管理 纪要 3、宣传管理 负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权力 4、部门管理 负责收集整理各部门工作动态信息,协助总经理开展业务工作 提出部门内部岗位配置意见,对部门工作进行合理分工; 对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力; 5、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性; 落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。 6、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 7、财务管理 控制部门财务预算,与财务部协商决定 8、其他 完成总经理及其他部门交代的有关事务 媒介部部门职能说明书
执行科、推广科 部门名称 媒介部 直接上级 总经理 下属分部门 策划科、研究科 职责 负责所有广告作品发布的媒体组合策略,以及价格、覆盖面等方案的制定。 概述 1. 2. 3. 工作 4. 5. 权限 6. 7. 有权参与公司重大经营决策; 对公司的经营管理和发展提出建议的权力; 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 考核、反馈相关部门工作绩效的权力; 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 提出部门内部岗位配置意见,对部门工作进行合理分工; 对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力; 1、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性; 落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。 2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 3、财务管理 控制部门财务预算,与财务部协商决定 4、广告媒体对客户的广告,选择合适的媒介。 选择 5、价格管理 媒介决策时,注意对价格的控制。 6、范围管理 确定广告的影响人群以及覆盖地区。 7、效果管理 对于广告的成功成度调查、评估与控制。 8、其他
完成领导交办的其他工作。 创意部部门职能说明书
创意课、绘图科 部门名称 创意部 直接上级 总经理 下属分部门 设计科、制作科 职责 概述 为公司的客户提供有创意的市场方案,做出有创意的广告作品,并负责所有广告作品的文字、画面以及美观程度的设计。 1. 2. 3. 工作 4. 5. 权限 6. 7. 8. 参与公司重大经营决策; 对公司的经营管理和发展提出建议的权力; 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 考核、反馈相关部门工作绩效的权力; 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工作上有需要可与其他部门协调,互助。 工 作 职 能 提出部门内部岗位配置意见,对部门工作进行合理分工; 对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力; 1、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性; 落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。 2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 3、财务管理 控制部门财务预算,与财务部协商决定。 4、广告设计 根据客服部所提供的客户需求与市场状况,做出合适的广告设计。 5、质量管理 严格把握广告质量,保持企业在外形象良好。 7、其他
完成领导交办的其他工作。
财务部 部门职能说明书 财务科
部门名称 财务部 直接上级 总经理、 下属分部门 会计科 职责 组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。 概述 1. 有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息; 2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力; 3. 要求相关部门配合相关审计工作的权力; 4. 根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力; 5. 根据公司文件规定,对原始凭证的审核权; 工作 6. 应收账款、应付账款等往来款项的核对权; 7. 组织对公司资产盘点、核实的权力; 权限 8. 在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力; 9. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 11. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 12. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力; 13. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 1. 制度管理 不断建立和完善各项财务管理制度,包括财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等,并监督实施。 编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作; 填制、录入和审核会计凭证,核对明细账和总账; 2. 财务核算 对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收入进行核算; 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理经营成果。