部门职能说明书(2)

2020-02-22 12:06

负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作; 根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真3. 财务管理 实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定; 控制公司成本、控制各项生产费用支出;控制公司各项管理费用及经营费用的支出; 负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作,并对盘盈盘亏提出处理意见。 4. 财务分析 月度财务分析和预测,提交财务分析报告;对新投资项目进行财务预测和风险分析。 负责公司税收的计算、申报和缴纳工作; 掌握国家、地方有关税务政策信息;实行税务管理,统一报税。 5. 税收计缴 负责公司流动资金的管理,对进销物资货款严格把关; 6. 资金管理 根据公司资金的运作情况,协助高层主管及相关部门合理调配资金,确保公司资金正常运作。 7. 档案管理 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。 提出部门内部岗位配置意见,对部门工作进行合理分工; 对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力; 8. 内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性; 落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。 9. 协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。

客户服务部门职能说明书

客户服务部门名称 部 直接上级 总经理 下属分部门 话务科 业务科 职责 负责接洽客户,明确客户的需求和创作方向,协调公司创作资源,保证全程服务的概述 质量和效率。 1.有权参与公司重大经营决策; 2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力; 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力; 工作 4.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 权限 6.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 7.考核、反馈相关部门工作绩效的权力; 8.公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 负责公司与客户之间的所有业务运作、对公司提供的服务质量承担全面的最1、责任承担 终责任。 与客户一道发展广告推广策略、为公司内各部门的工作设定方向、驱动公司2、策略控制 与客户的业务关系。 3、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 4、监督控制 监督和控制所有业务的工作进程、协调公司内所有部门的工作。 5、整体控制 广告作业质量、与客户的健康业务关系、公司效率和效益。 提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工; 对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力; 6、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性; 落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。 7、过程控制 负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。 8、财务管理 控制部门财务预算,与财务部协商决定。 9、订单管理对于已与客户签订的订单的管理控制,积极为客户服务。 控制

行政人事部门职能说明书

人事科 行政人事部门名称 部 办公科、行政科 直接上级 总经理 下属分部门 保卫科、后勤处、职责 对公司的日常事务进行全面管理,对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。 概述 1、 2、 3、 工作 4、 5、 权限 6、 7、 8、 有权参与公司重大经营决策; 对公司的经营管理和发展提出建议的权力; 根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力; 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 考核、反馈相关部门工作绩效的权力; 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工; 对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力; 1、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性; 落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。 2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作 3、安全管理 组织好安全科的工作,为企业的安全提供保障 4、文件管理 起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 5、会议主持 负责制定公司总部大、小会议室的管理制度及使用流程,重要活动提前布置。 6、行政事务负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准,批准管理 7、办公用品负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理。 采购 8.前台服务负责制定前台、保洁人员的管理办法,并落实到位。 与后勤管理 9、设施维护 制定公司办公设施的维护管理办法。 10、财务管控制部门财务预算,与财务部协商决定 理 11、其他

后监督执行。 完成领导交办的其他工作


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