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新形势下高校档案服务工作定位探究
作者:孟凡玲
田伟
来源:《山东青年》2017年第02期
摘要:在国家要求“政务信息公开”,高校档案馆是学校发展历程中各种资料库,“互联网+”时代背景下,信息技术融入档案的管理工作中,档案服务形式转变发生改变。创新工作方式和服务定位方向性是档案管理者要思考的问题。 关键词:高校;档案管理;服务;制度;
高等学校在教育生态环境变革的新的形势下,逐渐转变办学思路和定位,而档案工作是高校众多工作之一,在新形势下,以新媒体环境为研究背景,融合高校档案服务的各个方面。只有对高校档案服务工作有一个比较明确的定位,才能对高校档案工作有更加深入的认识和理解,才能应对“互联网+高校档案”工作的挑战,才能使档案服务工作真正做到为高校健康发展资政参考,为学校的和谐发展提供支持。
一、解析《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,以下简称《意见》
新形势指“新的事物发展形势,或者国内、国际的时事发展新的趋势”,形势也是趋势之意。在《意见》中提出普遍存在问题:领导重视不够;人员与经费保障不足;档案收集整理、管理和服务不到位,不能收全、管好和用活;人员素质不高等情况。同时提出《意见》中提出“完善工作体制机制、建立健全三个体系、加大支持保障力度三大方面”的内容。 二、新形势下高校档案工作及服务
高校档案工作在收集档案的模式、管理的手段和服务机制要创新,在档案人员的知识结构、技术能力、管理方式等方面需要不断提高,才能有档案工作中的亮点出现。
在“互联网+”时代,随着新技术、新理念、新方法在高校档案工作中的引用与运用,在这种新的形势下对档案工作和档案工作者提。今年来,高校档案工作在工作程序、服务环节和内容上都发生了不同程度的变化。如各省市的档案局先后开通了微信公众平台,由专人负责微信平台的运行和服务工作。是库存的纸质档案信息跃然纸上,利用者可以通过关注公众平台,足不出户的阅览档案信息。这就要求,档案工作人员只有顺应新形势,把握高校档案工作发展的新机遇,准确找到自身角色定位、档案服务的定位,才能应对互联网飞速发展、服务转型,才能满足社会发展需求。
三、做好高校档案工作的几个要点
(一)完善已有的归档制度,使馆藏资源应有尽有。