编辑技能学习资料汇总
一.对于原稿中存在的问题,如果是一些很容易判断的错误,可以和同事商讨后,直接在
校样上修改,但一定要在原稿上做标记,以方便下一校次,并要在原稿问题登记表上做简单说明(如Px 、Pxx 某处做改动,请注意),以利于作者审核。
二.关于图片校对中应注意的事项:
1.校样中若有漏图,可注明缺图并写上相应图片名称。
2.若是整本校样都没挂图,不能在原稿图中画圈或做其他符号,可在校样缺图处注明“少图”等。
3.校样图中有错误,不能仅标注“此图修改”“此图重做”等不具体的说明性文字,而要注明具体错误及如何修改,注意表达清楚准确。同时要注意图的清晰度。若图有底纹或文字不清晰,需要表述清楚“去掉底纹”或“文字重输入”等。
4.若缩、扩图的大小,应标明缩、扩的大致比例(如扩大/缩小1/4、1/3等)。
三.校对标题时应注意的问题
标题是文章的重要组成部分,由于内容层次的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫做一级标题,依次是二级标题、三级标题??
要注意各级标题的字体、字号及排式,必须前后一致,全书统一。为此,有必要对各级标题的字体、字号及排式,作为单一项目,从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实,个个看清,避免浮光掠影,一瞥而过。 在校对时应注意以下几点:
1.标题序码:除了篇、章、节标题外,序码依次为:一、(一)、1、(1)、1) 、 ① 这六级,可以越级使用,但不能颠倒,更不可混乱。也可以写为: 1、1.1、1.1.1
题序和题文一般都排在同一行,题序和题文之间空一字或一字半
2.标题字间间空原则:两字间二(或1.5个字),三字间一(或1.5个字),四字间半(或1个字),五个字及以上不空(亦可空1/4个字)。也可根据具体版面灵活处理
3.标题占行要求。与标题各等级相关,一级标题可多占行,二、三级标题逐减少占行,最小一级标题既可占一行,也可后接正文。节以下的小标题,一般不采用左右居中占几行的办法,改为插题,采用与正文同一号黑体字排在段的第一行行头,标题后空一字,标题前空两字。
注意标题排式应全书前后一致。
4.标题转行方式。必须严格遵守不害文意的原则,即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。例如,“的”“得”等不能出现在行首,“和”“与”等不能出现在行尾,完整的一个词语。
5.标题内容与正文内容是否相符;
6.内文引用标题时(如“见第几章第几节”),要查对核实,这一工作在最后校次整理为重要,因为经过几次排、改,可能有变动;
7.标题内标点用对开为好,题末除问号和叹号外,一般不加标点符号。
8.标题排在版面末行,即背题,应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。标题以不与正文相脱离为原则。各种出版物对背题的要求也有所不同。有的出版要求二级标题下不少于三行正文,三级标题下不少于一行正文。没有特殊要求的出版物,二、三级标题下应不少于一行正文。
9.每一行标题不宜排得过长,最多不超过版心的五分之四,排不下时可以转行,下面一行比上面一行应略短些,同时应照顾语气和词汇的结构,不要故意割裂。当因词句不能分割时,也可下行比长于上行。有题序的标题在转行时,次行要与上行的题文对齐;超过两行的,行尾也要对齐(末行除外)
注意:单字不占行,单行不占版(正文中排版同)。(特殊要求的篇章页)
四.校对表格时应注意的问题
1. 表的位置。
表一般不先于文,而应在文下居中。表注应尽量与表格排在一页且放于表之下方。 2. 表的编号。
书稿中的表号可以使用与该书稿中图号相同的形式,也可以单独采用一种形式。如书稿中图号为两节形式时,表号可以使用两节形式,如“表1-1”,也可以使用一节形式,如“表1”。
如果书稿中的表有编号,应在正文中准确引出表号,做到文表相呼应。
3. 表题。
完整的表题由表序和表名两部分组成,也可只有其中之一。表题一般排在表的上面,有时也可排在下面。表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字。
一部书稿统一都有表题或都没有表题皆可。也可以分类统一,如知识介绍性的表都有表题,练习题中的表都没有表题。
如有表题,表题一般应位于表号之后,与表号间空一字且在表上方居中。
表题的字体应全书统一(常用黑体),其字号同表号的字号(一般比正文字号小半号),如 “表2-1 1999年统计结果。”
4.表的框线和表的边线通常用反线,表格的其他部分都用正线。 5.表内排版
(1)字和线之间要留一定的空间,一般不小于1/4个字。
(2)表内文字可以与正文文字用同一字体,但字号要小于正文。如正文用小5号宋体,表内文字就可以用6号宋体。
(3)表内文字如需转行,总字数为奇数时,下行应少排一个字,但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐,或小数点对齐。若有序号,则序号最好不要出现在行尾。
6.对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格,可以采取两种办法处理:
(1)列少行多的竖表转栏排,即把竖表转成两栏或多栏来排,中间用双线隔开,各栏均排上表头。行少列多的横表分段排,即将横表截成两段(或更多)上下顺次排,中间用双线隔开,每段均排上表头。
(2)表头互换。对于列多行少的表格,可以改行为列、改列为行,并以互换表头来解决排版问题,反之亦然。
7.表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时,常采用和合表和续表的排法。
续表即上一面未排完需接排到下一面的表,不论横竖,从单面或双面开始都可。接排面要加“续表”或“表×(续)”等字样。表末和表首无论在单面或双面,都须加横线(粗线)。表题和表头在单面上靠订口,在双面上靠切口。每面都必须排表头;如在表头之下有一栏数码,转面排时可重复数码栏头而略去表头,以节省地位。
8.表的形式举例: 例1.
例2.
例3.
(1)表的外框用反线,其余的线用正线。
(2)表的形式应全书统一,若有墙线则全书所有表都应有墙线(如例1);也可全书的表都不要墙线(如例2);还可以全书统一采用三线表的形式(如例3)。
(3)表格在一面排不下时,未完成部分下面的线为反线,另起部分的上边线为反线,并在另起部分表的上方加“续表”二字(如例1)。“续表”二字的字体、字号、位置应全书统一,建议采用形式:右空两个字符,字号同正文,宋体。
(4)续表必须加排表头(如例1的续表部分)。 (5)表格中每栏文字的末尾一般不加标点。
五.校对图片时应注意的问题
1.校样上图要和原稿上的图保持一致。
2.图位置的安排,一般是先文后图,图文相距不要太远。
3.图中的文字、内容要与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。
4.图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。
注意整本书或相对完整的部分的图片尺寸大小尽量保持一致,不要出现过大或过小的情况。
5.地图要注意国境线的正确,不要有遗漏,特别是注意敏感地区。
6.有图序和图注,要注意序码连贯、正确,字体、字号一致,全书前后统一,图与注的内容符合,图序与图注之间要加一个字空。
7.内文注有“见下(上、左、右)图”或“见图××”时,要查对核实。
六.校样中不能拆开转行的情况
1.整个数码(如184956不能从某个数字后转行) 2.年份(也不能简写,如2008年简写成“08年”。) 3.连点、破折号(不能一半在上一行,另一半在下一行)
4.数码前后有附加符号(如:÷30,50%,φ5,100°C,~20,75kg,60g等) 5.带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)