制度名称：员工宿舍管理办法 版次：第1版第0次修改 制度编号：ZDWJ－ZB－013 页码：第1页 共18页 生效日期：2011年10月25日
文件名称： 文件类别： 文件编号： 版 本： 生效日期： 接口文件： 合计页数： 编制单位： 批准人 员工宿舍管理办法
制度性文件
ZDWJ－ZB－013
第一版
2011年10月25日
共17页（含封面）
总裁办公室
会审人 审核人 编制人
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制度名称：员工宿舍管理办法 版次：第1版第0次修改 制度编号：ZDWJ－ZB－013 页码：第2页 共18页 生效日期：2011年10月25日
员工宿舍管理办法
目录 1 目的
2 适用范围 3 职责
4 指导原则 5 住宿安排原则 6 管理内容 7 住宿纪律 8 物业管理服务 9 相关附件及表单 10 附则
1 目的
加强集团员工集体宿舍的规范管理，给员工提供一个整洁、舒适的生活、休息环境，保障公司、员工的财产、人身安全。 2 适用范围
适用于集团各单位员工宿舍管理。 3 职责
3.1 总裁办负责集团总部集体宿舍的管理，制定和颁布集团总部集体
宿舍的管理制度与办法，监督、指导工会和物业公司具体落实。各子公司行政部门严格执行员工宿舍管理政策、制度和各项规定。 3.2 工会和物业公司在总裁办的指导下具体负责集团总部集体宿舍的
日常管理工作，各子公司行政部门负责本公司员工宿舍日常管理工作。
3.3 人力资源中心和财务管理中心根据本细则协助做好有关配合工
作。
3.4 工会/物业公司、各子公司行政部门具体工作职责和任务： 3.4.1 员工宿舍的清查、统计、造册；
3.4.2 员工宿舍设备、器具和物品的配臵、清点、核查、统计、造册； 3.4.3 建立、更新、保管员工宿舍和员工入住的相关档案资料； 3.4.4 员工入住条件审核、宿舍分配、入住手续办理和入住人员安臵； 3.4.5 审查、核定员工入住相关费用，并通知相关部门处理； 3.4.6 监督入住员工内务，清洁公共面积卫生，保障水电供应； 3.4.7 检查宿舍安全状况，排除不安全因素和隐患，保障入住员工和
公司的人身财产安全；
3.4.8 员工离职、调动等情况下的退房手续办理；
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3.4.9 协调处理入住员工相关要求、矛盾纠纷和突发事件。 4 指导原则
4.1 公平原则。即凡适合本办法规定条件的，集团及下属各子公司员
工均可入住集体宿舍。
4.2 福利原则。即集团宿舍主要为解决集团外地、单身员工及生活困
难的员工居住，除承担一定水电费外，基本实行免费。任何入住员工不得对外转租、分租。
4.3 扶优原则。即为鼓励集团优秀员工，配合集团的奖优罚劣及比学
赶超的氛围，在公平原则前提下，更好落实福利原则，对于集团优秀员工、骨干员工，在员工宿舍安排、续期方面将优先予以照顾。
5 住宿安排原则 5.1 入住条件
5.1.1凡具备以下条件者，均可入住集体宿舍：
A 集团员工，即集团（指集团各职能部门及各子公司、分公司等各单位）中层以下人员。集团中层以上人员原则上不安排入住集体宿舍；
B 进入集团或下属公司工作试用期满；
C 家住外地（即非合肥地区的外地人，如属合肥四县较为偏远的乡镇，视为外地员工）；
D 具有大专以上学历，在各单位属于骨干员工或专业技术岗位； E 在合肥无住房或因客观原因尚未入住；
F 工作地点在合肥地区。工作地点在非合肥地区的其他集团子公司，原则上不安排入住集团集体宿舍。因工作需要外派到外地者，如工作期限超过2年者或另有住宿安排的，已入住集体宿舍的应退出集体宿舍。
G 回迁楼宿舍原则上安排集团中层以上人员或特殊引进人才。 5.1.2凡有以下情形之一者，不得申请入住员工宿舍： A 有传染性疾病者。
B 有吸毒、赌博等不良嗜好者。
C 在市区内已购买房产并装修完毕可入住者。 D 携带家属者。
E 携带同性或者异性朋友者。
F 本人不入住，假己之名为家属、亲戚、朋友等办理入住者。
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G 本人不入住，仅为个人物品提供存放场所者。 H 本人不入住，假己之名向外人出租者。
5.2 租住期限
5.2.1 集体宿舍租住期限为5周年，租住期满需无条件及时退房。 5.2.2 符合以下情况之两项以上者，经员工本人提出，所在单位证
明，集团人力资源中心、总裁办审核，并经集团常务副总裁批准后，可以续期，续期原则上不得超过2年。 A 工作满5年以上的员工，尚未进入集团中层的员工；
B 集团或单位优秀员工，荣获2次以上集团优秀员工或3次以上公司优秀员工；
C 经所在单位证明系本单位重要骨干人员或重点培养对象； D 月应发工资在3000.00元以下者（不含其它补贴、奖金或津贴）。
5.3 入住费用及缴纳
5.3.1 入住集体宿舍员工费用缴纳根据入住期限和入住宿舍情况，
实行不同的收费标准，具体参见下表：
6 集体宿舍入住收费标准 居住时间 费用 房租 2年以内 2年以上 不超过5年 物业管理费 水电费 房 租 物业管理费 水电费 房 租 5年以上者 物业管理费 水电费 收费标准 西大街宿舍 免费 30元/月〃人 50元/月〃人 50元/月〃人 30元/月〃人 50元/月〃人 10号回迁楼 免费 110元/月〃套 按实际用量由入住人员均摊 150元/月〃人 110元/月〃套 按实际用量由入住人员均摊 100元/月〃人 300元/月〃人 每增加一年房租增加50元/每增加一年房租增加100元/月〃人 月〃人 30元/月〃人 50元/月〃人 110元/月〃套 按实际用量由入住人员均摊 5.3.2 个人具体缴纳金额，由各入住人员在签订宿舍租住协议中明
确约定或根据具体租住情况另行约定。
5.3.3 以上费用由物业公司按月提交费用清单，经工会和总裁办核
准后，提交人力资源中心，直接从该员工工资中扣除，并由物业公司提交物业管理费发票，由财务管理中心直接划转物业公司。
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6 管理内容 6.1 宿舍分配管理
6.1.1 集体宿舍租住，由总裁办统一安排。集体宿舍租住的安排以进入
公司时间的先后为序，依次安排住满一个单元和一栋楼。 6.1.2 集体宿舍原则上西大街按每个房间安排1人居住；回迁楼套房原
则上只安排给集团中层以上人员或特殊引进人才，根据具体情况可安排1人/套或2人/套；一般员工入住回迁楼套房的，应为4人/套。
6.1.3 任何人均应接受集团和宿舍管理员的宿舍安排。同一套住房，先
期租住者不得抵制集团安排人员居住空余居室，否则，将按实有居室数的2倍收取房租与物业管理费。
6.2 入住申报
6.2.1 凡符合租住集体宿舍条件的员工，由其本人向工会领取并填写
《员工宿舍申请表》，按照表格中所列单位逐一呈请相关单位签字审批。
6.2.2 经所在单位行政管理部门初审、单位负责人签署意见后，由总
裁办复核并签署意见，再呈报集团总裁（常务）副总裁批准。
6.2.3 经批准后，员工本人持经批准的《员工宿舍申请表》交由工会
安排住宿、与申请入住的员工签订《员工宿舍入住协议书》（一式三份，员工、工会、物业公司各执一份），并开具《员工宿舍入住通知单》（一式四份，入住员工所在单位、财务部门、人力资源部门、物业公司各执一份）。
6.2.4 员工持《员工宿舍入住协议书》及《员工宿舍入住通知单》到
物业公司宿舍管理员办理入住登记事宜。
6.2.5 员工办理入住登记时，应填写住房登记表，阅读并确认《宿舍管
理规约》，核对“宿舍设备设施一览表”物品并签字，领取房间钥匙即可入住。
6.2.6 员工入住前应检查宿舍设施设备，如确实因损坏严重不能使用
的，可向宿舍管理人员说明情况并申请更换。宿舍管理员应积极协调更换。
图1 入住申报流程图
员工提交《入住申请表》 单位行政部门初审、单位负责审核 总裁办 复审 5 总裁（常务副总裁）审批 工会安排住宿 物业公司办理入住手续