制度名称:员工宿舍管理办法 版次:第1版第0次修改 制度编号:ZDWJ-ZB-013 页码:第11页 共18页 生效日期:2011年10月25日
附件1:
员工宿舍申请表
本人 (姓名)系 (公司/部门)员工,由于 原因需要申请入住公司员工宿舍,保证遵守员工宿舍管理各项规章制度。
公司/部门意见 宿舍管理人员意见 行政部门意见
申请人: 申请日期: 年 月 日
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附件2:
员工宿舍入住协议
协议编号:
甲方(入住方): 甲方单位及职务: 乙方(管理方): 协议签订时间:
根据《员工宿舍管理办法》,经甲乙双方协商一致签订本协议: 第一条
宿舍坐落地点、使用面积、用途以及宿舍资产情况:
乙方将位于 小区(居住地点和名称) 楼栋 室(房号) ㎡面积的员工宿舍提供甲方住宿,该宿舍内配有如下公有资产(设备、器具、物品等):
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 资产名称及数量 资产状况说明及损耗程度备注 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条
住宿期限:自 年 月 日至 年 月 日。 住宿期间甲方须严格遵守《员工宿舍管理办法》和本协议的各项规定。 乙方应于本协议生效之日起 日内,安排甲方入住。
住宿期间,甲方因自然灾害、个人失误发生的人身伤害和本人财产损失与乙方无关。
住宿期间,甲方同意乙方从其个人工资中代为扣除房租、水电费等费用。 住宿期间,甲方经乙方批准后方才加载电器设备,不经乙方批准甲方擅自加载的电器设备,乙方有权予以卸载。
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第八条 住宿期满后,本协议终止,届时甲方须将宿舍退还乙方。如甲方要求继续住宿,须提前10天向乙方提出书面申请,乙方在协议期满前5天向甲方答复,如同意继续住宿,则双方续签住宿协议。
第九条 协议终止与变更
甲方如有擅自将住宿房屋转租、破坏房屋结构、利用房屋进行非法活动、私自安装电器设备等行为,乙方有权终止协议。
住宿期间,任何一方要求终止协议,需提前5天书面通知对方。
第十条 违约责任
住宿期间双方必须信守协议,任何一方违反本协议的规定,按《员工宿舍管理办法》和本协议规定处理。
第十一条 本协议在履行过程中发生争议,由双方协商解决;协商不成的,由公司
行政部门解决。
第十二条 本协议中未涉及的内容,由甲方双方协商解决。 第十三条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 第十四条 本协议经双方签字(盖章)后生效。
甲方(签字): 乙方(盖章):
年 月 日 年 月 日
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附件3:
员工宿舍入住通知单(入住员工所在部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 水电费是否自理【是□否□】 现通知你部门,以上员工现已入住员工集体宿舍,现按每月 元标准在其工资中扣除,请接到本通知后每月在其工资中扣除该项费用。 如有其他问题,可询问:________。
员工宿舍入住通知单(人力资源部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 水电费是否自理【是□否□】 现通知你部门,以上员工将从入住之月起在其工资中扣除 元/月,请注意核查。 如有其他问题,可询问:________。
员工宿舍入住通知单(财务部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 水电费是否自理【是□否□】 现通知你部门,以上员工将从入住之月起在其工资中扣除 元/月,请备案核查。 如有其他问题,可询问:________。
员工宿舍入住通知单(工会/行政部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 水电费是否自理【是□否□】 现通知你部门,以上员工将从入住之月起在其工资中扣除 元/月,请备案核查。 如有其他问题,可询问:________。 14
制度名称:员工宿舍管理办法 版次:第1版第0次修改 制度编号:ZDWJ-ZB-013 页码:第15页 共18页 生效日期:2011年10月25日
附件4:
员工宿舍退住通知单(退住员工所在部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 共入住 月,按 元/月收取房租 现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请核查该员工在入住期间房租费用是否已扣除。 如有其他问题,可询问:________。 员工宿舍退住通知单(人力资源部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 共入住 月,按 元/月收取房租 现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请核查员工所在单位上报工资表中是否已扣除房租费用。 如有其他问题,可询问:________。 员工宿舍退住通知单(财务部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 共入住 月,按 元/月收取房租 现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请备案核查。 如有其他问题,可询问:________。 员工宿舍退住通知单(工会/行政部门留存)
员工姓名 入住宿舍楼 所在部门 楼层及房号 入住起止日 年 月 日—— 年 月 日 备注 共入住 月,按 元/月收取房租 现通知你部门,以上员工现已退住员工集体宿舍,请备案核查。 如有其他问题,可询问:________。 15