会计信息系统概论(2)

2020-03-27 09:06

的维护 4.事件数据的报告 二 事件驱动程序 事件驱动信息系统的指导思想就是将事件驱动的业务规则作为贯穿建模过程的主线,所建立的应用程序应维护与企业经营活动有关的详细业务数据并能够生成任意视图。 第五节 企业资源计划系统 一、ERP产生的背景 二、ERP的发展过程 三、ERP的管理思想 四、ERP的功能模块及其流程 一、ERP产生的背景 在20世纪80年代后期,社会开始发生革命性的变化,即从工业化社会进入信息化社会,企业所处的时代背景与竞争环境发生了很大的变化。 企业必须改进管理方法与手段,促使企业的产、供、销、财、需各环节高效同步运行,实现数据共享,缩短从客户订单到完工交货的周期,迅速将客户的需求同分销、制造甚至供应商沟通,提高客户满意度。 二、ERP的发展过程 1. 六十年代MRP 物料需求计划 2. 七十年代闭环MRP 3. 八十年度MRPⅡ 制造资源计划 4. 九十年代ERP 企业资源计划 MRP

max.book118.comon:1915年提出的经济批量概念以及1934年提出的用统计方法确定订货点的方法,逐步形成了古典生产存储系统。 为了解决“订货点管理”的不足,减少生产原料的库存对资金的占用,1965年,Joseph A. Orlicky与Oliver W. Wight等提出了物料需求计划(MRP)这种新的管理思想,根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零部件的需求数量及订货时间,在满足生产需要的前提下,有效降低库存。 此阶段的MPR可定义为:“利用主生产计划(MPS),物料清单(BOM)、库存信息(INVERTORY)和生产作业计划(OPEN

ORDER)等各种资料,经计算得到未来的物料需求,并进行订单的补充和修改。 闭环式MRP 70年代:针对物料需求计划管理方式的不足,发展了闭环式MRP(Close Loop MRP) 与物料需求计划管理方式不同,闭环式MRP强调以下特点 采用反馈形成闭环控制,使管理能及时适应主生产计划的改变,又能适应现场情况的变化 加强了各系统之间的联系,更进一步体现了管理信息系统的整体性 MRPⅡ ERP发展阶段 三、ERP的核心管理思想一 对整个供应链资源进行管理 ERP核心管理思想之二 ERP核心管理思想之三 四、ERP的主要功能模块及其流程 基础数据:公司资料、生产资料、财务资料、销售资料 系统管理:密码设置、权限分配、系统监控 生产管理:生产计划、生产流程、生产监控、生产查询、生产报表 财务管理:资产管理、预算管理、应收帐管理、应付帐管理…… 物流管理: 销售管理:定单管理、价格管理、客户管理、合同管理、销售查询 库存管理:基本资料、采购盘点、库存分析、库存查询、库存报表 采购管理:采购计划、采购审批、采购查询、采购报表、供应商管理 人事资源管理:人力资源规划的辅助决策、招聘管理、薪酬核算、工时管理以及差旅费核算 …… ERP常用术语 ERP形象描述――家中请客 一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向) 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤。。。。。。,你看可以吗?” (商务沟通) 妻子:“没问题,我会准备好的,” (订单确认) 妻子记录下需要

做的菜单(MPS主生产计划),具体要准备的菜:鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料。。。。。(BOM物料清单)。, 发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄,。。。。。。(BOM展开), 炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。 打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。 来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?” (采购询价) 小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。 ” 妻子:“我只需要8个,但这次买1打。” (经济批量采购) 妻子:“这有一个坏的,换一个。” (验收,退料,换料) 回到家中,准备洗菜 切菜 炒菜。。。。。。(工艺路线), 厨房中有燃气灶 微波炉 电饭堡。。。。。。(工作中心)。 妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线), 用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足), 于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。 下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。 ” (紧急订单) “好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?“ “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。 ”(呵呵,不能并单处理) “好的,肯定让你们满意。 ” (订单确认) 鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购) 6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还没送来。 ” (采购 委外单跟催) “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。 ” 门铃响了,“李太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。 ” (验收 入库 转应付帐款) 6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” (呵

呵,又是紧急订购意向,要求现货) “不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期) 送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。 ” 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。 ” (通过审核) 妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?” (哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要) 现在还有人不理解ERP吗? 记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者!!!! ERP市场国外主要软件商 ERP市场国内主要软件商 ERP市场国内主要软件商 谢谢! 视图驱动信息系统的核心思想是价值法。价值法假定信息使用者的信息需求是确知且具体的,会计将满足“大多数使用者的共同需要”,会计目

标在于提供以价值信息反映的符合公认会计原则的通用报表。 1.非会计事项的业务活动未被列入系统 一项业务活动往往涉及多个职能部门,各部门的信息需求又各不相同。 各个部门有各自的分类方法,它们各自从同一业务事件中选择、记录该业务数据

的一个子集。会计信息系统仅采集影响视图的数据 。 2、非会计信息未被全部采集 会计信息系统的数据是对原始凭证中数据项目进一步筛选后的记账凭证,原始凭证中的详细信息未被录入。会计信息的处理过程就是依据记账凭证,进行分类、汇总,

形成账簿、报表视图的顺序化过程,高度概括的报表视图难于反映业

务的本来面目。 3、会计信息的时效性差 视图驱动信息系统的一个重大缺陷就是账户余额从来不是当前时点的余额。企业用于管理、决策的会计信息总是滞后的,弱化了会计信

息的决策有用性目标。 二、事件驱动信息系统的理论基础 1969年,美国会计学教授乔治??H??索特在美国《会计评论》发表了题为《基本会计理论研究的事件法》一文, 第一次明确表述了事件会计研究的新观点。 事件是指可以观察到的,亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事项。 事件法也叫“使用者需要法”,认为财务会计最主要的任务应是向信息使用者报告企业发生的具体经济事项,让信息使用者选择有用的信息,而无须编制通用报表。 事件法和价值法的目标都是向信息使用者提供决策相关信息。 价值法按公认会计原则汇总的数据,一方面无法满足所有信息使用者的多样化信息需求,另一方面经过会计人员主观筛选后的数据,对所有信息使用者并非都相关和可靠。 事件法认为不同信息使用者以及使用者的不同决策模型所需信息各不相同,会计目标在于提供与各种可能决策模型相关的经济事项,由使用者自己根据模型需要选择适用信息。同一事项可能有多个计量属性。 三、事件驱动信息系统的特征 事件驱动模式遵循的是事件法思想和事件驱动机制。在该模式下,事件驱动信息系统将记录描述每一事件的全面、多维数据,并控制整个业务过程中的业务风险和信息风险。 事件驱动信息系统是集成的、面向数据


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