的、着眼于过程的信息系统,其核心思想在于集成,即系统集成、信息集成和处理集成。 支持使用者的预测、决策、控制和评价 业务数据 集成存储 记录、维护、报告业务活动数据 业务数据 事件驱动信息系统 生成会计报表 日记账 总账 会计循环 记账凭证 视图驱动信息系统 输出信息 数据存储 处理过程 录入数据 系 统 收 款 事件5 装运商品 事件4 仓 储 事件3 获取订单 事件2 销
售访问 事件1 视图驱动 事件驱动 事件驱动信息系统的主要特征: 1.集成了业务信息 视图驱动信息系统中的每个职能部门均自成系统,关键数据常常存储在不同系统中,这种模式导致业务处理职责的隔阂和重复,而且使信息处理与业务过程相脱离,不利于过程管理。事件驱动信息系统是以业务过程而非视图为导向的集成信息系统,该系统专注于处理各种视图的基础――业务事件,自然会促成企业中各职能部门的融合,也会使财务数据和非财务数据融为一体。 2.揭示了业务信息的全部 事件驱动信息系统在业务活动发生时记录业务事件的详细数据,为所有信息输出提供了数据基础,系统能更好地尊重信息使用者的个人偏好,满足其个性化的信息需求;能提供多重计量属性,更真实、客观地反映企业的经济活动。 3.实时处理 事件驱动信息系统通过将信息技术应用嵌入到业务过程中,以便在每个业务事件发生时以实时方式采集和存储有关业务过程的细节数据并履行业务事件/过程规则。事件驱动信息系统,除了取消传统环境下的中间处理步骤从而降低了数据处理量和处理时间外,还加强了对业务
过程中每个控制点的实时控制。 四、事件驱动信息系统的结构 事件驱动信息系统是以事件为中心、以事件数据库和事件驱动程序为结构的一种系统组织形式,它不同于以价值为中心、以会计科目表和总账为主要内容的视图驱动信息系统。 物料需求计划 MRP系统 物料需求计划 线性计划 制造资源计划 MRP II系统 制造资源计划 闭环计划 企业资源计划
ERP系统 企业资源计划 集成闭环计划 7 0 年 代 9 0 年 代 8 0 年 代 数据记录 6 0 年 代 管理信息系统MIS系统 80年代:MRPⅡ是随着管理思想的发展而形成的管理方法 企业的资源不仅是材料。同时,人力、资金、设备和时间也被看成企业的重要资源,必须加以控制 管理除了生产外,还应包括销售、财务、会计及成本的处理,把企业作为一个有机的整体。 MRPⅡ是一种计划主导型的生产管理方法,因此被称为“制造业全面资源计划与控制系统” 追求降低成本 手工订货发货 生产缺货频繁 如何确定订货时间和数量? 管理信息系统MIS系统 货存管理理论 生产计划BOM 期量标准 计划偏离实际 手工作业计划 如何保障计划得到有效实施和及时调整? 物料需求计划MRP系统 能力需求计划 车间作业计划 实施与控制循环 追求竞争优势
各子系统缺乏联系、矛盾重复 如何整合资源,实现管理系统一体化? 制造资源计划MRP II系统 系统集成技术 物流管理 决策模拟 追求创新;要求适应迅速变化的市场环境 如何在全社会范围内利用一切可利用的资源? 企业资源计划ERP系统 供应链 混合型生产环境
事前控制 原始数据的记录、查询、汇总 客户订单 产品结构清单 物料需求计划 管理生产中心、产能、工时;生产排程、财务;产、供、销 财务预测、产能、资源调度、辅助决策 电子商务时代ERP系统 阶
段 企业状态 问题 管理软件发展阶段 理论基础 系统功能 (I) 60年代 (II) 70年代 (III) 80年代 (IV) 90年代 客户 供应商 供应 生产 销售 分销 应用商 合同 价格 需求清单 采购计划 应付帐款 …… 物料清单 库存 产能计划 生产计划 工单 工价 …… 客户 订单 产品 价格 利润 应收帐款 …… 分销商 订单 产品 需求清单 应收帐款 …… 客户 订单 报价 送货计划 应收帐款 …… 应用商 合同 报价 送货计划 应付帐款 …… 精益生产和敏捷制造 精益生产(LP―Lean Production)或准时制生产(JIT―Just In Time) 把客户、销售代理商、供应商、协作单位全部纳入生产体系,建立利益共享的合作伙伴关系,以消除一切无效作业和浪费,“仅仅在需要的时刻,按照需要的数量,生产真正需要的合格产品”,从而控制库存,甚至追求零库存的境界。 敏捷制造(Agile Manufacturing) 当出现新的市场机遇时,企业能通过“虚拟工厂”迅速组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。 事先计划和事中控制 计划包括:销售计划、主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等 控制包括:审批流程、最高最低安全库存、批次管理、保质期管理、零出库控制、价格管理、帐款控制等 一般业务活动都伴随着费用的产生,ERP系统通过定义业务处理的相关
会计核算科目与核算方式,在事件发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录而且数据一致。这样,财务就可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,从而实现事中控制,并实时做出决策。 另外,ERP还实现了计划、事务处理、控制与决策功能同步实现; 精益生产 Lean Production LP 管理信息系统 Management Information System MIS 产品数据库管理 Product Data Management PDM 准时制造/准时生产 Just In Time JIT 关键绩效指标 Key Performance Indicators KPI 供应链管理 Supply Chain Management SCM 企业流程重组 Business Process Reengineering BPR 客户关系管理 Customer Relationship Management CRM 企业资源计划 Enterprise Resource Planning ERP 制造资源计划 Manufacturing Resource Planning MRP Ⅱ 物料需求计划 Material Requirements Planning MRP 中文含义 英 文 名 称 英文缩写 三、会计信息系统的处理技术 (一)手工化会计信息处理 (二)机械化会计信息处理 (三)电算化会计信息处理 (四)信息化会计数据处理 第二节 会计信息系统的发展、目标和特征 以计算机技术为代表的信息技术应用于会计领域,推动着会计信息系统的发展,促进了传统会计信息系统的变革以及会计人员观念的更新。 一、会计信息系统的发展 电算化会计的产生被称为是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。 卢卡??帕乔利 1445~1517 1954年美
国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行薪酬核算,开创了计算机进入会计数据处理领域的先河。 国外会计信息系统的发展概况 单项数据处理阶段(20世纪50年代至60年代中期) 综合数据处理阶段(20世纪60年代中期至70年代初期) 会计数据系统处理阶段(20世纪70年代初期至80年代末) 企业信息系统数据处理阶段(20世纪90年代初期至今)5 1979年,长春第一汽车制造厂从原东德进口一台EC-1040计算机,进行薪酬计算,标志我国电算化会计的开始。 我国会计信息系统的发展概况 (一)自发发展阶段(1979年至1988年) (二)稳步发展阶段(1989年至1999年) (三)
竞争提高阶段(2000年至今) 1979 1988 1993 1996 1998 2000 单项型 非商品化 核算型 管理型 企业级 网络财务 决策支持 人力资源 制造 分销 决策支持 人力资源 制造 SCM 供应链 ERP 电子商务应用 CRM ERP 商品化财务软件 二、会计信息系统的目标 会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。 记录日常经营业务 支持经营管理决策 履行受托经管责任 财务部 决策有用性 受托经管责任 四、会计信息系统的特征 集成性 集成业务信息和财务信息,采取业务事件驱动,支持多种信息的输出要求。 自动性 系统的主要任务是采集原始交易事项数据,数据处理完全由计算机自动完成。 实时性 会计信息处理与业务处理保持同步,即数据采集、数据维护和信息披露的实时性。 复杂