士上班。我告诉她个科李主任因急诊外科手术正缺少人手,从我这要走了她们两位借用一下,尽管我表示反对,但李主任坚持说只能这么办。王华听完我的解释,叫我立即让这些护士回到内科来,并告诉我一个小时后,他回来检查我是否把这事办好了!像这样的事情我实在无法胜任,特向您辞职,请批准! 李玲 问题:
(1) 案例中李玲所在的这家医院在组织结构的运行上合理吗?为什么?
(2)要避免案例中的这种结局,谈谈你的建议。 参考答案
(1)李玲所在的这家医院在组织结构运行上是不合理的,这也正是导致护士长李玲辞职的根本原因。 首先,从统一指挥原则可知
,一个下级只接受一个上级的命令和指挥,同时一个下级只对这个上级负责。该原则要求:上下级之间要形成一条纵向连续的等级链;一个下级只有一个上级领导。
案例中,李玲“有两个上司”,在几乎同一时间内,主任护士让她写报告,基层护士监督员让她找人,这种多头领导的局面,严惩影响了
组织管理的效率。
其次,从授权原则可知,为了使组织结构有效的运行,不能越能授 权,不交叉授权,以保证命令统一。授权者不要越过下级去干涉下级强权范围的事务,因为这样会造成直接下级失去对其职权范围的事务的有效控制。另外,授权者不可将不属于自己权力范围的权力授予下级,以避免交叉指挥,造成管理混乱和效率低下。
案例中,“外科李主任因急诊外科手术正缺人手”将属于自己权力范围的权力授予李玲,让她在内科调用两名护士,而李玲的直接主管王华叫李玲“立即让这些护士回到内科部”,这样,就形成了交叉指挥,从而造成管理混乱、组织结构运行效率低下。
(2)要避免案例中由于组织结构运行不合理所致的李玲辞职这一结局,需要两方面的努力。
首先,由题1分析可知,案例中这家医院的组织运行不合理,大大降低了组织的运行效率,造成了管理混乱,因此,应该严格遵循组织设计以及组织结构运行的原则对这家医院的组织结构进行再设计,确定李玲 唯一的直接上司,统一指挥,保证一个下级只授受一个上级的命令和指挥,同时一个下级只对这个上级负责。
其次,有了合理的组织结构,还需要明确规定每个层次管理者的任务、职责和权限,明确自己的上级是谁、下级是谁、对谁负责,明确工作的程序与渠道、从何处获得信息等。
案例中,李主任不应超越自己的权力范围直接向内科借调护士,而应向李玲护士长的直接上司王华说明情况,经王华同意后方可调用,这
样就避免了交叉指挥、多关领导现象的发生。同时,作为护士长的李玲,遇到双重领导指挥情形时,应与直接上司商议行事。李玲在接到李主任的命令时向王华报告,经王华同意后,方可执行。 14-1 冯氏超级市场
苏珊是冯氏超级市场的南方地区分部经理。苏珊手下有5位片区主管人员向她汇报工作,而每个片区主管人员分别监管8家-12家商店的营业。
一个春季的早上,苏珊正在查看送来的早晨工作报告,内部通信联络系统传来了她秘书的声音:“苏珊女士,你看过今天晨报的商务版了吧?”苏珊应答:“没有,什么事啊?”“噢,报上说查克已经接受了安途公司亚利桑那地区经理的职位。”苏珊马上
站起来去看与她有关的这篇文章。 苏珊的关心并不是没有根据的。查克是她属下的一位片区主管,他已为冯氏公司在目前职务上干了4年。冯氏是从阿尔法商业中心将他聘过来的,他那时是个商店经理。苏珊从报纸上得知查克离职的消息,觉得内心受到了伤害,但她知道自己需要尽快恢复过来。对她更重要的是,查克是位很有成效的监管人员-他管辖的片区一直超过其他4个片区的绩效。苏珊该到哪儿去找这样一位能干的
顶替者?几天过去了。苏珊同查克谈了一次话,诚恳地祝愿他在新工
作岗位上顺利。她也同他谈到顶替者的问题。最后,苏珊决定将她属下的一个小片区的主管人员调换到查克分管的片区,同时她也立即着手寻找合适的人选填补该小片区主管的空缺。
苏珊翻阅了她的案卷,找出片区主管人员职位的职务说明书(没职务规范)。该项职务的职责包括:确保达到公司订立的整洁、服务和产品质量的标准;监管商店经理的工作并评价其绩效;提供片区的月份、季度和年度收入和成本预估;为总部或下属商店经理提出节约开支建议;协调借贷;与供应商协商广告宣传合作方案;以及参与同工会的谈判。 案例思考题
1 你建议苏珊采用哪一种招聘渠道?为什么?
建议苏珊从查克分营的片区进行内部搜寻,并可同时在其他片区内实行员工推荐的方法,招聘该片区的新经理。理由是:(1)花费少;(2)有利于提高员工士气;(3)候选人了解组织情况;(4)可通过员工提供对组织的认识;(5)如果员工推荐者认真,可能产生出高素质的候选人。 2 确定该片区主管工作成功的决定因素。
确定该片区主营工作成功的决定因素是该片区主营人员职位的职务说明书和查克的认真负责、严格监管、深入实际,统筹协调的敬业精神。因为,职务说明书是对任职者需要做些什么,怎么做,和为什么要做的书面说明。该片区主管人员职位没有职务规范,也就是是说,没有设定最低限度的可以接受的资格标准。因此,除了一些管理人员的基本素质以外,该片区主管工作的成功只能归功于查克的努力和职
务说明书了。
3 建议苏珊使用何种人员甄选手段甄别应聘者?为什么?
我建议苏珊使用测评中心法为主、面谈为辅的甄选手段甄别应聘者。因为测评中心法是绩效模拟测试的一种方法,是由直线主管人员、监督人员及受过训练的心理学家组成的一个测评中心,模拟性地设计出实际工作中可能面对的一些现实,使应聘者经受2-4天的测试练习,从中评价其管理能力。有关测评中心的有效性的证据,极为令人鼓舞。它们相当
一贯地表现出预见后来在管理职位中工作表现的结果。同时,面谈作为一种普遍使用的人员甄选手段,既有效度又有信度,还可以成为绩效的有效预测器。采用以上两种方法相结合的甄选手段,可以获得高素质的候选人。
4 从职业发展角度看,苏珊为确保查克继续为冯氏公司工作已采取了什么措施?
从职业发展角度看,为确保查克继续为冯氏公司工作,苏珊不应仅仅同查克谈一次话,祝愿他在新岗位上顺利而敷衍了事。苏珊应当从两个方面去做工作。一是
同查克进行一次深切的交谈,肯定查克四年来的成绩,诚恳的请他继续留在冯氏公司工作。另一方面,苏珊应当抓紧时间对查克四年的工