办公自动化笔记
目录
第一节 键盘基础知识 ................................................................................................................. 2 第二节 窗口基础及操作 ............................................................................................................. 2 第三节 文件夹基础操作 ............................................................................................................. 3 第四节 文件夹设置操作 ............................................................................................................. 4 第五节 五笔简码知识 ................................................................................................................. 6 第六节 控制面板设置 ................................................................................................................. 7 第七节 文档基础知识 ................................................................................................................. 7 第八节 文档的基础操作 ............................................................................................................. 8 第九节 文档格式设置（1） ....................................................................................................... 9 第十节 文档格式设置（2） ....................................................................................................... 9 第十一节 文档页面设置 ......................................................................................................... 11 第十二节 文档内图片设置 ....................................................................................................... 12 第十三节 文档表格设置 ......................................................................................................... 12 第十四节 文件格式设置 ........................................................................................................... 14 第十五节 文档自选图形添加及打印 ..................................................................................... 15 第十六节 Excel工作表基础知识 ............................................................................................ 15 第十七节 Excel工作表表格操作 ............................................................................................ 16 第十八节 Excel工作表函数计算 ............................................................................................ 18 第十九节 Excel工作表实际操作 ............................................................................................ 18 第二十节 幻灯片基础和操作 ................................................................................................... 22 第二十一节 网页及下载基础操作 ........................................................................................... 25
1 办公自动化
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第一节 键盘基础知识 一 键盘
1 ESC:取消键，取消菜单或对话框；
2 F1帮助； F2重命名；F4打开地址栏下拉列表框；F5刷新； 3 Tab路格键（向右跳）；
4 BacRspacec 退格键 删除光标前的文字 5 CapsLock大小写字母转换；
6 Shift上档键 Shift+两个字符的按键，输出的是上面的符号 7 Ctrl控制键Ctrl+A全选； 8 Ctrl+Shift输入法转换； 9 Alt+F4关闭窗口或关机； 10 Enter确定键或回车换行；
11 Delete删除键或删除光标后的字；（Del） 12 Power一键关机； 13 Sleep休眠 14 WakeUp唤醒
15 Print（在中间区域）打印屏幕； 16 Alt+ Print复制到当前窗口；
17 NumLock锁定键，灯灭数字键不起作用，符号键起作用 18 Ctrl+空格键中文转换为英文；
19找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开 Word应用程序；右击选择粘贴；找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开 Word应用程序；右击选择粘贴；单击窗口单击工具栏中的裁切按钮；块数启动区，鼠标指到桌面图标左键拖到启动区
第二节 窗口基础及操作 一 窗口操作
1 滚动条：按Ctrl滚动条鼠标中间键，窗口显示比例可变大变小； 2 Ctrl+Home返回首页 3 Ctrl+End返回最后一页 4 PageUp向上（上一页） 5 PageDown向下（下一页） 二菜单栏
省略号 ：弹出对话框 黑三角 ：子菜单
对号 ：显示（已显示出） 双箭头 ：显示更多命令 黑点 ：选项标记 ㈠打开与关闭窗口 1 关闭窗口
方法一：当即窗口右上方“×”
方法二：右击任务栏中窗口图标选择关闭 方法三：Alt+F4 ㈡移动窗口
鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动
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㈢窗口变大变小
标放到窗口边框上任意的四条边，变为双箭头，上下拖动 ⑷排列窗口
右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式 ㈤最大化与最小化
双击标题栏的蓝色区域 ㈥多窗口切换
方法一：单击任务栏中的图标 方法二：Alt+Tab或Alt+Esc 三左面操作 ㈠示桌面图标
击桌面的空白区域选择排列图标中的显示桌面图标前有“√”会显示 ㈡任务栏
1 移动任务栏：鼠标放到任务栏空白区，按住左键拖动
2 改变任务栏的大小：鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动 3 任务栏属性：右击任务栏空白区域选择属性，进行操作； 第三节 文件夹基础操作 一 文件与文件夹操作 1 资源管理器
方法一：右击“我的电脑” 方法二：右击“开始”（左下方）；
方法三：点击开始∕程序∕（所有）附件∕资源管理器； 2 创建文件夹
打开“我的电脑”，打开某个盘符，右击空白处选择新建文件夹，输入名称单击空白处；
注意：C盘 D盘 E盘统称为盘符 3 选取
不连续文件: 单击一个文件夹，按住Ctrl键单击要选取的文件
连续文件 ： 单击选取的第一个文件，按住Shift键选取最后一个文件 全选 ： Ctrl+A
常规选取 ：按住左键拖动鼠标 4 复制文件
打开“我的电脑”（资源管理器）选取要复制的文件，右击选择复制，找
到目的地右击选择粘贴 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 5 移动文件
打开“我的电脑”（资源管理器）选取要剪切的文件，右击选择剪切，找
到目的地右击选择粘贴 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V
6鼠标拖动法完成复制与移动
复制： 同一盘符：按住Ctrl键拖动到目的地的文件夹 不同盘符：直接拖动到目的地
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移动： 同一盘符：直接拖动到目的地
不同盘符：按住Shift键拖动到目的地 7删除文件
选取文件，右击选择删除键或Delete键；不经回收站删除Shift+Delete键 8回收站
恢复文件： 右击文件选择还原；
属性设置； 右击回收站选择“属性” 9重命名
右击文件选择重命名，输入新名字，点击空白处 单击文件，按F2键 10隐藏文件
右击选择属性对话框中隐藏∕确定，
工具菜单选择“文件夹选项”单击查看对话框中“隐藏文件”或文件中选择不隐藏的文件夹确定；
第四节 文件夹设置操作 1文件夹设置密码
右击文件夹选择“添加到压缩文件”对话框中，单击“高级” 设置密码，
输入密码点击确定；原文件夹可以删除
2共享文件
右击文件夹选择属性，单击共享选择在网络上共享这个文件”，确定 右击文件夹选择“共享和安全”，单击共享选择在网络上共享这个文件”，确
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定
3查找文件或文件夹
方法一： 点击开始∕搜索，输入文件名；选择 查找范围 点击 开始搜索； 方法二： 扩展名搜索文件：
点击开始∕搜索，输入扩展名；选择 查找范围 点击 开始搜
索；
扩展名：Word文档 *.doc Excel电子表格 *.XLs Powerpoint幻灯片 *.PPT 歌曲 *.MP3 文本文档 *.TXT
图片 *.JPG(BMP) PhotoShop *.Psd 方法三： 通配符搜索文件;
点击开始∕搜索，输入文件第一个字，然后输入“*” 点击 开
始搜索；
通配符： *代表多个字符 ?代表一个字符
注意： 一个汉字有两个字符组成。 11、王旁青头戋12、土士二干十13、大犬三（羊）14、木丁15、工戈草头右框七 （兼）五一 寸雨，外加一个古石厂羊有直斜西 革字低。 套去大 21、目具上止卜22、日早两竖与23、口与川，字根24、田甲25、山由贝，下框几 虎皮 虫依 稀 方框四车力 31、禾竹一撇双32、白手看头三33、月彡（衫）乃34、人和35、金勺缺点无尾鱼，犬人立，反文条头二斤 用家衣底，爱头豹八，祭登旁留×儿一点夕，氏无七共三一 角舟底部 头 （妻）多点少点三个夕 41、言文方广在42、立辛两点六43、水旁兴头小倒44、火业45、之字军盖道建底，摘四一，高头一捺门疒（病） 立 头，四点礻（示）衤（衣） 谁人去 米 51、已半巳满不52、子耳了也框53、女刀九臼山朝54、又巴55、慈母无心弓和匕，幼出己，左框折尸向上 西 马，丢矢无力 心和羽 矣 5 办公自动化