移动办公室产品说明书
移动办公室
MOBILE OFFICE AUTOMATION
-----V2.0使用说明书
一、总体概述：
现代化的市场经济已迈入信息时代，传统的管理方式被现代化的信息管理所取代，企业运用信息技术进行电脑化管理已是大势所趋。也正是顺应这一历史发展潮流，我们开发出“移动办公室”办公系统。
河南移动“移动办公室” 是河南移动为企业客户构建的一个移动办公平台，该平台根据中小型企业实际办公需要，融合了WEB、SMS、GPRS、WAP等技术，致力于解决企业对内、对外沟通和企业内部自动化办公等方面需求，帮助企业内部员工间保持更紧密的联系和交流，并能够与客户建立更直接、敏捷的沟通，大大减低内部通信费用和客户管理成本。
二、开发目的：
1、为企业提供了一个功能完善的日常办公信息处理平台，可轻松实现对企业组织机构、人员等的管理；
2、为企业提供了“手机短信 + 手机上网 + 互联网”的多种沟通方式，员工可通过系统将收发留言、公文、会议通知等信息；
3、 为企业提供客户资源管理，添加电子名片或个性群发，维护客户关系，保持良好沟通。
三、系统适应性：
移动办公室可适用于银行、证券业、教育系统、制造业、旅游行业、保险行业、能源、交通业、零售、批发行业、饮食、服务行业等多种行业。
系统功能具体体现为以下特点：
1.办公无限制 对于系统中的各用户对象，无论是在家里、办公室，还是在外地出差，只要能上互联网或手机有信号，就可以实现与公司领导同事之间的双向信息交流。
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2.及时信息提醒 企业用户可在第一时间内通过手机短信或互联网接收公司信息，并进行回复。
3.强大的短信功能 企业用户可以面向客户或内部员工进行消息群发或定制个性化的信息内容进行个性发送。
4．办公方式多样 系统为用户提供了多种办公：手机短信、互联网和手机WAP应用，各用户可根据需要选择使用。
5.可靠的安全性 系统采取了全方位的设计保证企业数据的安全
第一，系统中采用了先进的用户鉴权系统，可以实现具体到一个用户、一条信息的权限鉴定； 第二，系统采用先进的JAVA技术开发，产品更安全可靠，能够更有效的保护系统的安全； 第三，采用APN专线接入，组成APN专网，使异地用户通过GPRS自由接入”移动办公室”系统，完全隔离互联网，从根本上解决了通过互联网时系统和数据的安全问题。
四、系统使用说明：
第一章 移动办公室个人用户使用说明：
在计算机处于互联网在线状态的前提下，在浏览器地址栏中输入“移动办公室”网址：http://www.ydbg.net/，进入移动办公室登陆界面。然后企业个人用户，在首页的用户名输入框中输入个人的用户名，在密码输入框中输入个人密码（个人账号与密码需单位管理员分配）。单击
按钮，登陆移动办公室。
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第一节 移动办公室个人用户基本界面介绍：
1．移动办公室基本界面 界面顶部左侧为：移动办公室名称logo，顶部右侧为所
在单位名称和工具栏。界面上侧为：主导航栏；界面中间为首页页面，分四部分显示：会议通知、电子公告、我的留言、我的文档。
一些功能有下一级的功能分类，二级菜单显示在二级导航栏区。
2．界面顶部 移动办公室名称logo ;所在单位名称。
3．界面上侧 主导航栏，单击需要进行的相应操作，具体的功能操作页面会在主功
能显示区显示。
4．界面中间 主功能显示区，显示所需的操作页面，登陆后默认显示首页中的内容。
第二节 移动办公室个人用户具体功能使用说明
1． 首页
首页为登陆后默认页面，大体分为左、中、右三部分内容。左侧分别为问候语、事务提
醒和手机邮箱；右侧分别为每日一贴、自写短信（单位管理员在收回自写短信权限情况下不显示）、联系开发商和24小时客服电话；中间部分为主要部分，具体为：
会议通知：此处显示最近的会议通知； 电子公告：此处显示最近的电子公告； 我的留言：此处显示最近的留言； 我的文档：此处显示最近的待批文档；
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2． 我的桌面
我的桌面上汇集了系统中常用的部分功能模块，主要包括有：个人设置、文档查询、会议管理、知识园地、自写短信、电子公告、短信营销、工作汇报、日程安排、消息中心、员工联系录等等，用户还可以根据个人情况进行桌面的定制。具体每项模块的功能，在下面的分类中详细介绍。
3． 我的办公室
单击主导航栏的我的办公室，展开我的办公室的菜单，有电子公告、会议管理、工作汇
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报、日程安排、消息中心、个人通信簿、个人设置、手机邮箱八个分栏目。
◎ 电子公告
电子公告提供了一个公共的信息发布平台，您可以在此发布公司刊物、业界新闻、通知、公告、生日提醒、活动预告等信息。所发布的信息可以面向所有用户，也可以局限于特定团队。
主显示区：默认显示已接收到的所有公告；