移动办公室产品说明书
? 新增资料夹:名称最多二十字。说明最多100字。可不写说明,没有说明时点保存按钮进行提示。可以设定此资料夹属性为“对所有人公开”或“仅有权限的可见”,此处与目录授权结合,若对所有人公开,则单位内所有员工都有对此目录的查看权限。
建立目录后,单位管理员可以对资料夹进行编辑、删除,并可往资料夹里添加资料、对
资料进行修改、删除。可对每个目录设置单位内所有员工的查看评论、修改权限。
? ?
编辑资料夹:可修改某一目录的名称、说明和公开属性。
删除资料夹:若其下存在子资料夹或资料,则提示不能进行删除。删除资料夹的同时自动删除其权限信息并记录日志。 ?
权限设置:授权为层级授权,如果对某一目录授权,则下面所有子目录也都自然的具有了权限。在员工个人页面开通后就具有“浏览权限”,即可以查看文件以及对文件进行评论,管理员也可以根据需要收回“浏览权限”;想让这个员工能上传、修改或删除这个目录和子目录下的下的文件,需要在名字后面的“可修改权限”框内打勾。页面设有全选框。 ?
阅读资料:按排版格式显示资料信息,包括标题、关键字、来源和提交人。如有附件,则显示附件列表,可以进行下载和查看。如有对此资料的评论,页面下方也按评论时间倒叙显示出来。 ?
评论资料:根据自己观点,可以选择星级,填写评论进行提交,如果选择匿名发送,则评论列表中不显示评论人姓名。
移动办公室产品说明书
? 补充资料:对某一资料的补充内容,可以上传附件。一个资料可以有多个补充材料,列表中显示在原始资料下方。
? 删除资料:确认要删除该资料后,进行删除,同时把该资料的补充材料和评论一并自动删掉。
◎修改密码 修改管理员账号的登陆密码;
3、帮助
提供用户使用办公平台各模块的详细帮助信息。 ◎ 用户手册 移动办公室的详细使用手册。
◎ 常见问题 对于使用过程中一些具有代表性的问题,做详细的解答。
◎ 联系开发商 在线留言,用户可以在线提出对移动办公室的意见和建议,或者使用
过程中的相关问题。
4、 退出登陆
退出移动办公室系统,返回登陆首页。