通用评卷系统完整应用流程
通用评卷系统软件使用说明书仅介绍了软件的各个命令的使用方法，至于如何组合使用却没有介绍，特在此补充说明。 阅卷流程如下：
软件的各个菜单如下图所示：
结合阅卷流程和软件各个菜单的顺序，可以明确地看到可以按照菜单的命令顺序从左到右、从上到下执行各个菜单的命令即可完整地将软件的所有功能都运行成功。 软件的功能可以分为阅卷准备、进行阅卷和报表生成及辅助功能。阅卷准备包括系统维护和考生维护菜单，成绩获得包括数据录入菜单，报表生成包括数据处理和历次成绩分析菜单，辅助功能包括辅助功能菜单。
在此以04-05学年下学期期中期末两次考试(每次考试有两门以上科目)为例子说明如何应用及相关注意点： 系统维护
系统维护->阅卷机设置 一般不用设置。
系统维护->基本信息设置
只有设置该部分，才能对相应年级进行阅卷工作，是一个年级阅卷工作的大前提。 系统维护->年级字典维护
系统默认包含了初一至高三年级六个年级的信息，如果要修改或删除年级请先将相关年级的成绩记录进行备份。 系统维护->科目字典维护
科目的顺序是和我公司制作的50题机读卡和105题机读卡的顺序是一致的。只有设置正确才能在阅卷参数设置中应用科目验证功能并正常验证。设置要求是：科目代码从01开依次增加1，科目名称的排序和机读卡印刷的科目的排序一致。 系统维护->格式字典维护
主要提供了格式字典的增加和内容的修改，如果要删除格式文件或者修改格式文件的排序，必须直接对相应文件年进行直接操作。 系统维护->教师字典维护
用于在生成教师成绩统计和教师成绩汇总打印功能时提供教师信息数据，必须与教师任课设置结合使用，如果没有教师信息，教师任课设置处于不可用状态。 系统维护->教师任课设置 和教师字典结合使用。 整体说明：
一般只需要设置各个年级的基本信息即可满足一般的应用，在机读卡屏蔽试卷类型时利用格式字典维护功能屏蔽试卷类型。 考生信息维护
考生信息维护->考生信息机读卡录入
一般不用，因为需要学生涂特制的机读卡，成本偏高，使用价值不大。 考生信息维护->考生信息手工录入及维护
主要用于考生信息的导入/导出。也可以进行考生信息的手工录入查询及修改删除操作。 考生信息维护->考生信息维护
主要用于考生信息的手工录入查询及修改删除操作，改变操作界面，不容易出错。 整体说明：
一般只需要导入学生名单即可，如果没有学生名单，也可以进行阅卷工作，但将只能凭考号查找学生成绩，并且无法对机读卡上的考号进行最严格完善的检测。 数据录入
数据录入->主观分手工录入
主观分可以手工输入表格中，也可以通过EXCEL文件和DBF文件导入系统并自动一一对应，如果某学生有主观分但没有客观分，也可在此导入。 数据录入->分数线设置
系统在生成单科成绩报表时，将调用在此处的相应年级相应科目的分数线设置，当然如果需要临时修改下分数线，在单科成绩报表生成界面临时修改下即可，不会影响此处的设置。 数据录入->年级成绩合成
因为前面的阅卷工作都是对单科进行处理，而在单科处理时是无法进行多科成绩处理的，所以在此提供了年级成绩合成功能，当该年级本次考试所有科目的所有主客观分都进入系统后，执行本功能即可完成多科成绩的处理。 数据录入->数据备份
此数据备份和平常说的数据备份有所区别，主要是将本次考试的所有成绩保存为一次考试记录，以进行历次成绩分析。
整体说明：
此处功能主要是单科成绩和多科成绩依次获得，在常规单科成绩获得后进行年级成绩合成即可获得多科成绩统计记录，而数据备份又为历次成绩分析提供了依据。 数据处理
数据处理->多科成绩报表
此功能只有在该年级进行了年级成绩合成的基础上才能生成正确的多科成绩报表，如果选择的科目没有科目信息，将不会在报表中显示该科目的信息。 数据处理->教师成绩统计
此功能只有在系统中排课后才能正常使用，并且要保证该年级参与本科目考试的所有班级都有唯一的教师担任授课，否则系统会因为排课信息不完整而无法生成报表。教师成绩汇总打印要求也一样。 整体说明：
报表生成时所需要的所有参数都是调用阅卷准备中设置的数据和阅卷过程中设置的参数，所有学生的数据是通过考号联系起来的，当报表需要如班级、教师代码等数据时，必须保证系统中有相关的数据。 历次成绩分析
历次成绩分析->考试名称维护 用于管理考试名称，最多包含4次考试的记录，可以进行修改考试名称和删除考试备份操作。 整体说明：
要进行历次成绩分析，必须进行至少两次考试，并对这两次或多次考试进行年级成绩合成后进行数据备份操作，然后才能操作成功，考试记录只能修改考试名称，不能修改考试成绩及考试顺序。同时考生的考号不能发生变化。 辅助功能
辅助功能->数据拷出
用于将系统中所有数据备份到其他位置。 辅助功能->清除成绩库
由于系统只能保存一次含有具体答案的成绩记录，所以当某科目重新考试时将清除原来的该年级该科目的成绩，但不会清除该年级其他科目的成绩记录，导致进行年级成绩合成时所合成的总成绩是包含原来该年级其他还没有阅卷的、以前留下成绩的科目，不能正确反映现在的情况，所以提供了该功能，用于清除该年级的所有科目的成绩记录。 整体说明：
在阅卷中，清除成绩库用于阅卷处理，而数据拷出和恢复数据用于数据以后的查找、处理，机器数卡用于在考试前按照各个考场参考人数进行机器分卡。
举例：
对高二年级04-05学年下学期的期中考试和期末考试进行阅卷和统计分析（两次考试中考生考号及班级和教师代码不发生改变）。 期中考试（初次使用）： 1、阅卷准备
先设置好考号信息、录入学生信息，录入教师信息，调整科目信息，进行排课操作 2、进行阅卷
某科先按照“阅卷参数设置->标准答案录入->.试卷录入->主观分手工录入”的顺序获得该年级该科目的成绩，然后按照同样的方式录入其他科目的成绩，确定该年级本次考试所有科目的主客观分成绩都录入后，进行年级成绩合成，然后进行数据备份操作。
3、报表生成（只包含数据处理）
按照需要生成各种“数据处理”部分提供的针对本次考试的成绩分析统计报表。 4、数据拷出
进行数据拷出操作将本次考试的具体成绩记录进行备份以方便以后查找处理。 期末考试（非初次使用） 5、清除成绩库
执行清除成绩库操作将本年级以前的包含具体答案的成绩库清除。 6、进行阅卷
和以前的操作方法一致。最后将本次考试进行数据备份操作，考试名称和期中考试备份时的名称不一致。
7、报表生成（包含历次成绩分析）
按照需要生成各种报表，包括原来的“数据处理”部分和新增加的“历次成绩分析”部分。