可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。 5.6竞争性谈判响应文件的组成
竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。 5.6.1价格文件
1）谈判报价表；（附件二） 2）分项报价表；（附件三）
5.6.2 商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文
件）
1）谈判书；（附件一）
2）备品备件分项报价表；（附件四） 3）供货范围一览表备；（附件五） 4）技术响应、偏离情况说明表；（附件六） 5）营业执照（含税务登记证、组织代码证）； 6）生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）； 7）货物制造检测标准；
8）货物认证、检测报告、鉴定证书等； 9）法定代表人授权书原件；（附件七） 10）产品获奖证书；
11）货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新
工艺、新材料的等情况；
12）货物制造、检验、验收执行的标准； 13）质量保证措施；
14）产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料； 15）提供的切实可行的售后服务和优惠承诺； 16）谈判供应商认为需要提供的有关资料。 6. 计量单位
6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。 三、谈判报价要求
7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，
采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
7.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。 四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 8. 谈判响应文件的份数和封装
8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装，即：
“价格文件”正本一份；“商务技术文件”正本一份，副本 份。信封上标明“价格文件”，“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。 8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：
1）竞争性谈判项目编号； 2）竞争性谈判项目名称； 3）包号及谈判货物、服务名称； 4）谈判供应商名称。 9. 竞争性谈判响应文件的递交
9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到（政
府采购代理机构）。 10.迟交的竞争性谈判响应文件
按《政府采购法》的规定，（政府采购代理机构）将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
五、谈判的步骤 11.1第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。 谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
11.2谈判文件修正
⑴、第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。
⑵、代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。
⑶、响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。
11.3第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。 11.4最后报价
成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。
11.5响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得财政部门批准。 六、确定成交供应商办法
12.1 谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行
报价。
12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或
最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。
12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 七、签订合同
13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。 八、适用法律
14.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
第三章 项目需求
采购项目技术规格、参数及要求
一、采购项目编号： 二、采购项目类别： 三、采购项目需求一览表 序号 货物名称 参考品牌、型号规格
四、基本要求: 五、服务要求:
数量 单位 技术参数及性能配置要求
第四章 谈判书格式
竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 （封面）
采购项目编号： 采购项目名称： 谈判内容：
年 月 日（谈判供应商名称）