2、偶有沟通协调不畅。在部门与部门的沟通协调中存在沟通不畅现象,甚至有时出现推诿扯皮现象。对此,董办充分发挥模范带头作用,不断提升服务水平,改进工作方法,做到态度谦和,办事公正;同时希望集团上下形成更加权责明晰的体系,形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到责任到人,权责统一。
三、2013年工作计划
围绕董事会积极开展各项工作,进一步梳理工作流程,完善部门职能,提升运营监管、投资考察和服务保障工作,充分发挥参谋助手作用。
(一)协助董事长加强和推进董事会建设
一是继续协助董事长推进监事会建设,进一步完善职能,发挥监督监查作用;二是做好董事会建设,完善董事会议事规则,将集团发展目标和重大经营决策纳入董事会议事日程等。
(二)关注行业动态,做好投资考察
全面准确了解国家宏观经济政策、房地产行业发展趋势,关注商业、酒店、高尔夫等其他行业的发展态势,以敏锐的嗅觉探寻新的商机,为集团多元化发展思路建言献策;同时加强新项目可行性分析方面的学习,为配合董事会开展新项目考察打下坚实的理论基础。
(三)跟踪项目签约,防范法律风险
根据项目实际情况起草合同,提交外聘法律顾问进行审查,并将项目实际情况向法律顾问说明,搭建起企业与法律顾问之间的桥梁,规避项目投资的法律风险。
(四)强化运营监管,实化考核措施
2013年董办将对集团各项目公司年度经营目标完成情况进行考核分析,实现对项目公司的动态监管,每季度向集团董事会提交一份《目标完成情况分析报告》,为董事会提供决策参考。
(五)提高服务水平,提升集团形象
部门所有成员要认真遵守《董办文明接待管理办法》,以规范化、标准化的服务来提升董办的对内对外形象,确保服务水平在更高的起点上有更大的提升。
新的一年,董办将继续加强董事会建设、强化运营监管、防范法律风险、辅助投资决策、优化服务质量,以切实行动提升工作水平,全力推进董事会各项工作的顺利开展,使董事会各项工作再有新突破,为集团未来发展再续新篇章。
集团董事长办公室 2012/12/20