签收、编号、分类、归档；并发放(电子文件除外)给施工单位、监理单位、项目管理工程师和总工程师。
2、招标文件和中标单位投标文件，由招标办公室负责复印件一式三份发给总工程师、项目管理工程师、监理单位(或施工单位)，原件在合同签署后移交给办公室归档。
3、设计单位、地勘单位的更改通知单，由总工办专人接收、编号、分类、归档，并由总工程师审阅后发放给项目管理工程师(一式三份：项目管理工程师、施工单位、监理单位各一份)。
4、施工单位、监理单位的工程洽商(技术核定)单，由项目管理工程师审查并提出意见后报总工程师审核。
(二)图纸会审：
1、设计图纸分内外两次进行会审。
2、正式施工图下发后，首先由项目管理工程师审图，对设计的合理性、经济性、建筑的功能以及图纸中的“错、漏、碰、缺\提出审查意见和修改意见报总工程师审核。
3、项目管理工程师应仔细审阅地勘报告，了解施工场地的地质情况，掌握可能出现不良地质状况的部位，向总工程师汇报，联系地勘、设计单位制定予案。
4、经上述程序后，项目总工程师组织设计、地勘、施工、监理、质监、消防等有关单位参加设计交底会审；形成图纸会审会议纪要，报公司本部审定批准后执行。
(三)开工准备和报建：
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l、负责工程报建的实施和管理。主办人员负责在开工前完成施工图审查和消防审查工作，办理“建设工程规划许可证\“建筑工程施工许可证\和质量监督手续等。
2、白蚁防治、环境检测、防雷测试等工作，项目管理工程师负责向办公室主办人员提供检测计划安排。
3、项目管理工程师负责作好“三通一平\准备工作，配合组织完成施工便道、施工用水、施工用电和施工排污等基础设施的建设。
4、项目管理工程师按合同约定日期及时与施工单位办理施工场地交接和临时用水、用电相关手续。
5、项目管理工程师按合同约定日期及时向各施工单位提供施工测量控制点(坐标原点和水准基点)；并提请工程部经理安排规划部门放线和验线。
(四)开、竣工日期签认：
1、施工单位上报的开、竣工报告，由项目总工程师根据施工合同审核后签认。
2、工期延长、增补：三天之内，由各项目管理工程师审核报总工程师核定，三天以上由公司负责人核定。
(五)隐蔽工程、现场签证和清单综合单价调整签认：
l、施工中的隐蔽工程或设计变更，凡不涉及重新计量、计价的，由项目专业工程师、监理工程师验收签证；如涉及重新计量、计价的，需报总工办复核总经理审批。
2、施工中的设计变更、工程洽商(技术核定)，按“图纸资料管理”的相关程序签认。
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3、施工中的现场经济签证，实行会签审核制度。由监理工程师(监理单位的造价工程师应签明工程费用调整的计算原则)、项目管理工程师、总工程师、工程部经理依次进行审核签认。
4、施工中的清单综合单价调整，由项目管理工程师在认价单上签署调整意见：属材料需重新定价的，由施工单位向工程部提出书面认定（项目管理工程师应在申请书上签署意见)属项目特征、工作内容发生变化的，由总工办组织核定：并由总工办实施新的工程量清单综合单价的编制，新编制的工程量清单综合单价实行审核、会签。会签程序：施工单位——项目专业工程师——总工办造价审核工程师——总工程师——经理——工程部专用章。
(六)工程验收，质量等级核定：
l、分项、分部工程，由项目专业工程师组织验收、评定。
2、主要分部（地基与基础、主体结构）、专项（消防、人防、电梯、规划、环境等）、单位工程，由总工程师组织验收、评定。
(七)合同管理：
l、公司本部负责总承包合同的签署工作，招标办公室、项目管理工程师配合提供技术支持文件。专项合同由工程部洽谈签署并报公司总经理。
2、工程部以施工总承包合同约定内容为原则实施项目管理。熟悉合同专用条款及补充条款内容。明确合同外与合同内的区别内容。
3、合同签定后，移交给办公室统一管理并归档。办公室将合同复印件分发给监理单位或施工单位(仅限施工或监理合同、分包合同)、项目管理工程师、总工程师、经理。
4、合同管理由工程部经理负主要责任。
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五、工程现场管理实施办法 (一)定期检查例会制度：
工程部专业工程师偕同专业监理工程师对各工种工序实行旁站监督，项目总工对在建各单体工程进行每日巡查，对质量安全隐患及时消除，防患与未然。建立工地例会制度，每周定期检查施工单位和监理单位的工作，在每周例会上协调解决工程施工过程中存在的问题。要求对工程情况做到八个有数：
l、对工程形象进度心中有数。
2、对施工、监理人员活动情况心中有数。 3、对各承包单位交叉施工情况心中有数。 4、对主要材料、设备进场情况心中有数。 5、对设计修改、变更情况心中有数。 6、对分项、分部工程质量情况心中有数。 7、对工程款的拨付情况心中有数。 8、对存在的主要问题和解决措施心中有数。 (二)工程质量管理：
工程的施工质量采用事前控制的方法并贯穿全过程：
1、要求施工单位建立健全质量保证体系和保证措施：并切实付诸实施。 2、要求监理单位制定符合工程实际的监理规划和监理实施细则等监督机制。
3、项目管理工程师应了解项目施工的难点和重点，并且在施工前组织监理、施工单位进行专题研讨，确认施工单位的技术措施。
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4、坚持对隐蔽工程验收进行检查。
5、加强对主要原材料、半成品、构配件质量的控制。材料检验合格后方可投入使用。
6、项目专业工程师应认真做好设备开箱检验工作，检查出厂合格证以及随机文件，复核设备型号、技术参数是否符合要求，并办理签证手续。
(三)工程进度管理：
1、工程一开始，就要求施工单位按合同约定的总工期编制工程进度计划，并以之作为进度控制的依据。
2、制定工程分阶段的工期控制计划和进度总计划，随时了解和掌握项目的进度动态情况。下达进度计划任务书。
3、要严格控制设计变更，避免因设计变更导致工期顺延和成本增加。 4、项目管理工程师负责组织和协调好甲方分包单位与总包单位的配合与交叉施工，防止相互推委而造成工期顺延。原则上，分包单位服从总包单位的统一管理。
5、在施工的全过程，应按时完成各阶段的工程进度，若有滞后，要及时采取补救措施。施工中出现的困难和问题，应及时会同各工程参与单位协调解决，不得无故拖延。
6、要求施工单位每周每月上报工程进度报表，经总工审核后再上报公司总经理。
(四)工程成本管理：
l、项目管理工程师应严格控制工程变更签证，最大限度地减少由于变更带来的成本增加。
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