如何做好办公室信息工作(2)

2020-04-14 00:25

响。

二是知识要拓宽。从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力。要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。

三是作风要深入。有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。

四是遇事要敏感。从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。

五是文风要精炼。做好信息工作,对文字功夫要求较高。信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,

平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。对一些综合信息,要内容充实,言之有据。

四要处理好信息工作的“四个关系”

一是处理好服务大局和服务局部的关系。准确把握全局,弘扬顾大局的作风,具有重要的意义。一年的工作千头万绪,面临的形势纷繁复杂,但无论如何都必须明确什么是共同目标,什么是中心任务,以形成统一意志,凝聚各方力量。顾大局,关键是正确处理好局部和全局的关系。要始终着眼全局。充分发挥积极性、主动性和创造性,使工作的开展既有利于局部的利益和发展,更有利于全局的利益和发展。要自觉服从全局。在全局和局部这对矛盾体中,全局无疑处于主导地位,起着决定、支配和制约的作用。必须以全局利益为重,无条件地以局部利益服从全局利益,从而在推动全局发展的过程中实现局部的发展。

二是处理好报喜和报忧的关系。近年来,从中央到地方都越来越重视问题类信息的收集反馈。中央办公厅不断加大问题类信息的采用力度,对问题类信息的关注度越来越高,问题类信息的分量越来越重。可以这么说,“报忧难”能否得到有效解决是关系信息工作主渠道地位能否巩固的大问题。当前形势下,解决这个问题更显迫切。受国际金融危机

影响,今年我市经济社会发展面临许多复杂的因素,一些在经济快速增长时期被掩盖的矛盾和问题也会再次凸显。对问题估计得越充分,掌握得越早,应对问题的工作才能越主动。信息工作者要树立“报忧才能解忧,报忧就是分忧”的正确认识,卸下包袱,“有喜报喜,有忧报忧”,及时如实把各类问题和苗头反映上来。

三是处理好数量和质量的关系。没有数量就谈不上质量;而没有质量的信息,数量再多也没有用。这就要求我们从事信息工作的同志一定要首先在数量上有突破。同时,要牢固树立“精品”意识,在增加数量的基础上,不断提高信息质量。衡量一件信息质量的高低,关键是看它是否进入决策层的视野,是否被领导决策所采纳,是否推进实际工作。实践证明,凡是能引起市领导和有关部门重视的、进入党政决策程序的信息,都是质量高、有重要价值的社情民意。切实增加报送信息数量,同时提高报送信息质量,不仅要注重反映情况,更要注重通过综合分析发现存在的问题;不能满足于反映一般性的问题,要善于发掘深层次问题;不仅要发现问题,还要研判其发展,超前发现新问题;要主动研究解决问题的方法,及时提出有针对性、可操作性的意见建议。

四是处理好质量和效率的关系。质量和效率是信息工作的两个基本要素,也是衡量信息工作效能的两项硬指标。信息的一大特点是讲究时效性,信息报送工作的关键是要提高

信息报送的效率。高效率的信息报送是及时的信息,低效率的信息报送是过时的信息、无用的信息,低效率的信息即使质量高也失去了信息之所以为“信息”的意义。如何使信息工作内在的效能得到充分发挥,推动信息工作上质量、上水平,还需要在不断提高效率和质量上下功夫。

各级领导非常重视信息工作,各方面对信息的需求非常迫切,一定要从工作大局出发,增强工作主动性和实效性,奋发有为,勤奋工作,努力把信息工作提高到一个新的水平。


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