援助谈话记录表》；
第五章执行与监督
第十一条每学期考试结束1周内和补考结束2周内，预警与帮扶的学生名单由系教务科协助学生科确定；由于纪律处分等原因需要进行预警与帮扶的学生名单由学生科确定。
第十二条每学期初考试及补考成绩公布后，帮扶教师要及时查看自己帮扶对象的学业情况，并填写《学业预警帮扶效果记录单》
第十三条系教务科应当做好学生档案的管理工作，并在确定帮扶名单后及时召开帮扶教师与学生见面会，搭建帮扶教师与学生的沟通桥梁。
内蒙古商贸职业学院信息技术系
二〇一六年九月一日
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学生学业预警通知书
学生姓名 是否贫困生 预警学生情 况说明 不及格课程学期 及成绩 课程名称 成绩 学号 电话 班级 家长电话 根据《内蒙古商贸职业学院信息技术系学业预警与帮扶计划实施办法》认为：该生成绩出现严重滑坡迹象，有受学业降级、退学、取消毕业证可能性。给予学生： 系部意见 □橙色预警□红色预警 请学生家长、学生本人、辅导员、班主任及帮扶教师采取措施并给予关注，避免成绩进一步滑落。 公章：年月日 学校关于本人学业方面的警示，本人已知晓。 学生签字 签字：年月日
学业预警与帮扶谈话记录表
谈话对象 谈话地点 谈话时间 结束时间 年月日时分 时分 1. 向该生详细解读规章制度； 2. 共同分析导致预警的主要原因： 3. 本学期需要补考的课程： 谈话内容课程名称补考时间补考地点 4. 为该生今后的学习、生活提供意见和建议，主要有： 备注 效果评价 谈话人签字
很好□ 较好□一般□ 谈话对象签字
学业预警与帮扶学生家长通知记录单
尊敬的学生家长： 您好！
关心和了解学生的学习和成长情况是我们我同的责任，非常欢迎您能经常与我们保持联系。现将《学生学业预警通知书》邮寄到您手中，依据《内蒙古商贸职业学院信息技术系学业预警与帮扶计划实施办法》，您的孩子已经接到学校的学业预警通知，希望您在了解有关情况后及时与我们联系，以便我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。现将我们的联系方式列在下面，请您及时与我们联系：
系党总支书记：白玉龙办公电话： 辅导员：办公电话： 移动电话：电子邮箱： 班主任：办公电话： 移动电话：电子邮箱：
通信地址：内蒙古呼和浩特市赛罕区罗家营大学城内蒙古商贸职业学院信息技术系邮政编码：010070
内蒙古商贸职业学院信息技术系
年月日
学业预警学生家长联系记录单
学生姓名 联系日期 使用电话 向家长反应的问题： 家长的意见：（可以是电子聊天截图记录）
专业班级 家长姓名 家长电话