2.在对话框的地址栏里输入要导入数据的网址，单击“转到”按钮，对话框中将显示相应的页面，单击“→”按钮，使其图标变为“√”，我们在这里单击表格前面的“→”图标。 3.单击“导入”按钮，弹出“导入数据”的对话框，在工作表中选择需要放置数据的区域，这里我们选择默认位置A1，单击“确定”按钮，网站中的数据将自动导入到Excel中。 Excel中设置了“刷新控件”的功能，即导入的网络数据可以进行即时更新，当网页的数据发生变化时，不需要重新导入数据就能获得最新数据。
更新数据的方式有三种：即时刷新、定时刷新、打开文件时自动刷新。
即时刷新：单击“数据”选项卡→“刷新数据”即可。或者选择导入的外部数据所在区域中的任意一个单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“刷新”命令。 定时刷新：选择导入的外部数据所在区域中的任意一个单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据范围属性”，即弹出“外部数据区域属性”对话框，在此对话框中勾选“刷新频率”复选框，选择刷新的间隔时间，就能实现定时刷新了。
打开文件时自动刷新：在“外部数据区域属性”对话框中还有“打开文件时刷新数据”复选框，选择这个选项将实现打开文件时自动刷新数据。
另一种导入网站数据的方法：直接将网页的数据复制粘贴过来，数据区域的右下角会出现一个“粘贴”按钮，单击它，选择“可刷新的Web查询”命令，在弹出的对话框中进行相应设置即可。
2.3.2手动输入数据更灵活
单元格输入：无论数值、文本还是日期类数据，我们都可以直接选择单元格输入。值得注意的是，如果同一列都是相同的数据格式，最好的方式是事先将整列统一设定好格式，再录入。
“日期”标签下的数据格式不统一，现在我们希望这一列的格式都是“××月××日”，可以用以下几个步骤实现：
1.选定“日期”这一列单元格数据，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。
2.在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“3月14日，其设置后的格式是“×月×日”。单击“确定”按钮。
快速设置单元格格式：选中需要调整的单元格，按组合键“Ctrl+1”，就会弹出设置单元格对话框，再设置所需的单元格格式。
编辑单元格如何更快：直接按“F2”键，则单元格就直接进入编辑模式了。
省时省力的填充柄“＋”：有时整行或整列需要输入的数据都一样，如果一个一个单元格地输入就太麻烦了，此时可以利用这个“填充柄”功能实现相同数据的快速录入。 1.在第一个单元格中输入所需要的数据。
2.选中该单元格，移动鼠标至该单元格右下角的填充柄处，在指针变为黑色“＋”时，按住鼠标左键，同时根据需要按行或者列方向拖动鼠标至数据结束位置。 3.松开鼠标键。还可以选择填充序列。
让“0”站首位：Excel将输入的值默认为数值类型的数据，直接在输入文本的前面加个英文的单引号“’”字符，他就默认成文本格式了。 三、
数据处理
3.1何为数据处理 3.1.2数据处理的内容
数据处理的内容包括：1.数据清洗；2.数据加工。
3.2数据清洗
清洗数据包括三部分：1.清除掉不必要的重复数据；2.填充缺失的数据；3.检测有逻辑错误的数据。
3.2.1清洗数据时的小妙招
冻结窗口：单击单元格“B3”，再选择“视图”主选项卡→“冻结窗格”→“冻结拆分窗格”。定格的是所选中的单元格靠左的那一列和上面的一行。
自动筛选：自动筛选功能可以暂时把不需要的数据隐藏起来，只显示符合条件的数据记录，这在管理工作表时相当有用。
1.把光标定位在数据区域的某一个单元格上。
2.选择“数据”主选项卡→“筛选”，或者在“开始”主选项卡中选择“筛选”→“排序和筛选”→“筛选”，这时会看到标题栏中每一个单元格旁都会显示一个下拉按钮，这是自动筛选的标记。
3.单击某一个单元格的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择需要显示的名称。
快速隐藏：选中所需隐藏的行和列，单击鼠标右键，选中右键菜单中的“隐藏”命令。或者，选取需要隐藏的行，然后按“Ctrl+9”组合键，再选取需要隐藏的列，然后按“Ctrl+0”组合键。
“Ctrl+箭头键”：按“Ctrl+箭头键”可将光标移动到工作表中当前数据区域的边缘，注意，数据区域中不能存在空白单元格，否则Excel会将空白单元格默认为边缘。
“Ctrl+Shift+箭头键”：按“Ctrl+Shift+箭头键”可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在的数据区域的边缘，同样，若数据区域中存在空白单元格，则只扩展到列或行中的最后一个非空单元格。 F4的妙用：
我们输入公式时，经常包含某些单元格，这就叫引用。绝对引用、相对引用和混合引用的区别，就在于一个“$”符号。 1.相对引用
大部分公式都默认使用相对引用。公式所在单元格的位置改变，引用单元格随着改变。行和列都改变。 2.绝对引用
公式所在单元格的位置改变，引用单元格始终不变。 3.混合引用
混合引用与此相似，绝对引用在行和列前面都有“$”符号，而混合引用就只有一个“$”，要么在列前面，要么在行前面，代表的意思是，具有绝对列和绝对行，或者具有绝对行和相对列。
对于某单元格所输入的公式为“A1”
选中整个公式，按一下F4键，该该公式内容变为“=$A$1”，表示对行、列单元格均进行绝对引用。
第二次按下F4键，公式内容又变为“=A$1”，表示对行进行绝对引用，对列相对引用。 第三次按下F4键，公式内容则变为“=$A1”，表示对行进行相对引用，对列绝对引用。 第四次按下F4键，公式变回到初始状态“=A1”，表示对行、列单元格均进行相对引用。 需要说明一点，F4键的切换功能只对所选中的公式段起作用。
3.2.2重复数据处理 几个处理重复数据的方法：
用计数函数来识别重复数据：利用COUNTIF函数识别重复数据的具体操作如下：
1.选中B2单元格，然后输入函数公式：=COUNTIF（A:A,A2）。 2.选中C2单元格，然后输入函数公式：=COUNTIF（A$2:A2,A2） A$2中行是绝对的，A2中的行会跟着行数的变化发生变动。 3.将公式复制到B3：C11的所有单元格 用菜单操作来筛选重复数据： 1.选择包含数值数据的单元格区域。
2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框。
3.选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，在“复制到”文本框输入B1区域，再勾选“选择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮。 用条件格式标识重复数据：
标识重复的数据：选择“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”，就可以把重复的数据或者所在单元格标为不同的颜色。
只标识第二次重复的数据：选择“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=COUNTIF（A$2:A2,A2）>1”，再单击“格式”按钮设置自己所需要的格式即可。 用多种方法删除重复数据： （1）
通过菜单操作删除重复项
1.选择A1：A11的数据区域。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“删除重复项”。 3.在“列”区域下，选择要删除的列，单击“确定”按钮。