日常交往类应用文
第一节 书 信
[情境]
书信是一种交际工具，是人们日常生活和工作中用的最广范的一种应用文。它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用格式。
一、普通书信 [情境]
一般书信，是自己有什么事情想和亲友、同学、同事联系，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方，或者要了解对方的什么情况，或者有求于对方时，所使用的一种文体。一般书信属于私人书信，通常是不公开的。一般书信作为于特定对象交流思想、感情的工具，可以无拘无束，畅所欲言。 [实例与知识要点]
1 .信签的写法
（1）称呼。顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人与收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。如：爸爸、姐姐、奶奶、李维、张经理、刘主任、杜大夫、广顺大叔，对自己的老师、师父也可以直接称呼“老师”“师傅”。此外对特定的对方，称呼前边也可以加上“尊敬的”“亲爱的”“敬爱的”这样一些形容词，表示尊敬和喜爱之情。
（2）问候。问候语是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人人的一种礼遇。平时人们见面，还有问候的话，写信是与不再一处、不能见面的人交谈，更应该有问候。问候语可以是程式化的如：“你好”“节日快乐”也可以是一句话如：“当此国庆佳节来临之际，谨向你致以节日的问候”；“值此春风送暖的日子里，您的身体一定很好吧”。
问候语写在称呼的下一行，空两格单独成行，同正文分开。
（3）正文。正文是书信的主体，可分为连接语、主体文、总结语三个部分。 连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如：“很久没有写信了，很是想念，特写信问候”。“某月某日的来信已经收到，请勿念”等。连接语要另起一行，开头空两格。
主体文，是信的主要部分，要办的事、要说的话都在这里。如果要办的事较多，就应该分段来写，写完一件再写意见。每段起行空两格。如果是回信，先要把来信提到的问题或要办的事情，有什么结果告诉对方，然后再写自己想说的话。写主体文开头要空两格。
写主体文，要说得简洁。要做到该详就详、该略则略、该减则减；写主体文还要注意措辞。依据写信的内容和与收信人的关系或尊重、或诚恳、或郑重、或亲切、或直言不讳、或委婉含蓄。决不可无端的堆砌词藻，或故意的玩弄词令。这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。
总括语。这是在主体文将要结束的时候，总括一下全信的内容，以家收信人的印像的话。如；“拜托之事请一定帮忙”。“总之，请您在百忙之中抽暇赐复”。总括语，如果认为没有必要以也可以不写。
（4）致敬语。主体文写完了，要加上致敬或祝福的话，如“此致敬礼”。“此
致”另起一行空两格写。“敬礼”另起一行顶格写。
（5）署名。信写完了，在信的右下方协商发信人的名字。也可以是称谓。如：“弟”“妹小华”“妈妈”等。
（6）日期。日期是写信的时间，要另起一行写在署名的下面。最好把年月日都写出来，漏写，有时会在日后造成麻烦。
2．信封的写法
信封的写法一般分四个部分： 填写邮政编码。收信人邮政编码填在信封左上方的方格内寄信人的邮政编码填在信封右下方的小方格内。
收信人地址。在邮政编码的下方，另起一行写收信人的详细地址。县名之前要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名与街道名中间、大地名与小地名中间，都要空开一格。一行写不完可以转行，但注意不要把一个名称拆开写。
收信人的称呼。在信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定的距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人的地址。在信封的右下角，写上寄信人的详细和邮政编码，一时方便对方回信，二是万一投递不到可以退回。如下面信封写法：
121200 辽宁省 锦县 凌河东路58号 余达民 老师收 吉林省长春市南岭街58号 130024
二、自荐信 [情境]
自荐信是书信的一种。所以，它的格式与书信是一样的。
自荐信又叫自荐书。它是用以展示自我，成功求职的重要工具。假如你在报纸、广播等媒体里看到非常适合你的招聘广告；假如你是急于找到一家合适你的接收单位的应届毕业，你最急需办的一件事就是准备一份“自荐书”。自荐书是你的自我形象的书面形式，自荐书是你进入理想单位的第一块敲门砖，从求职的角度讲，自荐书是很重要的，得认真对待。
[例文一]（自动化专业） 尊敬的领导：
您好！
我是××大学信息学院04届工业自动化专业的一名学生，即将面临毕业。 ××大学是我国著名的汽车、机械等人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、余人有芳著称素以治学严谨、余人有芳著称。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。
四年来，在师友的严格教诲及个人努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统的掌握了电路、控制系统PLC电路设计、电机拖动、电子技术等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作WINDOWS、UNIX、WORD、ORCAD、PROTEL等软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。前辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；大学的四年培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
另：有个人简历表一份随文附上。
XXX谨呈
XXXX年XX月XX日
联系地址：本市中山路28号 邮政编码：××××××
[例文二] （管理专业） 尊敬的领导：
您好！
我是吉林大学的一名大四学生，即将踏入社会的我对未来充满着期待，我相信“Well begun is half done”，（好的开端是成功的一半）。我希望贵公司就是我成功的起点，我能有幸同贵公司一起共创明日的辉煌。
我出生于风景秀美的边陲小城——临江，97年我以优异的成绩考入了XX大学经济管理学院，从此翻开了我人生新的篇章。入学以来我一直担任班级的团支书，繁忙的工作不仅培养和锻炼了我的工作能力，更加锻炼了我解决问题的能力，使我面临问题的时候能够冷静分析，缜密思考，而这一切对我专业的选择都产生了深刻的影响。
我在做好本职工作的同时，还积极参加学校组织的各项活动，并鼓励同学参与，为他们出谋划策；在日常生活中，我能够紧密团结同学，我相信集体的力量是强大的，只有大家拧成一股绳，才能把各项工作做好。
社会主义现代化建设需要的是具有综合素质的管理人才，因此我在学好专业知识的同时，主攻英语和计算机，在英语方面，我加强培养我的听、说、读、写能力；在计算机方面，我从基础知识入手，进一步掌握了OFFICE的各项功能，同时还自学了INTERNET的基本知识，能够灵活加以运用。在选完专业后，为了拓宽自己的知识面，我还参加了会计电算化的学习，掌握了会计软件的基本应用及EXCEL等应用程序。为了使自己所学的专业知识能够融会贯通，我还研读了MBA有关的案例教材，如战略管理，公司管理，财务管理，资本运营等，并将其运用
到自己的实习工作
“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，我希望贵公司能给我一个施展才华的机会，我一定会努力工作，勤奋学习专业知识，不负公司对我的期望。 此致 敬礼！
自荐人××× XXXX年XX月XX日
[提示]
自荐信反映你的专业水平，是您求职的重要的敲门砖。 自荐信可以展现出您的长处，能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。
[知识要点]
自荐书的写法不必千篇一律，都采用一样的格式。但不管如何布局安排，都要层次分明、简洁明了、突出重点。通常情况下，求职者多采用开头部分、中间部分和结尾部分的写作模式。
1．开头部分。开头部分包括称呼和引言。
称呼一般是姓加职衔或官衔。一般以高者尊者称呼。例如，当招聘者既是教授又是人事处长时，那么此时称教授也许效果好些。因为，知识分子多偏爱学者职衔，这样称呼会让他有一种亲切感，无意之中，他对你的印象就更深一些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然进入你所突出的正题并被你的正题所吸引，因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考。
（1）概述性开头：
用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。
（2）赞扬性开头：
赞扬目标单位近期所取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。
（3）独创性开头：
如果你申请的目标工作需要创造性地想向力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。
（4）志愿式开头：
表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。
（5）提问式开头：
针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标。先设问，再回答，表明你对局势的关注和同舟共济的决心。 （6）汇报性开头：
把对方视为尊敬的领导和专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。
2.主体部分。
主体部分是求职信的重点，要简洁而有针对性的概述自己简历的内容。既要实事求是又要投其所需,突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面的情况与招聘条件一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下五个方面：
（1）简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人兴趣和爱好。
（2）要以成熟而务实的的工作语气叙述。
第一，切勿夸大其词、自吹自擂这会给人留下轻佻浮夸的恶劣印象。第二,提供你在学业上工作中取得的重要成就,来证明所声言的资格和能力;第三,谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已有了解,并愿意为其效劳。 (3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。 第一，谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育和目标工作任职资格有关；第二，谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；第三，以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；举例说明你具有对做好目标工作的其他条件。
（4）重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。 （5）提示说明你在求职信后的有关附录或附件。 3．结语部分。
要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。
最后，别忘了写致敬语和联系方式。 4、写作注意事项
写作思路 求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。
写作原则 根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。
自荐信的诸多不宜 不宜太长，一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。不宜是履历的翻版，应与履历分开，自成一体。
写自荐信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点，针对某一单位的某一职位而求职，效果会更好。文字要顺畅，字迹要工整，求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。
每封自荐信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例，这些事例与你所申请的