工作类型相关。自荐信应是寄给有职位的某一特定的人， 使用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本档案。
三、申请书 [情境]
申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。 申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。 如入党要先写入党申请，入团要写入团申请，这是个人对组织。
自己的单位要购置大件物品，例如汽车、空调等等，需要向主管部门申请，得到批准。办商业要向工商局申请办执照，乃至一个国家想参加国际组织也必须写申请。例如我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得向有关国际组织提出申请。
由此可见，无论是个人，还是集体乃至国家都有个写申请书的问题，所以说申请书是一种用途极为广泛的实用文体。 [例文一]
入党申请书
敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目的是实现共产主义的社会制度。我们党是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导思想的，是解救贫苦人民于水深火热的民族灾难中的唯一伟大的力量，是一心一意服务全体劳动人民，创造先进生产力和先进文明的核心力量。
从学生年代开始，一串闪光的名字：江姐、刘胡兰、雷锋、焦裕禄、孔繁森??给了我很大的启迪和教育。我发现她们以及身边许多深受我尊敬的人都有一个共同的名字--共产党员；我发现在最危急的关头总能听到一句话--共产党员跟我上。这确立了我要成为她们中的一员的决心。我把能参加这样伟大的党作为最大的光荣和自豪。
参加工作后，在组织和领导的关心和教育下，我对党有了进一步的认识。中国共产党是由工人阶级中的先进分子组成的，是工人阶级及广大劳动群众利益的忠实代表。党自成立以来，始终把代表各族人民的利益作为自己的重要责任，他要求广大党员坚持人民利益高于一切，个人利益服从人民利益。为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终身。
作为先进分子，中国共产党员还必须吃苦在前，享受在后，克已奉公，多作贡献；要刻苦学习马列主义理论，增强辨别是非的能力，掌握做好本职工作的知识和本领，努力创造一流成绩；要在危急时刻挺身而出，维护国家和人民的利益，坚决同危害人民、危害社会、危害国家的行为作斗争。
我决心用自己的实际行动接受党对我的考验，我郑重地向党提出申请：我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。
今后会我更加努力学习和工作，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论；学习党的路线、方针、政策及决议；学习党的基本知识，并努力学习科学文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。带头参加改革开放和社会主义现代化建设，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。坚持吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献。自觉遵守党的纪律和国家法律，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。对党忠诚老实，言行一致，坚决反对一切派别组织和小集团活动，反对阳奉阴违的两面派行为和一切阴谋诡计。发扬社会主义风尚，提倡共产主义道德，为了保护国家和人民的利益，在一切困难和危险的时刻挺身而出，英勇斗争，不怕牺牲。反对分裂祖国，维护祖国统一，不做侮辱祖国的事，不出卖自己的国家，不搞封建迷信的活动，自觉与一切邪教活动作斗争。只要党和人民需要，我会奉献我的一切！
我深知按党的要求，自己的差距还很大，还有许多缺点和不足，如处理问题不够成熟、政治理论水平不高等。希望党组织从严要求，以使我更快进步。我将用党员的标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。 请党组织在实践中考验我！ 此致 敬礼!
申请人：***
**年**月**日
[例文二]
困难补助申请书
研究生处：
我叫张玉庭，系法学院九七级刑法学研究生。我来自××省一个贫穷落后的山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。
最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。 此致 敬礼！
学生：张玉庭
×年×月×日
[例文三]
个人住房抵押贷款申请书
××市住房资金管理中心：
本人是××单位的职工，经批准购买本单位住房（安居房、经济适用房）
××路××号第×栋×单元×层×号住房一套，建筑面积85平方米，房价为××元。现已交房款××元，尚缺××元。根据《乌鲁木齐市职工个人购、建房抵押（委托）贷款《修改》暂行办法》的有关规定，本人符合申请贷款条件，现申请购房贷款 元，期限 年，本人愿以按月等额均还方式按期还本付息。每月由单位从工资中扣还贷款本息 元，并以所购房产作抵押，由我所在单位提供担保，请审查批准。
借款申请人×××： ××年××月××日
[知识要点]
申请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。下面给大家着重介绍入党申请书的写法。
凡符合《党章》第一条规定的人均可向党组织提出入党申请。一般来说，要求入党的同学应向党组织递交书面申请书。
入党申请书虽然没有固定的书写格式，但应当包括以下基本内容： 1、标题。标题为“入党申请书”或“入党申请”。 2、称呼。在标题下空一行顶格书写接受入党申请的党组织名称，后面加冒号。例如“党支部：”、“党委：”或“党组织：”等。
3、正文。一般包括以下内容：①为什么要入党。主要写自己对党的认识和入党动机，表明自己的入党愿望。要联系思想实际谈自己对党的认识，切忌脱离自己的思想实际，抄书抄报，空谈一般化理论。②自己的政治信念、成长经历和思想、工作、学习、作风等方面的情况以及自己的优缺点和自己今后的努力方向。③对待入党的态度、决心以及如何以实际行动争取早日加入党组织。
上述内容是入党申请书的主要部分。另外，申请入党人可将个人履历、家庭主要成员、主要社会关系的情况以及自己的政治历史问题或受过的奖励、处分等需要向组织上说明的事情，单独写个材料或附在入党申请书后面一并交给党组织。 4、署名和日期。在正文下一行的后半行签上申请人的姓名（或盖章），在姓名下面注明写入党申请书的日期，即公历的年、月、日。
第二节 条据
[情境]
条据是便条和单据的合称。
便条就是一种简单的书信，他的简便在于内容间短，三言两语，二者私人交换意见，无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托人办事条等。
单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、条据等表格式凭证，也有日常经受财务时临时书写的便条式字据。常用的有借条、领条、收条、欠条等。 [例文一]
请 假 条
刘老师：
我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上课，特此请假、恳望批准! 附医生证明一张。 此致 敬礼！
03303班 李晴 2005年5月10日
[简析]
这个请假条写得简洁明了。头行正中写明了便条的名称，下行顶格写明请假对象，便于主管人审批：写明了请假理由，提供了批假依据：写明了具体请假起止期限：“特此请假，恳请批准”强调了请假要求：“附医生证明一张”提高了获假率：“此致—敬礼”表现了学生的礼貌，最后写明了请假人姓名、时间。
[例文二]
留言条
建平：
今天上午，我来月你已一道去明明家，适逢你出外。明天下午三点，再来找你，望等候。
志武 5月8日
[简析]
这张条子语气平和，来访目的、另约时间、地点都写得非常清楚，绝不会误事。
[例文三]
今借到
财务科人民币壹千元整，作差旅费。 此据。
借款人 王立
2005年1月20日
[简析]
这个借条“今借到”三个字独占一行，表示此单据的性质：写清了借什么、借多少。而数字用大写起到防止涂改的作用；借公家钱物时一般还要写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排；“此据”独成一行起强调其证据作用。落款些经手人姓名以明确责任。
[例文四]
今领到
学校发给我班、羽毛球拍三副，篮球、排球各一个。
03306班 经手人：刘春 2005年9月
[简析]
此领条意思清楚，所领物之数字用大写，符合领条格式。
[知识要点]
1、条据的格式和写法： （1）。在条子上方中间，一般要写上“今借到”“请假条” 等字样，说明条据的性质。
（2）条子正文，开头要空两格，写对方（个人或单位）名字、名称。如涉及到钱物，要写明钱物的数量（大写），是钱，前面最好要加人民币“三个字”，数尾要加“整”字，前后不留空白。数字如写错了改正后盖章，或重写一张。 （3）正文结尾，另起一行空两格，写“此据”或“此致、敬礼”。
（4）在条子右下方些借款人、经手人、请假人的姓名或开条单位名称（盖章），以及事件。
（5）便条要简明扼要地交待清楚时间、目的、对象。
2、请假条
-请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
［格式内容］
①标题。 ②称渭。
③请假原因。 ④请假起止时间。 ⑤祝颂语。 ⑥请假人签名。 ⑦请假时间。
3、 留言条
留言条是访人不在，又有话、有事向别人交待而写得一种文书。
4、借条
借钱借物时，给对方留下凭据，钱物归还后，要把条子收回作废
5、领条
领条是领取钱物时，写给负责发放人留存的条子。