his功能模块介绍-修改(5)

2020-04-14 18:14

12.8用户权限及数据安全

电子病历系统采用多维权限管理:支持角色组、角色及用户的授权模式,可以根据角色、地点以及时间三种条件的改变实现权限控制;其权限控制不但包括应用功能权限控制,而且包括功能范围权限控制。

用户输入身份信息登录后,系统自动运行电子病历系统平台并锁定,设定相关操作权限,能有效的管理用户的日常工作,呈现用户的个性化信息,接管操作系统的消息机制,防止人为破坏和病毒入侵。

我国自2005年4月1日起开始正式实施《电子签名法》。我们的电子病历支持电子签名技术,用户保存信息时,系统会自动读取第三方认证的签名卡信息进行电子签名。

系统可以采用128位加密存储技术,根据电子签名卡的信息进行数据加密,保障数据在后台无法被修改。 12.9病历打印与输出

公司提供了功能完善的打印模块,可以实现医疗工作中多种打印的需求,包括各种自定义打印格式的设置,套打与续打,整洁打印等。

(1)定制打印格式:电子病历系统中可以设置多种打印参数,包括页面大小,上下边距,病程间距离等,并且,在不同的模块中提供了不同优先级的设置,可以实现各种特殊情况与个性化的打印参数。

(2)病程续打:电子病历系统中提供了灵活的续打功能。

所谓续打就是同一个报表,在已经打印完毕后,由于数据的增加,将已经打印的纸张(旧纸)再放入打印机,然后从上一次打印的位置开始接着打印新增的数据。

比如医院信息系统中的病程记录打印。病程记录是比较重要的病历文书,需要医生定时书写,并签名表示确认,而目前电子签名还不现实,因此计算机里面的文档需要打印出来再手工签名。很显然单个的病程记录不大可能正好占据一页,若硬要一次打印从新的一页开始则浪费纸张而且格式不符合要求。

如下图,将光标定位在需要续打的起始位置,按续打按钮,则光标以前的文字自动隐藏,并打印光标后的文字内容。

(3)打印唯一性控制:电子病历系统中提供了病历单页打印的唯一性控制,在

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病历中每一页上加以编码标识,该编码来自流水号与患者其他信息综合计算的结果,通过该唯一性标识,可以防止病历的伪造。

(4)医嘱打印:电子病历系统中通过与医嘱系统的接口,可以实现医嘱的开立,取消,分组等操作。同时,针对医嘱的打印,可以由程序内部直接将医嘱进行规

整后,完成套打与续打,并且还可以选择性的打印某些部分内容。

(5)整洁打印:在电子版病历当中,可以看到诸多如痕迹,关键字提示等辅助语句,当打印时,此类内容均不应出现,电子病历系统提供了隐藏功能,可以将此类内容在打印时直接隐藏,避免病历页面的多余内容出现。

(6)打印记录:电子病历系统在病历打印时,可以在后台记录打印日志,防止打印记录随意外流,并且可以进行审核,保证纸版病历与电子病历高度的一致性。 (7)病历集中打印:电子病历系统提供了整体打印功能,可以将所有病历内容集中进行一次打印,包括病历首页,医嘱,入院志,病程,护理记录,检验结果,检查报告等多项内容,并且可以自动编排页码,极大的方便了医生对病历的整理,节省了患者出院时有关病历打印与整理的时间。

(8)病历导出功能:电子病历系统为方便病历数据的共享,提供了完善的病历导出功能。可以将病历的各个部分(包含但与不限于首页,医嘱,入院志,病程,护理记录,检验结果,检查报告等)均导出为xml以及doc等共享格式文档,并且可转化为PDF文档,具体格式可由医院根据具体情况设置。

当然,为防止数据外流,导出文件的功能有严格的权限控制,可以有效的避免随意导出数据,并且,在后台会进行导出操作的日志记录。 12.10病历质控管理系统

电子病历系统应用计算机技术采集、加工、传输和存储病历书写过程的实时信息,实现了实时的病历质量控制功能,能够完成流程实时监控、在线预警、智能判别和信息反馈等多种实时控制办法。系统通过病历书写的内容质量监控、病历书写的时限质量监控,实现了病历质量监控与管理。本系统不但解决了病历书写的内容质量监控问题,还能够根据用户的设置完成病历书写的时限质量监控,并通过用户设置的评分规则实现自动评分、划分病历等级。

系统中提供了单独的质控工作站,可以随时调阅在院和出院患者的病历,医嘱,检查与检验结果,以及护理三测表等进行检查。同时可根据《病历书写规范》

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对病历进行检查后,将病历存在的缺陷内容向医生站发送,提醒医生及时完成有关内容,并且可以对此类信息进行记录,事后对此类记录进行统计。

以下详细介绍各功能:

12.10.1)、医生权限控制

根据医生的角色,设置细致的权限管理,无对应权限,医生就无法处理相应的功能,从系统的源头上控制病历书写的规范管理。

12.10.2)、质控时限设置

针对病历质控工作中不同的时限要求,在质控工作站中可以设置多种提醒出现的时限,包括针对入院志,病程,手术与抢救类记录等方面的提示等。如入院志需要患者入院后24小时内完成,首次病程需要在患者入院后8小时内完成,抢救记录在患者抢救后6小时内完成等,病历管理规范中的数值将作为默认值出现,并且,医院可以根据实际情况对某些数值进行修改,当然,修改操作也在权限体系控制下。

12.10.3)、病历时限提醒

系统会参照病历管理规范中各种病历文书应当完成的时间,若医生没有按时完成,则系统会在医生的操作界面给出提示,同时,在后台记录有关提示信息,确保医生及时完成必要的内容。

12.10.4)、流程控制

电子病历系统中内置了病历书写的流程控制,当某些必备的内容没有完成时,则自动控制不允许继续后续的工作,从而在流程上彻底杜绝某些内容遗忘的可能。该流程配置可由院方有关部门的管理人员完成。

12.10.5)、书写过程质控

病历系统中可以跟踪病历系统中结构化元素的完成状态,当病历内容不完整时,可以给出提示,提醒医师及时将病历内容补充完整。

电子病历在模板制作时,可以指定某些重点段落以及重点项目,当该类项目存在遗漏时,系统将自动给出提示,提醒医生及时完成,这样可以保证某些病历重点段落的完整。

病历录入过程中不符合医学规范的内容,系统自动提示。

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12.10.6)、病历检查与整改通知单

医务科可以检查医生书写完成的病历,检查缺陷内容也采用结构化方式选择。缺陷内容生成整改通知单,发往相应的医生,要求医生进行整改。医生整改完毕后,医务科再进行确认,确认医生整改后是否达到标准,验证通过。

12.10.7)、病历评分

系统会根据质控规则,自动对医生书写的病历自动进行评分,生成病历质量等级。医务科可以根据医生对其扣分内容的原因申述,人工进行修正。

12.10.8)、环节终末质控

在临床科室的终末环节,通过电子病历系统中提供的质控工作站,可以对病历进行终末环节的质控工作,检查有关项目的缺失,进行必要的补充与完善等。

12.10.9)、医生三级监控

电子病历系统中提供了多维的权限管理体系。可以实现三级查房,不同的医师权限范围不同。系统中允许上级医师查看下级医师所写的病历内容,并且可以对病历的内容进行修改,在修改完成后,上级医师需要在病历编辑器中修改的部分进行签名,然后下级医师登录时可以直接看到上级医师所修改的内容,但由于上下级的权限控制,下级医师不可再次修改。

三级医生审核功能属于病历质控部分,上级医生登录后,可以抽查、审核下级医生的电子病历,可以添加批注、修改,最后签名确认。

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