中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院本科毕业设计(论文)
查应收账款的实际发生及收回情况,通过报表的分析及时监督掌握欠款超期状况,以便企业调整其信用政策并向相关部门提供应收账款账龄数据及比率,催促相关部门收回逾期的账款。财务部门对应收账款的管理可以分为A级、AA级、AAA级三级管理,对于期限在3个月以内的应收账款可以划为A级管理,对于账龄在3--6个月以内的可以划为AA级管理 ,对于账龄在6个月以上的可以划为AAA级管理,对于不同级别的应区分管理定向分析,严格控制账龄,这是内控制度的重要环节。财务部门应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收帐、帐龄分析表及分析资料给有关领导。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便修订当前的赊销策略。
5、建立应收账款坏账准备制度。在市场经济条件下,各企业业务往来中,不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的,为了将坏账风险降到最低且坏账发生时不至于引起企业生产经营和财务收支的困难,就要预先按规定比例提取坏账准备金,在坏账实际发生时,再冲销已提的坏账准备。提取坏账准备金的方法一般有以下三种:
(1)账龄分析法。账龄分析法是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。通过这种方法可促使企业采取有效的积极措施。
(2)应收账款余额百分比法。我国现行财务会计制度规定,可以按应收账款年末余额的3‰一5‰计提坏账准备。 在此方法下各年度末的坏账准备余额和应收账款余额相配比,保持一定的计提比率,并在资产负债表中以其净额计入资产总额,避免了资产虚增,符合谨慎性原则。
(3)赊销百分比法。坏账损失的产生与赊销业务直接相关,坏账损失的估计数应在赊销净值的基础上乘以一定比率来计算。赊销百分比法的基础是赊销净额,它反映的是一个时期的数字,以其为基础计算出的坏账损失估计数也是时期数,即当期应计提的坏账准备金额。
企业应根据自己的实际情况,选择适合自己的计提坏账准备金的方法,为企业今后的顺利发展奠定经济基础。
6、建立科学的催收机制,充分发挥制度的激励作用。企业应当依法理财,对到期的应收账款,应当及时提醒客户依约付款;而对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析,因为应收账款账龄越长,收不回来的可能性越大,产生坏帐的可能性越大。通过分析,确定优先收账的对象,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。同时应分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。对故意拖欠的
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债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。而对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债所致。如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而坐失收款良机。另外,加强销售部门对应收账款管理的积极性,主要控制应收账款回收率,兼顾应收账款占流动资产比率的控制。销售过程中营销人员对应收账款回收责任的大小直接决定了销售人员选择赊销的可能性或选择赊销客户、信用额度等的谨慎程度。企业可以将销售人员工资收入与应收账款的回收率作为一项指标来考核衡量,对催收货款清理欠款有成绩的人员要进行奖励,因催收账款不利而造成呆账,坏账损失的要给予一定的经济处罚。从催收账款成本节约和维护双方合作关系来看,自行催收是最佳选择。早期自行催收程序一般是: (1)逾期15天,发出第一封催讨函,并致电对方负责人询问情况和了解其态度。 (2)逾期30天,发出第二封催讨函,再次通电话并立即停止供货,取消信用额度。 (3)逾期60天,发出第三封催讨函,如有可能对顾客进行巡访。
(4)逾期90天,发出第四封催讨函,咨询专业机构,对债务进行资产调查。 (5)逾期180天,考虑诉讼或仲裁。 7、加强相关部门的辅助管理功能。
(1)加强财务部门对应收账款管理的辅助作用。 (2)加强开发生产部门对应收账款管理的辅助作用。 (3)借助与银行的融资业务提高应收账款出售的变现能力。 (六)多渠道融通资金,加速应收账款变现
企业为尽早回笼资金,将未到期的应收账款向银行或其他融资公司低借或出售。 1、应收账款的抵借。即应收账款的所有者以应收账款作为低押,在规定的期限取得一定额度借款的资金融通方式。具体分为:
(1)一般性抵借:即不指定具体条件的抵押贷款,当旧帐结清后,新帐继续充当抵借。
(2)特定抵借:即指定某一项或数项应收账款作为抵押,随着这些账款的收回,抵押关系自行消除。
应收账款抵借的方式,金融机构拥有应收账款的债权和追索权,因此,此方式受到金融机构的普遍认可。
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2、应收账款让售。即企业将应收账款出让给专门收购应收账款为业的金融公司,从而取得资金的资金融通方式。具体操作为:企业在发货前,向金融公司申请贷款,金融公司根据客户的信用等级按应收账款净额的一定比例收取手续费,从预给让售方的款项中抵扣。客户到期的应收账款,直接支付给融通公司,同时承担坏帐风险。应收账款让售方式,由于融通公司要对客户进行资信调查,无形中为企业提供了专业咨询。且融通公司信息灵活、专业化程度高,有利于坏帐的收回。另外,企业不要承担“或有负债”的责任。因此,此方式对企业而言是较好的一种融通方式。 (七)开展债务重组,盘活资金
有时,客户会出现资金周转困难或经营陷入困境,致使发生财务困难,在此情况下,如果企业对客户采取立即求偿的措施,那么有可能对客户造成较大的困难,使客户永久无法摆脱债务,企业遭受坏帐损失,特别是对于双方有长期合作关系的客户,企业的损失将更大。因此,当客户发生暂时财务困难时,双方应寻求重组方式来清偿债务。 企业为尽早回笼资金,将未到期的应收账款向银行或其他融资公司低押或转让,从而取得企业经营所需的资金。应收账款抵押即应收账款的所有者以应收账款作为低押,在规定的期限取得一定额度借款的资金融通方式;应收账款转让是企业将应收账款转让给以专门收购应收账款为业的金融公司,从而取得资金的资金融通方式。 (八)降低风险,投保信用险
在国外,企业为了避免在提供赊销时遭受意外的坏账损失,可以向保险公司投保信用险。目前,我国保险公司尚未开展这项业务。但随着我国保险事业的发展,这项业务一定也会开展起来。在投保时,应在坏账损失和保险费之间进行权衡,以使企业风险最小,收益最大。
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后记
通过对会计专业知识的学习,使我受益非浅,弥补了自身知识的欠缺,在此忠心地感谢学校提供了宝贵的学习机会,感谢各科老师给予了我细致的学习辅导,以及对我的支持与肯定!
结论
综上所述,企业经营者对应收账款通过正确、科学地分析,采取一切积极可行的策略,加强应收账款的管理,规避应收账款风险,逐步减少企业的应收账款,以期加速应收账款周转率,增加现金流量,减少坏账损失,为企业今后的发展奠定良好的经济基础,从而步入社会主义市场经济的正轨。
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参考文献
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