银川田永成医学美容有限责任公司
行政管理制度汇编
（06年修订）
目 录
章节 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 名称 档案管理制度 公司会议管理制度 报纸及信息处理制度 办公用品和低值易耗品制度 图书管理制度 公文处理办法 车辆使用管理办法 复印机使用管理规定 计算机管理规定 员工公寓管理制度 消防安全管理制度 工作联系单制度 员工作业奖罚制度 办公室各岗考核制度 学习安排及考核办法 表达形式 文图对照 文图对照 文图对照 文图对照 文图对照 文图对照 文图对照 文字 文字 文字 文字 文图对照 文字 文字 文字 页码 2-3 3-4 4-5 6-7 7-9 10-11 12-13 14 15 16 17 18-19 20 21-22 23 修订版次 注：以上制度为正常执行的文件，如有新的规章制度可顺序添加。现有制度中如需修改完善的，可经总经理同意后方可以文件（修订版）形式下发，改动制度随即替换原有制度。
相关表单目录： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8
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表单名称 《办公用品（低值易耗）出库登记表》 《图书资料申请审批单》 《图书资料管理卡片》 《收（发）文登记表》 《用车申请审批表》 《车辆使用情况登记表》 《复印机使用登记表》 《报广信息档案目录表》 表单编号 XZHB001 XZHB002 XZHB003 XZHB004 XZHB005 XZHB006 XZHB007 XZHB008 页码 备注 第一章 档案管理制度
1目的：完善规范公司档案管理，维护各类档案材料的完整性，便于公司运营过程材料使用。 2 档案管理员工作职责
2.1 办公室为档案管理的责任部门。档案管理员及时做好文档收集、分类、整理、归档、入
柜、保管等工作；对缺失的或未及时归档的档案材料有责任追讨。 3归档要求
3.2 按照材料的属性、内容，确定其归档的卷宗，例：属于保密的，归在保密卷宗中；属于；属于内部收文的，按部门分类收入卷宗内；属于外部收文的，收入外部收文卷宗内；,属于人事的,归入人事档案内,所有入柜文档必须记入总目录内； 3.3分册中必须建立分册材料目录，编制全公司档案索引目录。 3.3 定期检查档案状况，对于损坏档案要及时进行修复。
3.4 做好档案的保管工作。公司应有专室或专柜存放档案，并采取相应的防潮、防火、防盗、防尘、防有害生物等安全设施。 4档案的借阅制度
4.1 严格遵守档案借阅制度，需借出档案时,填写《档案借阅单》，负责人同意后，方可借阅，严禁将档案外借。
4.2 借阅档案必须爱护，不得损坏，不得圈点、勾画，不得私自涂改，未经许可不得转借他人；保守公司秘密。不得对外泄露公司机密。
4.3 公司档案的借出必须经借出部门主管领导批准后，方可借出，借出最长时间为10天，到期未还者应及时催还；
4.4 熟悉所保管档案内容，热情、准确、及时地为查阅者服务。 4.5 归还档案时，管理人员须检查无误后方可注销借阅单。 6 档案的保管
6.1 公司应设专人负责档案的保管，应配备必要的存档设备及防火防潮器材； 6.2 任何人不得擅自将档案材料带到公共场合； 6.3 档案内容非经许可不得自行公布； 7档案的销毁
7.1档案管理人员将拟销毁的档案提出存或毁的初步意见，并对拟销毁档案造册登记，由文件使用部门负责人确定销或留；意见确定后，编写档案销毁清册，销毁清册是准备销毁档案的登记簿，同时应该拟定一份销毁档案的书面报告；销毁清册连同销毁档案报告一并送交主管领导审核，批准后实施,销毁时要有人监督。
8相关表单：《档案借阅登记表》、《档案目录一览表》
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文档管理流程图
责仸部门（人） 各部门 文件管理负责人 文档管理负责人 流程图 接收各部门需存档文件 S 判断文件属于类咖,科学编号入目录 属外部收文,归入外部收文卷 属内部收文,归入内部宗，同时编号并填入目录 收文卷宗并编号同时填 如有外部单位借阅填写如需复印由档案 借阅单 管理员负责 复印指定内容 借出文件及时 要求归还 档案如有过期或不需要存档的,需归档 要销毁则必须要填写档案销毁单 E 相关 （表格、文件等） 将文件号及文件名写在文档目录本中,以便查找 《存档文件目录表》
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第二章 会议管理制度
1目的：使各项经营管理工作进展有序，保证公司经营目标的实现 2范围：全体员工 3内容：
3.1晨会:每周一至周六,早8:30准时开会,咨询台汇报前一天接待情况有手术情况,今日手术安排；各部门主管近期重点工作开展过程中需其他部门配合的事项说明;办公室汇报日常行政通报；术后每日回访通报；总经理安排重点工作；未参会人员必须由部门人员将会议内容及时传达到位。会议纪律要求：全体员工无故不得缺勤，并积极参与企业管理，献计献策。
周例会 会前准备：
3.1.1每周六下午14：00，由总经理主持召开周例会； 3.1.2各部门简述上周工作计划及完成情况； 3.1.3各部门简述下周工作安排；
3.1.4处理工作中存在问题，研讨解决方案； 3.1.5各部门之间信息交流和需要协调的事项的沟通；
3.1.6近期重点工作及相关会议议题,总经理点评并安排工作重点。 3.2月例会：会前准备
3.2.1各部门汇报上月工作完成情况与本月工作计划；
3.2.2各部门就工作进展与重要环节以及工作中的问题进行具体说明； 3.2.3经营中的问题提出意见与建议； 3.2.4各部门工作协调与信息沟通； 3.2.5未完成工作计划的原因分析； 3.2.6总经理点评及布置下月工作。 3.2.7会议前的议题汇总工作由办公室负责； 临时会议：
3.2.8 办公室负责会议内容记录，及时完成会议纪要，于次日报总经理审核无误后下发至各部门并做好存档工作；
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