3.2.9会议请假权归总经理，迟到、早退或无故不到，按考勤管理规定处理。 会议要求：带笔记本
公司会议流程
责仸部门（人） 综合办公室 流程图 晨会布署会议并公示 S 月（周）例会 专项会议 办公室提前将会办公室提前公 议议题及参会人示会议内容及 员名单公示 参会人员名单 办公室人员记专项会议纪要 录会议纪要及由指定人员记 仪器配合 录 第二天形成会议 纪要，会议重点及 责任人公示 办公室跟踪计 划完成情况， 并做好提醒 再次开周例会 时总结前次例 会提出问题的 完成情况 相关 （表格、文件等） 办公室负责会议公示及配合 临时会议 办公室公示会议主题及参会人员名单 做好提醒，配合工作 E 7
第三章 报纸及信息处理流程
1、 目的：为了及时掌握竞品的各类信息，全面了解同行业的发展状况，及时调整公司战略方
向。 2、 内容：
2．1办公室是报纸及所有信息收集、汇总的管理部门，必须设专人负责每日报纸的查阅、收集；网上信息的浏览、下载、存档。
2．2信息员对收集到的有效信息进行初步审核，确实是有价值的信息，可报田总审核确定是否做全员通报或公示处理。
2．3所有报纸信息和网上下载的信息必须建立目录（《报广档案目录表》），总目录中分类管理并详细标注报纸名称、发布日期、标题、内容简介、备注等项目，以方便查找，每个分类存档的报纸必须在每册第一页放置目录单。
2．4信息员必须定期将价值信息存档，并填写目录，一般情况下，不得拖延入档时间。所有信息必须保留电子版本。
2．5由于信息收集不全或不能及时提供有效价值的报广，将根据实际给予警告、处罚等处理。 2．6对于不能严格按照流程管理信息的责任人，将根据实际情况，给予每次20元的处罚；对于及时提供价值信息，并对决策有帮助的，将给予每次20元的奖励。 3、相关表单：
3．1《报广档案目录表》
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报纸（网络信息）接收及入档流程
陈大夫 办公室 报纸专管员 报纸由一楼专人 S 负责接收 送到办公室报纸专管员处 专管员收到后签字确认 留取价值资料，并按 类别编写目录后入档 定时将纸质资料扫描后以电子版保存，建立电子目录 每日上网查询有价值信息并按类存放 重大信息晨会通报 E 〈报纸接收登记表〉 〈报纸档案目录表〉 9
第四章 办公用品和低值易耗
1、目的:加强办公用品购置与日常使用 2、范围:全体员工。 3、内容
3.1、办公用品分为消耗品、限制消耗品及低值易耗品三类，具体分类如下：
类别 消耗品 限制类消耗品 低值易耗品 种类 铅笔、橡皮、圆珠笔、胶水、胶带、大头针、曲别针、订书针、笔记本、便笺、信纸、墨水、尺子、 签字笔、修正液、电池等 剪子、钉书机、打孔机、钢笔、 计算器 领用时间 根据实际使用情况领用 3.2、办公用品分为个人领用及部门领用两种。个人领用是由个人使用、保管的用品，应由使用人妥善保管，丢失不补。部门领用是部门共同使用，由部门主管管理，如丢失，责任自负。 3.3、领用办公用品需办理登记手续，按部门按月度核算费用。
3.4、员工离职或调职时，应将所保管的部门共用文具在部门内部进行交接，领用的个人办公用品交回公司。
3．5各员工本着节约的原则使用，如发现有浪费现象的，办公室不予正常发放。 4、相关表单:
4．1《办公用品出库登记表》
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办公室用品购买及领用流程
责任部门（人） 办公用品管理人员 总经办、财务室 办公用品管理人员 流程图 S 根据需要填写购买申 请 100元以内财务100元以上总经 审批 理审批 管理人员按要求采购、入库 个部人门 领领 用用 填写办公用品领用登记 个主人管 保保 管管 相关（表格、文件等） 《办公用品申购单》 《办公用品登记单》 《办公用品领用登记》 E 11