五、物业管理服务收费及财务管理要求
1.房屋及设施设备的大中修理费用不计入物业管理成本。大中修理费用发生时,按〈住宅公共部位公用设施设备维修基金管理办法〉执行。(现阶段业主还没交维修基金)
2.物业服务费由物业公司按季或半年向业主或使用人收取。
3.未达到委托协议中服务质量、标准的,经业主大会投票有权修改、终止协议。 4.中标企业要制定财务预算,年终要进行财务决算并进行财务审计。
六、物业管理投标书应包括的基本内容
(一)报价 1.报价函
2.物业管理服务价格表
3.报价文件说明(报价方视需要编写)
(二)公司情况
1.投标物业管理公司具有合法资格的相关文件及资料; (1)经营执照(复印件) (2)法人代表授权书 (3)报价单位基本情况表 (4)资质证明文件(复印件) (5)公司获奖证书(复印件)
(6)经会计事务所审计的上年度财务情况报告(复印件) 2.物业公司的介绍及所获荣誉、奖励的证书复印件。
(三)管理总体构想
1.管理模式,各项管理规章制度、机制;
2.人员配备,人员的选聘及劳资管理、培训; 3.管理工作必需的物资装备计划情况; 4.采购制度,成本控制目标、方法; 5.外包工作选聘的原则、方法; 6.计算机在工作中的应用。
(四)日常管理服务项目、标准、承诺指标及采取的措施。
(五)房屋及设施设备的维修养护计划及实施方案。
(六)财务管理制度及物业管理收费标准的测算
1.财务管理工作模式、制度、预算、决算的方式、内容; 2.能源费的估算与控制措施; 3.物业管理费标准及测算明细;
4.物业管理公司的报酬金额及取酬方式; 5.达不到管理服务目标愿意接受的经济惩罚; 6.某某小区的接管方案。
七、标书封装与投递 八、评标
按照北京市小区办的要求进行评标,技术标、经济标分别占70%和30%的比例,技术标的评标原则为保证业主的有效监管、保证财务的公开透明、保证物业管理人员的稳定。
九、合同签署。
第一次合同期为1年、第二次合同期为3年、以后递增,物业公司违反合同时,合同自动终止。
北京市海淀区太阳园小区业主委员会 二○○五年八月二十八日