58．秘书在工作中应做到
A．唯命是从，不发表自己的意见
B．在服从上级的前提下，提出自己合理、成熟的意见和建议 C．相信人们反映的问题，并不断向上级汇报 D．上级做出的决策，只要认为不正确，可以不办 59．对于员工的意见，秘书必须清楚地懂得
A．员工说什么就是什么 C．兼听则明，偏听则暗
B．朋友对自己真诚,意见最真实 D．自己认为不正确就是不正确
60．秘书要摆正与领导的位置，其基本原则是
A．敢于指出领导错误 C．兢兢业业，甘当无名英雄
B．为人做嫁，甘居人下 D．勇于实践和担当
二、判断题（文书与档案管理基础 61-70；秘书基础 71-80。每小题 2 分，共 40 分。每 小题 A 选项代表正确，B 选项代表错误，请将正确选项涂在答题卡上）
61．管理性是文书工作的特点之一。 62．办公室的工作具有综合性。
63．文书工作以文书写作、办理、立卷为业务内容。 64．下行文不可以多级下行。 65．行文制度是行文规则的别称。 66．一般性的简报也要登记。 67．立卷类目由类别和条款组成。
68．企事业单位档案归档范围主要包括生产经营、技术开发方面的有价值资料。 69．为保证电子文件的有效性，需要从一开始就采取多种措施收集积累。 70．新型载体文书档案的存放方式为平放。 71．电子政务是我国秘书管理工作科学化的标志。 72．领导者活动的要素有领导者、被领导者和作用客体。 73．秘书工作具有依附性。
74．秘书人员与领导在工作上有主仆之分。 75．确定会议场地主要考虑环境是否优美。 76．会议要素分为基本要素和其他要素。 77．外宾接待要与外宾商定活动日程。
78．秘书打电话前应当明确发话意图，收话应当听清来话意图。 79．秘书人员的辅助知识包括管理知识、外语知识、文学知识等。
80．复合型秘书人才又叫“多功能秘书人才”或“T 型秘书人才”。
文秘类基础课试题卷 第 6 页（共 7 页）
文书与档案管理基础（50 分）
三、名词解释题（每小题 3 分，共 12 分）
81．文档一体化 82．平时归卷 83．上行文 84．电子档案
四、简答题（每小题 5 分，共 20 分）
85．简述办公室的职能。 86．简述发文编号的有关任务。 87．简述档案的利用方式。
88．简述电子文件物理归档“一式 3 套”的具体方法。 五、综合题（18 分）
89．一位中职文秘专业应届毕业生应聘一家公司文书人员，办公室主任对她进行
面试，提问问题为“请你谈一下发文核稿的工作内容”，请你代她作答。
秘书基础（40 分）
六、名词解释题（每小题 3 分，共 12 分）
90．拟办 91．重点调查 92．会议议题 93．会场装饰
七、简答题（每小题 4 分，共 16 分）
94．简述秘书工作的基本属性。
95．简述秘书人员练好调查研究基本功的方法。 96．简述签约仪式的会务要点。 97．简述秘书人员的意志修养。 八、综合题（12 分）
98．王同学是某中等职业学校文秘专业应届生，有幸获得了某公司面试机会，公 司总经理亲自对他进行面试，提问题目是“请你谈谈秘书人员应有的职业道德”，请你 代他作答。
文秘类基础课试题卷 第 7 页（共 7 页）