附件一：
湖南女子学院本科毕业论文（设计）工作程序 阶 段 要 求 工作程序及要求 完成时间 （一） 第一阶段（前期工作）（二） （三） （四） 第二阶段（中期工作）（五） （六） （七） （八） 第三阶段（后期工作）（九） （十） （十一） （十二） （十三） （十四） 认真确定课题和指导教师 1．系（部、中心）分派指导论文（设计）任务，确定指导教师、拟出参考选题，报学校教学指导委员会审批。 2．确定参考选题，公布指导教师名单和参考选题汇总表（表1、2）。 学生选题 第七学期 学生报名，选定题目和指导教师，各系（部、中心）提交《毕业论文（设第1-2周 计）选题汇总表》（表3），报教务处备案。各项准备工作就绪。 组织动员工作 各系（部、中心）做好学生、指导教师及有关人员的思想动员工作，组织学习毕业论文（设计）有关管理规定，并公布毕业论文（设计）工作要求及评分标准。 开题报告 第七学期 指导教师与学生沟通交流课题任务，使学生正确理解课题，并指导学生做好第3-4周 开题报告（表5），系（部、中心）检查开题情况，教务处抽查。 认真进行毕业论文（设计）指导、检查工作 第七学期 1．指导教师应做好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和质量，第5周- 及时解答和处理学生提出的有关问题； 第八学期第2．系（部、中心）要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协3周 调处理本单位毕业论文中的有关问题。 毕业论文中期检查 系（部、中心）毕业论文（设计）工作领导小组检查毕业论文工作，做好记录，学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量，指导教师认真检查并第八学期 提出指导性意见（表6）。各系（部、中心）对达不到教学要求的学生给予第4-8周 警告；对优秀生予以重点培养。教务处组织检查各系（部、中心）毕业论文工作。 论文修改 指导教师根据中期检查情况，进一步指导学生修改论文。系（部、中心）、指导教师根据规范要求做好毕业论文（设计）的答辩资格审查工作，对未达到要求的学生，令其重做重写。不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生，不准参加答辩。 第八学期 指导教师审阅毕业论文。 第9-11周 答辩前一周，学生将毕业论文交与指导教师，指导教师需认真审阅，写出评语和评分后（表7），交答辩委员会。 答辩委员会（或答辩小组）审阅毕业论文。 答辩委员会小组应详细审阅每个学生的毕业论文，为答辩做好准备。 组织答辩。 第八学期 答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩，并做好答辩记录（表9）。第12周 答辩前一周，将答辩日程安排报教务处，教务处随机抽查。 复答辩 第八学期 系（部、中心）安排未合格学生毕业论文（设计）复答辩。 第13周 成绩评定。 第八学期 系（部、中心）组织专门人员检查评分标准执行情况，进行成绩审定和统第14周 计。 做好优秀论文评选和推荐工作。 各系（部、中心）按不超过毕业生人数15%的比例向学校推荐优秀毕业论第八学期 文（设计），并上报表11、12。 第15-16周 毕业论文工作总结。 各系（部、中心）认真做好工作总结，汇总答辩成绩及所有专业学生的论文总成绩，并将工作总结、表13和表14及时报送教务处。
（十五） （十六） 抽查 教务处及教学督导团对各系（部、中心）学生毕业论文（设计）进行抽查。 学生毕业论文资料管理。 指导教师负责收回各有关资料，由系（部、中心）负责整理归档，留存。 第八学期 第17周 注：1．提前或推延进行毕业论文（设计）的，参照本规定执行，各阶段要求相同，日程自定。 2．毕业论文（设计）工作三个阶段时间安排可根据本专业特点适当调整。
附件二：
湖南女子学院本科毕业论文（设计）书写印制规范
一 内容要求 （一）论文题目
论文题目应以最恰当、最简明的词语准确概括整个论文的核心内容，避免使用不常见的缩略词、缩写字。中文题目一般不宜超过24个字，必要时可增加副标题。外文题目一般不宜超过12个实词。
（二）摘要和关键词 1.中文摘要和中文关键词
摘要内容应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。语言力求精练、准确。在摘要的下方另起一行，注明本文的关键词（3—5个）。摘要与关键词应在同一页。
2.英文摘要和英文关键词
英文摘要内容与中文摘要相同。最下方一行为英文关键词（Keywords3—5个）。
（三）目录
论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。目录应按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。
（四）正文
正文是毕业论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。正文一般包括以下几个方面：
1.引言或背景
引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要评述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及范围和预期结果等。
要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。
2.主体
论文主体是毕业论文的主要部分，必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。在写作上要注意结构合理、层次分明、重点突出，章节标题、公式图表符号必须规范统一。论文主体的内容根据不同学科有不同的特点，一般应包括以下几个方面：
（1）毕业论文（设计）总体方案或选题的论证；
（2）毕业论文（设计）各部分的设计实现，包括实验数据的获取、数据可行性及有效性的处理与分析、各部分的设计计算等；
（3）对研究内容及成果的客观阐述，包括理论依据、创新见解、创造性成果及其改进与实际应用价值等；
（4）论文主体的所有数据必须真实可靠，自然科学论文应推理正确、结论清晰；人文和社会学科的论文应把握论点正确、论证充分、论据可靠，恰当运用系统分析和比较研究的方法进行模型或方案设计，注重实证研究和案例分析，根据分析结果提出建议和改进措施等。
3.结论
结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
（五）中外文参考文献
毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末，并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。参考文献的著录均应符合国家有关标准（按照GB7714—2005《文后参考文献著录格式》执行）。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位臵为准。
（六）相关的科研成果目录
包括本科期间发表的与学位论文相关的已发表论文或被鉴定的技术成果、发明专利等成果，应在成果目录中列出。此项不是必需项，空缺时可以略掉。
（七）致谢
表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。
（八）附录
对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料，可编入毕业论文的附录中。包括
某些重要的原始数据、详细数学推导、程序全文及其说明、复杂的图表、设计图纸等一系列需要补充提供的说明材料。
二 书写和打印规范 （一）文字和字数
除有特殊要求的专业外，毕业论文一般用简化汉语文字撰写，毕业论文的字数人文社科类专业一般不应少于1万字，理工医类专业一般不应少于1.5万字。对于部分专业毕业设计成果由毕业设计图纸和毕业论文两部分组成者，其毕业论文字数原则上应不低于1万字。各专业可根据需要确定具体的文字和字数要求，并报教务部备案。
（二）书写及装订
论文按照本规范的要求单面打印，论文裁切后规格为70g白色A4打印纸。一律左侧装订。封面为120g白色铜版纸。
（三）字体和字号
论文题目 黑体2号 各章标题 黑体小2号 各节的一级标题 黑体4号 各节的二级标题 黑体小4号 各节的三级标题 黑体小4号 款项 黑体小4号 正文 宋体小4号 中文摘要、结论、参考文献标题 黑体小2号 中文摘要、结论、参考文献内容 宋体小4号
英文摘要标题 Time New Roman大写粗体小2号 英文摘要内容 Time New Roman体小4号 中文关键词标题 黑体小4号 中文关键词 宋体小4号
英文关键词标题 Time New Roman粗体小4号 英文关键词 Time New Roman小4号 目录标题 黑体小2号 目录内容中章的标题 黑体4号 （含结论、参考文献、致谢、附录标题）
目录中其他内容 宋体小4号
论文页码 页面底端居中、阿拉伯数字（Times
new roman 5号）连续编码
页眉与页脚 宋体5号居中 （四）封面
具体排版规范见封面示例，字体与字号要求如下： 学号 （黑体5号） 密级 （黑体5号） 湖南女子学院本科生毕业论文（设计） （宋体1号居中） 论文题目 （黑体2号居中） 系（部、中心）名称 （宋体小3号） 专业名称 （宋体小3号） 学生姓名 （宋体小3号） 指导教师 （宋体小3号） 年 月 （宋体3号） （五）学术声明
郑重声明 (宋体粗体2号居中) 声明内容 （宋体4号） 见学术声明示例。 （六）页面设臵
页边距标准：上边距为25mm，下边距为20mm，左边距为30mm，右边距为30mm。
段前、段后及行间距：章标题的段前为0.8行，段后为0.5行；节标题段前为0.5行，段后0.5行；标题以外的文字行距为“固定值”23磅，字符间距为“标准”。
（七）摘要
摘要正文下空一行顶格打印“关键词”款项，每个关键词之间用“；”分开，最后一个关键词不打标点符号，英文摘要应另起一页。具体示例见中、英文摘要示例。.
（八）目录
目录应包括章、节、条三级标题，目录和正文中的标题题序统一按照“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写，目录中各章节题序中的阿拉伯数字用Time New Roman体。
目录的具体排版格式见目录示例。 （九）正文