? 统一财务政策和制度
上级公司制定财务政策和制度,下发给下级公司,实现财务政策和制度的统一。 ? 统一编码规则
通过编码规则对系统的业务对象和基础资料统一编码。编码可以分段编制,支持间隔符和断号处理,每段属性可以是固定值,也可以是系统日期和顺序号。集团内统一的编码规则,有利于保持数据的一致性。
图:规则新增界面图
? 规范合并范围及汇报关系
指在多组织架构中指定业务合并的范围,例如公司1、公司2合并到集团。可以按地域合并,也可以按业务性质、管理氛围合并。在合并范围的相应级次中引入组织。在一个级次中的公司,其业务合并,也将根据合并范围级次的设置逐级合并。
定义职位的多套汇报关系,在职位管理可以按不同汇报关系展示、查看职位的上下级关系。其中行政汇报关系为系统预设默认的汇报关系,不可修改。 ? 支持新会计准则
新会计准则不仅对企业财务管理提出了新的要求,也对企业财务管理信息化提出了新的要求,既是挑战,也是机会。金蝶EAS全面适应新会计准则,充分考虑成长型企业的管理需求,构造集团全面的财务管理和控制体系,帮助企业切实提高会计信息质量,从容应对新会计准则的实施等重大变化,提升战略管理能力。具体表现在如下几点:
? 按新会计准则确定固定资产的成本,处理企业的资产减值; ? 按新会计准则正确核算存货成本;
? 按新会计准则编制企业财务报表,处理资产负债表日后事项;
? 按新会计准则准确、及时、高效地提供财务报告,以便能够向管理者、投资人、债
权人、政府等方面提供可靠、可比的财务信息,满足其决策的需要。
通过EAS统一的业务和财务政策的管理,不仅可以在EAS中制定集团的业务和财务的政策,还可以将政策在集团的不同层面分级进行扩展,既达到集团统一管理的要求,又满足下属企业个性化管理的要求。同时,通过EAS系统可以让政策在整个集团内部自动的得到贯彻和执行,从而为集团管控打下一个良好的基础。
2.3.2 集团基础数据统一平台
基础数据管理包括主数据、辅助资料、人员信息、物料、往来单位等完备的基础资料,支持金蝶EAS系统丰富的业务逻辑处理,能够满足企业业务一体化的需求。另外,统一编码规则平台可以使得用户在整个集团层面按照企业的编码习惯对EAS系统中的业务对象进行编码规则的定义,以适应企业用户的个性。 ? 细化财务核算,建立多维度数据分析基础
企业在进行分析决策时,需要大量的原始数据作支撑。如今的财务信息管理系统不仅是为了满足企业甩掉繁重的手工账,更重要的是能够为决策提供全面真实有效的财务信息。这需要系统提供科学的数据入口和数据管理模式。金蝶EAS系统提供100多个流向的统计口径和原始单据录入、统计等功能,深挖财务信息,满足不同数据统计和分析的要求。 ? 往来物料信息设置,统一核算口径
客户供应商是所有企业跟外界打交道的主要对象,购买原材料需要有供应商,销售产品或者提供劳务需要有客户。包括基础信息、采购/销售信息和财务信息。通过业务分析码建立客户和供应商之间的对应。可以根据客户和供应商财务信誉进行开单或发货冻结。 物料作为企业不可缺少的一部分,也是财务系统中非常关键的基础资料之一,它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。为了给系统核算物料提供充分的信息,物料基础资料需要维护的信息非常丰富,包括物料的基本信息、财务信息、采购信息、销售信息和库存信息。
图:供应商基础档案管理
2.3.3 单据转换平台
金蝶EAS单据转换平台主要有以下特性:
? 支持根据不同的业务流程,定义不同的转换-随需应变 ? 业务管理平台自定义的单据可参与转换-增值服务 ? BOTP:实现
源业务对象到目标业务之间的转换 通过规则来定义如何转换 通过关联关系,来实现上下溯
EAS针对目标对象的性质,发展了2种应用:DAP(动态会计转换)、BTP(单据转换)
图:单据转换平台运行机制
图:单据转换规则
图:动态会计规则定义
2.3.4 未雨绸缪的预警平台
业务预警通常起到预先通知、未雨绸缪的作用,是一种较为常用的风险控制手段。EAS提供强大的预警管理平台,用户可以根据实际需要自行定义销售业务、采购业务、库存控制的预警消息,以实现较强的风险防范与提高操作及时性。
金蝶系统的预警平台可以通过灵活的设置预警方案实现对经营管理的多角度预警,加强管理上的控制。
图:自定义预警方案
预警对象包括:主对象、取值、参数三类;它是预警方案的核心,方案的重要数据和信