群冠总公司各职能部门、各企业
岗位描述汇编
赤峰群冠总公司综合部编制
二0一一年二月
前 言
管理是保证组织有效运行所必不可少的条件。实践证明:在执行力得到保证的前提下,只有职责明确、纪律严明、士气高昂的团队才是最有战斗力的,才能众志成城、业绩卓著。
规范化是企业管理的重中之重。团队的规范化管理就如同国家的法制管理,他是形成团队凝聚力、维持正常工作秩序的保证。规范化是指通过管理制度、业务流程、操作手册等手段将团队各方面的运作程序化、固定化、标准化,使各项工作有章可循、责任明确,以达到提高管理效率的目的。
针对企业实际情况,编制了这本《岗位描述汇编》。《汇编》对指导和规范总公司各职能部门、各企业今后的工作,将起到积极的推动作用。
本《汇编》自下发之日起执行,请各岗位在执行中,对不适宜或有疏漏的条款提出宝贵的意见,便于总公司及时进行修订和完善。
本《汇编》仅制作了电子版,限于总公司各职能部门、各企业、各岗位内部阅读。
赤峰群冠总公司综合部 2011年2月18日
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目 录 第一部分 群冠总公司岗位描述 ………………………………………4-26 1、群冠总公司总经理岗位描述???????????????????4 2、群冠总公司副总经理岗位描述??????????????????7 3、群冠总公司综合部岗位描述 ① 综合部主任岗位描述 ????????????????????9 ② 综合部秘书岗位描述????????????????????11 ③ 综合部司机岗位描述????????????????????12 ④ 综合部门卫岗位描述????????????????????13 ⑤ 综合部保洁员岗位描述???????????????????14 4、群冠总公司财务部岗位描述 ① 财务部财务总监岗位描述??????????????????15 ② 财务部副主任岗位描述???????????????????18 ③ 财务部会计岗位描述????????????????????20 ④ 财务部出纳岗位描述????????????????????22 5、群冠总公司审计部主任岗位描述 ① 审计部主任岗位描述????????????????????24 ② 审计部审计监察员岗位描述?????????????????26 第二部分 群冠总公司各企业岗位描述 ……………………………27-41 1、赤峰群冠房地产开发有限责任公司岗位描述 ① 开发公司副经理岗位描述 ??????????????????27 ② 技术科科长岗位描述 ????????????????????30 ③ 开发办主任岗位描述 ????????????????????32 ④ 售房办主任岗位描述 ????????????????????34 ⑤ 采购办主任岗位描述 ????????????????????36 2、赤峰群冠建筑工程有限责任公司岗位描述 ① 建筑公司副经理岗位描述 ??????????????????38 ② 建筑公司预算员岗位描述 ??????????????????40 3、赤峰群冠环保宾馆有限责任公司岗位描述 ???????????41-43 ① 赤峰群冠环保宾馆有限责任公司经理岗位描述 ?????????41
第三部分 关于总公司职工过错责任追究的规定…?………………44-45
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群冠总公司总经理岗位描述 【岗位名称】群冠总公司总经理 【直接下级】总公司各职能部门、各企业主要负责人 【本职工作】全权组织、协调和领导群冠总公司日常经营管理工作,确 保总公司健康、稳定、适速发展 【直接责任】 群冠总公司为企业内部自设最高权力、管理和决策机构,下设日常经营管理委员会(以下简称管委会)和综合部、财务部、审计部三个职能部门,所统管具有独立法人资格的六个直属企业,包括:赤峰群冠房地产开发有限责任公司、赤峰群冠建筑工程有限责任公司、赤峰群冠塑钢门窗有限责任公司、赤峰群冠环保宾馆有限责任公司、赤峰阿斯哈图有限责任公司、赤峰鑫祥瑞小额贷款有限责任公司。 总经理为群冠总公司第一管理者和决策人,担任总公司管理委员会主任职务,全权组织、协调、领导总公司日常经营管理工作,其职责如下: 1、掌握和正确执行国家有关政策和法律、法规,保证总公司经营管理活动的正常有序,保证总公司和员工的安全以及合法权益不受侵犯。 2、组织制订总公司的经营战略方针,中、长期发展规划,年度经营计划和投资方案,年度财务预算方案和决算方案,经管委会批准后组织实施并进行过程控制。 3、组织确定总公司内部经营管理机构设置方案、人员编制和薪酬方案。审议决定总公司员工的聘请、辞退、任免、奖惩。 4、组织确定各企业年度经营计划、投资方案、机构设置、班子搭设等重大事项,经管委会批准后组织实施。 5、组织制定并批准实施总公司基本管理制度、具体规章制度和工作程序。 6、全权主持总公司日常经营管理工作,建立并完善群冠总公司管控模式,及时解决出现的问题,并制定预防和纠正措施,保证公司经营管理活动的正常有序。 7、组织完善总公司财务制度,严肃财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,实行总经理财务收支“一支笔”审批制,保证总公司现有资产的保值增值。 8、阅批总公司重要文件、各直属企业经营报告和各类报表等,审批直接下级上报的年季月工作计划、工作报告和有关内部文件、汇报,视其性质内容,决
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定处理方式。 9、负责协调、沟通、平衡总公司各职能部门与各企业之间的工作关系,通过直接下级对总公司及其各企业的整体工作实行统一的管理和指挥。 10、组织、领导和推动总公司全面工作,定期或不定期主持召开管委会工作会议、总经理办公会议,召集或参加总公司各职能部门或各企业重要专题会议。 11、领导做好总公司中、高层技术和管理人员的招聘、选拔、考核、激励和管控工作,为总公司的稳定发展做好“合适偏高”人才的培养和储备。 12、根据总公司经营管理需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问并决定报酬,直接聘任、任命或优化组合各职能部门和各企业中、高层管理人员。 13、组织建立健全总公司绩效考核体系,建立各企业多种形式的经济责任制,实施绩效考核或经济责任制考核。 14、组织制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价,关心下级的思想、工作和生活。 15、在必要情况下对所属下级授权,及时对所属下级的工作争议做出裁决。 16、坚持民主集中制的原则,发挥领导一班人的作用,倡导求真务实的工作作风,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。 17、培育和发展群冠品牌,优化多元经济,提升企业实力,增强企业盈利能力和自我发展能力。 18、逐步改善职工物质文化生活条件,组织加强企业文化、精神文明和廉政建设,不断增强企业凝聚力和向心力。 19、着力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 20、兼任群冠党支部书记职务,负责主持党支部的日常工作,召集支部委员会和支部党员大会,组织检查支部的工作计划、决议的执行情况,加强党的自身建设。 21、以法定代表人的身份签署有关的协议、合同、合约和处理有关事宜。 22、做好总公司的重要事务对外联络工作,协调、疏通和保持良好的与上级主管部门、业务部门的工作关系。 【领导责任】 1、对总公司发展战略和规划的决策正确性负总责。 2、对总公司年度经营目标和计划、投资方案的实施效果负总责。
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