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前言 ............................................................. 错误!未定义书签。 一、会计凭证的填制内容和要求 ...................................................... 3 (一)会计凭证填制内容 ............................................................ 3 1、原始凭证的填制内容 ........................................................... 3 2、 记账凭证的填制内容 .......................................................... 3 (二)会计凭证填制要求 ............................................................ 3 1、原始凭证填制要求 ............................................................. 3 2、记账凭证填制要求 ............................................................. 4 二、 会计凭证审核中发现的问题 ...................................................... 4 (一) 原始凭证 .................................................. 错误!未定义书签。 (二)记账凭证 ................................................... 错误!未定义书签。 三、 会计凭证不真实带来的危害 ...................................................... 5 四、 会计凭证审核的方法及措施 ...................................................... 6 (一)原始凭证的审核 .............................................................. 6 (二)记账凭证审核 ................................................................ 6 五、 针对会计凭证审核本身存在的问题的对策 ......................... 错误!未定义书签。 参考文献 ............................................................................ 7 致谢 ................................................................................ 7
论会计凭证的审核
摘 要:会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。 会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。 记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。 作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。 通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。 会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。 审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。
对会计凭证进行正确的审核可以有力的保障企业财务信息的真实性,完整性。企业会计凭证的真实与否,直接关系到企业的经营活动是否正常运行,关系到企业资金的掌控力度,在一定程度上还关系到企业未来经济的发展,并对社会带来严重的影响。加强会计凭证审核制度,可以促进企业的经营正常的运行,提高企业资金的掌控力度。因此,会计凭证审核的意义非常重大。本文通过对会计凭证的填制和要求以及会计凭证不真实对企业带来的危害,详细阐述了如何加强会计凭证的审核,保证财务信息的真实性。
关键词:会计凭证 审核 财务工作 真实性 完整性
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Abstract
The accounting documents referred to as vouchers, is the record of economic business, clear written proof of economic responsibility, effective material is also the registration books. According to the different accounting documents and use different programming, divided into the original vouchers and accounting vouchers. The original certificate is what we call the document, it is mainly to fill in the economic business began to occur, such as sales invoices, payment receipts, etc. These are written proof of the original. Vouchers and journal vouchers is said, to examine the original documents right as the basis, according to the business requirements in accordance with the accounting standards of accounting entries are classified. As the direct basis for the record books, such as receipts, payment vouchers and so on are the most common and most frequently used. Through the review of accounting documents, to the business supervision of the legitimacy, there is no irregularities, to discover the existence of the problems of economic management and enterprise management system vulnerabilities. Accounting personnel must strictly, carefully examine the accounting documents, the timely detection of problems, in order to take measures to protect the integrity of assets, and the legitimate rights and interests of creditors. Audit of accounting documents, in order to ensure the quality of accounting information of high level, is a way to play the role of accounting supervision, but also an important condition to ensure the authenticity of the accounting books, the correctness, thus strengthening the economic responsibility.
The authenticity of accounting documents are correct audit of financial information can guarantee the integrity of the enterprise. Accounting vouchers or not, directly related to the business activities of enterprises is normal operation, related to the enterprise funds control efforts, but also related to enterprise future economic development to a certain extent, and bring serious impact on society. To strengthen the accounting voucher system, enterprises can promote the normal operation of the operation, improve the enterprise funds control efforts. Therefore, the accounting voucher audit is very important. This article through to the accounting vouchers and accounting documents are not the real harm brought to the enterprise, this paper expounds how to strengthen the accounting documents of the audit, to ensure the authenticity of financial information.
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Keywords: financial accounting voucher audit work authenticity integrity 前言:
会计凭证是记录企业发生的经济业务事项,明确经济责任,据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。企业发生的每一笔经济业务事项都必须填制或取得原始凭证并及时送交财务部门。财务人员需对原始凭证进行审核,然后根据审核通过的原始凭证及有关资料编制记账凭证。记账凭证再经过审核就可以登记会计账簿了。
对会计凭证进行审核是《会计法》赋予财务人员的法定职责,是保证会计信息质量的重要手段。对会计凭证进行审核可以保障企业财务信息的真实性、完整性、合法性,它关系到企业经济活动是否正常进行,关系到企业资金掌控力度,关系到企业未来的发展。如果财务人员把不好会计凭证审核关,就有可能造成企业资金失控,为铺张浪费提供条件,为设立小金库提供方便,为贪污、行贿等犯罪活动提供可趁之机。由此可见,会计凭证审核意义极为重要,财务人员应该发挥会计监督职能,认真把好审核关。以下重点探讨会计凭证审核中发现的问题及对策。 一、会计凭证的填制内容和要求 (一)会计凭证填制内容 1、原始凭证的填制内容
原始凭证的内容必须具备凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者签章;自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明等。根据规定,填制原始凭证必须符合会计法规、制度的规定,做剑内容真实,项目完整,填制及时,书写清楚。 2、 记账凭证的填制内容
记账凭证必须具备下列基本要素:填制凭证的日期;凭证的名称和编号;经济业务摘要;应记会计科目、方向及金额;记账符号;所附原始凭证的张数;填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)的签名或印章。 (二)会计凭证填制要求 1、原始凭证填制要求
填制原始凭证手续要完备:自制原始凭证必须有经办业务的部门和人员的签章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章。 另外编号要连续,
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如果凭证预先编号,在写作废时,应加盖“作废”戳记,不得撕毁。如果原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章,特别是原始凭证金额有错误,应当由出具单位重开不得更正。 2、记账凭证填制要求
填制记账凭证时必须要根据审核无误的原始凭证填制,填制时要做到内容完整;除部分转账业务以及结账、更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;一张原始凭征所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭征分割单给其他应负担的单位,原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况。 二、会计凭证审核中发现的问题
(一)原始凭证审核中发生的问题
原始凭证是企业经济业务最基本的依据,财务人员必须对原始凭证进行认真审核,确保会计资料的真实性、完整性和合法性。在日常实际工作中,原始凭证的审核中经常会发现以下问题: 2、票据填制不合规
经办人取得的票据往往存在以下问题:发票抬头与企业名称不一致,发票无开票日期,购买商品取得的发票无具体的品名、单价、数量,发票只有小写金额无大写,未扣发票专用章、机打发票手工填写等等。这些属于取得的票据填制不合规。票据不合规是不能作为报销依据的,财务人员审核这些原始凭证时应予以退回。
3、票据是逾期旧版作废发票或假发票
经办人用来报销的发票是税务局印制的真发票,但是税务机关已经公告了此种发票的使用截止期限,该发票已超过使用期,属于逾期旧版作废发票。财务人员审核这些原始票据时应予以退回。假发票的危害很大,损害国家经济利益。如果假发票成为了报销依据,被税务机关或审计发现,本企业也会受到牵连。财务人员对审核中发现的假发票要尤其加以注意。 4、业务经办人报销不及时
在实际工作中,财务人员审核时会发现间隔时间很长的原始凭证。经济业务事项发生后,经办人没有及时把原始凭证送交财务部门报销,这会影响会计信息质量。报销跨期时间长,比如,年初的费用年底报销,这样不具有合理性,一旦出现问题,时间长了也不便查找责任。再有,超过汇算清缴期限的跨期费用,企业上年未作纳税调减,本年要做纳税调增,会导致企业多缴税款。针对这种情况,财务人员应该按照公司财务管理制度做相应处理。 5、取得的票据和经济业务事项内容不符
财务人员在审核原始票据时,有时还会存在发票本身没有任何问题,但是取得的发票和发生的经济业务事项内容不符。比如,购买设备,对方出具发票是服务业发票,这就不符合经济业务事项的内容,对方应该出具货物销售发票。否则,对方偷逃增值税,一旦税务机关查到这种情况,本企业也会受到处罚。再有,发生的实际经济业务事项由于某种原因所开具的票据不符合财务制度的规定,为了达到财务要求,另开具合规票据代替不合规票据。这种变通是不可取的,经济活动内容不真实,会严重影响会计信息质量。财务人员遇到这种情况,应不予以报销。 6、经办人未按照本企业财务管理制度履行签字审批程序
本企业财务管理制度已规定了报销审批程序,但经办人报销时未按照规定程序签字审批。对于这种现象,财务人员应予以拒绝办理,否则,一旦出现问题,由于渎职也会承担责任。 (二)记账凭证审核中发现的问题
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