招标文件编辑备案流程：
招标文件编辑流程： 1、“项目招标备案”和“招标公告备案”审批通过后，在“基于项目的招标文件”中找到工程； 2、双击项目，进入招标文件填报界面，按照软件提示进行内容录入（注意事项参见备注1） 3、内容填报完毕，点击右下角“备案”按钮提交主管审核。
主管部门备案流程：
1、招标代理提交后，主管部门可在“基于项目的招标文件”项的办理中找到公告信息，双击进入招标文件界面； 2、主管部门依次对招标文件内容进行备案，若内容错误需要修改，则在软件中先添加批注（具体流程参见备注2），然后在备案意见处选择“退回”，确定即可；若内容无误，备案意见选择“同意”，确定后自动生成招标文件，可供下载。 招标文件打印：
1、招标文件备案后，代理及主管部门可点击右下角“打印”按钮，生成word格式招标文件，从而保存打印；
2、投标企业直接从电子ztb13招标文件中下载、保存及打印。
备注：
1、招标代理录入招标文件注意事项
①电子版招标文件创建时，需要选择不同模板类型，类型一旦选定，不能修改； ②以“济南建设工程施工模板”为例，电子版招标文件一共分为十个章节。
A.第一、二章，软件以填空形式体现，招标代理按照提示填写，内容（尤其是时间）必须核对无误；
B.第三章需上传评分办法。评分办法分为word格式与pb格式，“评审标准”及“投标文件格式”，可以上传word附件，评分办法（*.pb）部分，需要按照下面的流程操作：
第一步：点击pb上传模块右下角的添加按钮，在pb编辑界面选择评分办法的模板；
第二步：选择相应的模板后，技术标直接可以通过点击“内容”两字进行分值与条目名称编辑；商务标部分除编辑分值和名称外，需要再选择评标基准
价的算法、设置浮动参数（具体看招标文件要求，没有此部分的评分办法可以不设置），设置无误后，点击“确定”、“上传”即可。
③第四章按照软件提示上传相应附件，其中“电子投标文件应包含的内容”只点击“上传”按钮即可，软件自动加载；
④第五章到第十章，按照软件提示上传相应附件即可；（请准确填写招标文件下载开始和结束时间，企业在此时间内才可下载招标文件，超时无法下载。） 2、主管部门添加备注流程
①点击页面左上角 “添加批注”功能按钮；
②按住鼠标左键进行拖动，将需要修改的部分圈在方框中；
③在批注对话框中，选择好需要修改的条目，并录入修改原因，并点击确定； ④确定后，需要修改的条目呈蓝色框显示，选择审批意见中的退回，点击确定，招标文件退回招标代理处，招标代理只能对框选的部分进行修改，未框选部分被锁定不能修改。代理重新提交后，主管部门审批无误确认通过即可。