清华紫光TH-AMS2013电子档案管理系统技术白皮书
? 新建统计方案
按照需求新建需要的统计方案 ? 选择需要统计的档案类型
选择需要统计的档案类型 ? 选择分类字段
选择统计数据按照哪个字段分类 ? 选择统计字段
选择按照哪个字段进行统计，即运算方式 ? 检索数据
从选的档案类型中选择需要统计的数据 ? 出统计表和统计图
系统按照设定的统计项及数据范围自动出统计报表及统计图
? 鉴定销毁
档案鉴定、销毁操作的主要界面如下图：
用户可【档案鉴定】中完成对已鉴定档案的标记、销毁、还原等操作。 已销毁数据管理界面如下：
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上图中，黑颜色的数据行为已销毁的档案数据，对于已经销毁的档案数据，可以通过打回鉴定、再还原到档案库中的方式进行可逆销毁处理。
3.5、开发利用
开发利用主要提供档案管理人员对大量归档信息方便地提供用户使用进行提炼、使用管理等方面的功能。包括：档案检索、借阅管理、统计年报、档案编研、光盘制作和工作量统计六项功能。
开发利用档案检索借阅管理统计年报档案编研编研管理光盘制作工作量统计借阅登记归还管理借阅设定
如上图所示，其中档案检索主要提供档案管理人员对档案数据的检索查询功能。
借阅管理针对档案实体提供借阅的登记、归还和催还管理，辅助档案管理员方便地完成实体借阅的工作。
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年报系统可以生成国家档案局要求的年报。
档案编研提供了管理员对档案信息的提炼和加工手段――专题库，用户可以对专题库进行管理和利用。
光盘制作可以将电子档案数据打包成符合国家标准的光盘档案，可以用于脱机保管和对外数据交换。
工作量统计可以对档案管理人员的工作量进行方便的统计。
? 档案检索
档案检索也叫跨库检索，能够帮助用户快速而全面的查找需要的数据。如下图：
在输入关键字部分输入检索字，检索字为文件信息著录字段中任意内容，支持模糊检索。
? 借阅管理
借阅管理子系统主要是对纸介质的工程图纸、文书档案等文件的借阅管理。它帮助管理员记录每次的借阅人姓名、借阅文件的有关信息、借阅时间以及设置借阅人的借阅期限、每个人最多借阅文件的个数，还能判断每个借阅人是否有权借阅该文件等。另一方面，借阅管理子系统还能用归还管理对已借出的文档进行归还和续借管理，利用催还管理检索到期未归还的文档，利用借阅统计查看所有借阅已归还和未归还的文档情况。工作人员不需要再像以往那样手工整理大量借阅卡，而是在计算机上指定应归还日期，便可检索出所有当日应归还的文件的信息和借阅人的情况，以及查看所有被预约档案的情况。因此，利用借阅管理子系统管理借阅，不但大大提高了工作人员的效率，并且实现了智能化办公。
借阅管理分为借阅登记、归还管理、借阅设定三部分功能。 ? 借阅登记
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当有客户借阅档案的时候，管理员可以利用‘借阅登记’来进行登记。如下图
通过工具条来维护借阅清单里的档案信息
【加入】 将检索到的案卷或文件加入到借阅列表中 【取消】 将案卷或文件从借阅列表中清除 【刷新】 更新借阅列表 【清空】 清空借阅列表
将借阅档案加入到右下方借阅文件中去，重复检索、加入，直到所有需借阅档案加入右下方列表，点击工具栏上【借阅】按钮，出现借阅操作界面填写‘借阅人’、‘借阅日期’、‘借阅期限’、‘借阅目的’等信息，然后点击【确定】按钮。借阅完成。 ? 归还管理
当用户归还档案的时候，管理员利用‘归还管理’来进行归还登记，档案管理员还可以利用‘催还管理’来查看过期未还的档案，并可以打印催还单，通知客户归还档案，利用‘借阅统计’用户可以根据设定的条件来统计档案被借阅的情况。点击【归还管理】出现如下界面
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窗口中间的【管理项】中包含归还管理、催还管理、借阅统计三部分。 【归还管理】 当用户归还档案的时候进行归还登记、续借 【催还管理】 提示用户有哪些档案过期未还，并可以打印催还单 【借阅统计】 按照设定的条件统计档案被借阅的情况 ? 借阅设定
点击借阅设定，进入借阅设定页面，选择不同的档案类型，设置相应借阅的天数和份数，以及资料过期是否允许借阅选项。
点击预约设置可以设置预约的默认时间、份数、以及预约通知方式
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