立《重点防范部位登记制度》和《重点防范部位安全保卫制度》。上报项目经理和保安主管,并抄送有关部门。
② 发生一般治安问题,情节特别轻微、尚不够治安处罚的,参照有关规定处理;做好访问笔录,填写《处理治安问题登记表》。
③ 发生治安、刑事案件后,应立即报告项目经理或值班人员和保安负责人,当班人员迅速调集警力赶赴现场,控制事态发展;留住双方当事人、扣留犯罪嫌疑人、留住见证人;做好访问、询问笔录、查清基本情况;由项目当班最高一级负责人决定是否向公安机关报案,需要保留现场的,由保安部负责人派人对现场进行保护
④ 受理业主、客户丢失投诉:业主、客户、客人在物业区域内丢失物品,物业保安人员访问情况后作为线索存档备查。业主、客户、客人需要报案的,应首先向保安负责人报案,由保安负责人协助其向所属公安机关报案。
⑤ 对管理区域内捡到的物品及时填写《捡拾物品登记表》、《收存捡拾物品回执》,根据线索积极查找失主。对查找失主未果的物品,进行分类收存,每半年向公司财务部上缴。
⑥ 制定《危险品管理规定》、《紧急情况处理预案》、《保安重要设备启用程序》等,并与相关政府监管部门建立绿色通道,以备处理紧急情况。
⑦ 对员工进行培训(按《培训控制程序》执行),应本着预防为主的原则;对新入职员工进行安全常识培训;结合社会治安形势,经常进行培训,填写《员工培训签到表/考核成绩单》。
1.8、警员备勤要求
1.8.1、警员备勤期间,不得随意离开备勤区请示队长,在大厦内临时有事需离开备勤区,应告诉其他备勤警员自己的去向,长时间应向队长请示。
1.8.2在宿舍备勤警员不得大声喧哗,不得影响夜班人员休息,应保持好宿舍卫生及公用设备设施,时刻准备应付各种突发情况。
1. 9、车场的管理
1.9.1维护车场秩序,保证车辆能按车位号停车,并随时检查停车场卫生清洁情况。
1.9.2在车场出入口,保安员对出入车库的车辆均要严格检查登记核实后放行。
1.9.3巡逻人员每一小时对存放的车辆进行巡查,并做好巡查登记,如发现
不同的问题应根据各自的工作流程进行解决汇报。
1.9.4当车场车位停满时,当值保安员应在车库入口放置“车位已满”的标识牌,以提醒前来停车的客户。
2、物的管理
1、建立保安系统设备档案。
1.1 建立消防系统和保安系统及防卫器具、通信器具低值易耗品的管理台帐。
1.2 物品管理应有相应责任人去落实维护必要时签订管理协议,使用方法、使用注意事项维护保养方法等相关资料。
1.3 定期对所有设备物品进行测试盘点,统计,并做出相应总结报表,发现问题及时纠正做好记录并存档。
2、 通过各种方式对保安、消防系统维保商进行监督,必要时签订相关协议进行约束。
2.1 物业相关部门前期应对各设备系统应熟悉,并能保证在非维保期内有效维修。
2.2 对维保期内的设备运行状况详细登记,做好相应的表格建立专项档案。
2.3 统计并建立维保公司的相关资料如营业执照复印件、单位概况、信誉度等进行存档。为今后的维保商的选择提供参考。
3、 奖罚办法
3. 1立与合理利用奖罚基金库(基金库由保安员奖金组成),提高大家工作积极性,并达到监督的目的。
3.2 在物业财务部建立奖罚基金库,由专人负责,并制度相应工作流程,凭相应票据出入库。
3.3 对进出库的帐务须清楚,有原因、责任人、金额,确认人、当事人的签字等内容。
3.4每周对帐务公开向保安透露,内容包括收支情况及原委,以此让每个队员受到教育,提高工作积极性。(必要时制作帐务宣传栏)
3.5立并制定保安服务质量督查组,以岗位质量分值(奖金总额/总人数/100=
分值)的形式,对表现好的保安员现场对现奖励。
3.6评测以保安的工作、生活、勤务、训练、业务素质能力等为依据。
3.7综合以上相关保安业绩,进行不同的岗位工资定位,在每个月底评出不同的工资等级。
4、空间的管理
4.1合理利用现有的空间,配合监控与门禁系统,优化人力资源,降低成本,保障大厦安全。
4.2确定监控盲区、重点部位、要害部位、机密部位、易燃易爆部位等制定相关措施进行保障。
4.3突发事件处理预案
4.3.1职责
(1)项目经理负责协调各部门处理紧急事件。
(2)保安部、中央监控室值班员负责火警、匪警的应急处理。
(3)工程部值班人员负责供水、供电设备故障的应急处理。
(4)客服人员协助工程部值班员负责电梯困人的应急处理。
4.3.2程序
(1)物业服务中常见的紧急情况:
a火警、匪警、盗警
b设备、设施突发事件
c电梯困人
d交通事故
e其他情况
(2)火警的应急处理
a任何人发现火警后都有义务采取必要的应急措施,并迅速报告值班室,值
班员接到火警报告后,应迅速呼叫责任区巡逻保安员赶快赶赴现场,同时与物业项目经理联系,迅速组织义务消防队员赶赴现场灭火,由现场最高领导根据火情决定是否拨打“119”报警,并且执行《消防紧急预案》
b火警灾情较重时,应立即报告公司领导,由公司领导亲临现场协调指挥。
c火警处理后,项目经理填写《紧急情况处理登记表》,分析原因,追究责任并将《事故报告》上交公司领导及有关部门。
(3)匪警、盗警的应急处理
a任何人发现匪警、盗警情况时,都有义务采取必要措施制止,并迅速报告物 业部值班室,值班员在接到匪警报告后,应迅速呼叫责任区巡逻保安员赶赴事发地点,控制案发事件,保护好现场,同时联系项目经理,由项目经理视情况决定是否打匪警报警电话“110”,并且依照《保安员紧急情况预案》规定执行。
b事件处理完毕,项目经理填写《紧急情况处理登记表》,分析原因,将《事故报告》上交公司领导及有关部门。
(4)设备、设施突发事故的紧急处理
a工程部值班室接到或发现管道泄漏等情况,应立即通知相关部门人员处理,并跟据实际情况与市政公司相关部门联系,并组织抢修,直至处理好,并填写《紧急情况处理登记表》。
b当发生较大范围停电事故时,如属物业管辖区域供电事故,工程部值班员应迅速通知电工紧急抢修,如属供电局事故,应迅速通知供电局抢修,并向业主和使用人做好解释工作。
(5)电梯困人的应急处理
a电梯维护公司按时对电梯进行维修、检查、保养,确保机件运行正常,梯内电话联系畅通。
b值班室接到电梯报警电话,或大堂保安员听到电梯警铃后,应立即通知电梯维修人员前来处理,并采取相应措施,防止危险情况发生。
c人员解困后,工程人员认真分析原因,采取相应的纠正预防措施,填写《紧急情况处理登记表》,具体执行《机电设备运行、维护程序》。
(6)交通事故的处理
对物业管辖区内发生的交通事故,引起人员或财产损失的情况时,相关责任区的巡逻保安应迅速根据情况采取相应的应急措施,维护现场、抢救伤员,并通
知值班室,联系物业项目经理,项目经理根据事态决定采取进一步的措施,填写《紧急情况处理登记表》。
(7)其他应急情况的处理
其他紧急情况,如暴雨、大雪、大风、地震等情况各部门应做好应急准备工作,具体执行《保安部紧急情况控制程序》、《工程部紧急情况处理程序》等相关规定。
4.4 特色的服务方案
4.4.1一般的研讨会、展览
① 如需预留车位,则提前将门口贵宾车位控制住;
② 将参会车辆到达时,应安排专人在车辆通过的地点,引导来宾车辆进入指定停车位;
③ 增加开会或展览地点的巡逻工作,保障绝对安全;
④ 大门口值岗人员应有礼有节、精神饱满的迎接来宾;
⑤ 提前将各出入口的门打开,确保来宾上下楼通畅,避免造成堵塞;
4、4.2重大接待(国家领导参观视察)
① 园区和大厅门口均派双岗值班;
② 派专人在车辆途经的地点值岗,引导来宾车辆进入园区;
③ 贵宾车场值岗人员将来宾车辆引导停至贵宾车位;
④ 提前将各出入口的门打开,确保来宾上下楼的通畅,避免造成堵塞;
⑤ 配合公安部门的安检人员对本大厦进行安全检查;
⑥ 待公安机关指定警卫人员到来后,与其交接完毕,保安人员撤至物 业保安休息室待命;
保安员交接班制度
一、 接班人员必须提前二十分钟做好上岗准备,按规定着装、携带值勤用品,准备接班;