企业事业单位文件材料的构成
一、党群工作文件材料的构成
企业事业单位党群工作文件材料是指在企业事业单位党务工作、组织工作、纪检工作、宣传工作、统战工作、工会工作、共青团工作和协会工作等工作和活动中产生和形成的各种文件材料。
企业事业单位党群工作文件材料通常有以下四个方面的文件材料构成:
1、党务工作文件材料
(1) 党务工作综合性文件材料。主要有:党务工作的制度、规定和通知;党务工作计划、总结、表彰材料和统计报表等。
(2) 党务工作会议材料。主要有:党员代表大会报告、决议、决定、会议纪要;民主生活会记录、学习记录等。
(3) 党务工作事务性文件材料。主要有:有关活动的安排、计划、总结和照片、录音、录像材料;有关工作的报告、请示、批复和通知;来往文电;情况反映和调查;大事记等。 2 、组织纪检工作文件材料
(1) 组织工作文件材料。主要有:组织工作的意见、制度、规定和通知;组织工作计划、总结、表彰材料和统计报表;党务机构设置和调整材料;人员编制和干部任免材料;先进评选和经验交流材料;党员名册;党组织关系转移和介绍信存根;党费收缴汇总表;党员退党、取消党员资格的决议、决定和通知等。
(2) 纪检工作文件材料。主要有:纪检工作、廉政建设、党纪党风的意见、制度、规定和通知;纪检工作计划、总结、表彰材料和统计报表;党员违纪案件调查处理材料;信访及查处材料;经验介绍材料等。 3、宣传统战工作文件材料
(1) 宣传工作文件材料。主要有:宣传工作的制度、规定和通知;宣传计划和总结;干部轮训计划和总结;理论学习教育材料;思想政治工作年会材料;文明创建活动计划、总结、申报、验收和表彰材料;新闻报道和内部刊物等。
(2) 统战工作文件材料。主要有:统战工作的制度、规定和通知;民主党派、无党派人士和港澳台同胞、侨胞家属名册;接待工作计划;走访记录;会议纪要等。 4、群众团体工作文件资料
(1) 工会工作文件材料。主要有:职工代表大会报告、会议记录、决议和决定;工会机构设置和干部任免材料;工会工作计划 、总结和统计报表;工会工作制度、规定和通知;会员花名册;合理化建议材料;劳动竞赛和技术操作比赛方案;先进评比表彰材料;处分材料;工会关系介绍信存根;工会经费收缴和管理材料;职工困难补助材料等。
(2) 共青团工作文件材料。主要有:共青团代表大会报告、会议记录、决议和决定;共青团工作计划、总结和统计报表;共青团工作制度、规定和通知;共青团组织机构设置和干部任免材料;团员花名册;先进评比表彰材料;处分材料;团组织关系介绍信存根;团费收缴汇总
表等。
(3) 其他群众团体工作文件材料。主要有:学会、协会的章程;会员代表大会报告、会议记录、决议和决定;学会、协会工作计划、总结、统计报表;学会、协会工作制度、规定和通知;学会、协会会员花名册;学会、协会会员费收缴汇总表;论文及获奖证书;技术合同,协议等。
二、行政管理文件材料的构成
行政管理文件材料是指在企业事业单位行政事务工作、安全保卫工作、法纪监察工作、审计工作、人事劳资工作、教育培训工作、医疗卫生工作、后勤福利工作和外事工作等工作和活动中产生和形成的各种文件材料。
企业事业单位行政管理文件材料通常有以下七个方面的文件材料构成:
1、行政综合管理文件材料
(1) 综合性文件材料。主要有:各项行政管理的意见、制度、规定和通知;工作规划、计划、总结和表彰材料;年度方针目标;承包经营责任目标;承包合同及兑现材料等。
(2) 机构管理文件材料。主要有:章程等企业事业单位设立登记材料;机构设置的报告、批复等。
(3) 行政工作会议材料。主要有:董事会、股东会、监事会决议等材料,行政会议(包括办公会议)记录、纪要等。
(4) 行政事务文件材料。主要有:重大活动安排和重大事件处理的计
划、总结和照片、录音、录像材料;有关工作的报告、请示、批复和通知;来往文电;情况反映和调查;大事记;收、发文登记簿等。 2、安全保卫工作文件材料
(1) 安全防务工作文件材料。主要有:安全防务工作的决定、制度、通知;安全防务工作的计划、总结、表彰材料、统计报表;重大灾害、重大案件、重大事故调查处理材料;职工违纪违章查处材料;民事调解材料等。
(2) 武装保卫工作文件材料。主要有:武装保卫工作的决定、制度、通知;武装保卫工作的计划、总结、表彰材料、统计报表;人民武装机构设置和人员任免材料;民兵、预备役人员、武装干部名册等。 3、监察审计工作文件材料
(1)监察工作文件材料。主要有:监察工作的规定、规范、通知;监察工作的计划、总结、表彰材料;政纪案件的检举、控告、调查处理及复查材料;法律事务(包括合同纠纷;打击假、冒、伪、劣产品)处理材料、经济纠纷诉讼材料等。
(2)审计工作文件材料。主要有:审计工作的制度、规定、规范、通知、审计工作的计划、总结、表彰材料、审计报告、审计结论和处理意见等。
4、人事劳资工作文件材料
(1)人事管理文件材料。主要有:人事工作的规定、制度、通知,机构设置(包括内部机构设置)的请示、批复;职工统计年报、名册;干部(包括内部中层干部)的任免通知;职工录用、调动、离退休、
解雇退职的合同、协议;军转人员安置、大中专毕业生转正定级的通知、请示、批复;专业技术职务评定、聘用和考核材料;职工表彰、处罚的决定和通知等。
(2) 劳动管理文件材料。主要有:劳动力管理和劳动保护的制度、规定、意见、通知;工时定额卡、工时定额汇总表、定额完成情况月报;劳动力平衡表、劳动合同、工人人数计划、劳动力更新规划;车间工作组织机构图、工作组轮换制度、劳动竞赛制度;安全生产责任制、安全生产计划、劳动保护措施计划;伤亡事故报告、安全生产检查报告、工伤事故统计表;安全教育手册、新职工安全普及情况统计表等。
(3)工资管理文件材料。主要有:工资管理和奖金分配的制度、规定、意见、通知;工资总额、计划;奖金指标;工资调整、工资改革、奖金分配的方案、请示、报告、批复等。 5、 教育卫生工作文件材料
(1)教育工作文件材料。主要有:职工教育的决定、规定、制度、通知;职工教育的计划、方案、总结、年报、表彰材料;职工进修、培训的花名册、自编教材或教案、考试材料等。
(2)医疗卫生工作文件材料。主要有:职工医疗保健、计划生育、爱国卫生活动等的决定、规定、制度、通知;职工职业病防治、职工身体普查、计划生育、女工保健、爱国卫生活动、义务献血等的计划、方案、总结、年报、记录、表彰材料和宣传材料;计划生育登记表及审批材料等。