到货登记卡、入库通知单；物资定额供料卡、领料单、调拔单等。 （3）物资利用文件材料。主要有：物资利用的制度、规定；物资利用的计划、总结、统计表；材料代用通知单、回用材料单、废料回收统计表、修旧利废登记表、节约利用费用统计表等。 5、 产品销售文件材料
（1）市场研究文件材料。主要有：市场调查和预测等活动中形成的各种文件材料。包括产品销售市场调查报告及统计图表、市场调查计划及责任制、市场调查记录和总结；市场预测报告、市场预测计划、市场预测的分析材料与统计图表等。
（2）销售管理文件材料。主要有：有关产品销售的制度、办法、规定；产品销售计划、总结；产品策略、价格策略等销售策略文件；产品展销、订货会议材料；产品销售合同及台帐；产品广告、样本、展销等宣传材料；产品商标及有关注册材料；产品销售及发运记录、产品销售统计表；用户卡片、用户意见表、用户投诉记录、产品三包服务统计表；用户赔偿费用统计表等。 6、资产管理文件材料
(1) 产权变动文件材料。主要有：产权变动的申请报告及有关机关的批准文件；终止财务决算报告及编制说明；财产清理报告书；资产评估立项申请报告及有关机关的批复；评估结果确认申请报告和评估机构出具的评估报告及有关机关的批复；国有股权管理报告及有关机关的批复；资产处置结果报告；协议书；合同；章程等。
(2)合资经营项目文件材料。主要有：合资经营项目意向书及批复、
可行性研究报告及批复、合同（章程）及批复；合资经营项目董事会、监事会成员名单及委派证明；合资经营项目名称核准证书、合资经营项目批准证书、合资经营项目法人登记及变更登记材料；合资经营项目股东出资证明、财务审计报告、验资报告；合资经营项目税务登记材料；合资经营项目出国考察的请示、批复、总结、与合资经营方谈判记录、纪要等材料。 7、对外贸易文件材料
主要有：对外贸易的有关政策、制度、规定；对外贸易的计划、总结、统计报表；对外贸易的协议、合同；出国考察的请示、批复、总结等材料；与外商谈判记录和纪要；货物保险、报关、商检材料；货物发运和索赔材料等。
五、产品科技文件材料的构成
产品科技文件材料是指在企业事业单位产品设计、工艺设计、工装设计、加工制造、产品检验、产品包装、商标注册、广告创意和产品评优等工作和活动中产生和形成的各种文件材料。
企业事业单位产品科技文件材料通常有以下五个方面的科技文件材料构成：
1、产品开发决策文件材料
主要有：国内外同类产品比较表、市场调查表、最新技术动态研究报告、产品发展条件分析、产品发展预测表；新产品构思方案、可行性研究报告、创意评价表；产品开发规划、产品发展建议书、开发计划任务书、产品开发方案等。
2、产品设计和工艺准备文件材料
（1）产品设计文件材料。主要有：技术任务书、项目任务书；总图、部件装配图、零件图、传动系统图、润滑系统图、工作原理图、电器原理图、标准件明细表；技术经济评价表、产品设计计算材料、试验大纲、试验报告、使用说明书等。
（2）产品工艺文件材料。主要有：工艺分析与审查报告；生产技术准备计划；产品工艺方案；产品工艺路线卡、工艺卡、工序卡、工艺操作规程；工艺准备设计图纸和技术文件等。 3、产品试制、试验和鉴定文件材料
（1）产品试制文件材料。主要有：产品试制计划、样品试制报告、小批试制总结等。
（2）产品试验文件材料。主要有：产品试验计划与规程、试验报告、试验总结与结果统计表等。
（3）产品鉴定文件材料。主要有：产品鉴定大纲、鉴定会议记录、专家评议书、鉴定结果报告、生产许可证等。 4、产品正式生产文件材料
主要有：工艺装备设计图纸及计算材料；部分产品图纸及技术文件更改与补充材料；更改通知单、图纸修改记录等。 5、市场开发与产品销售文件材料
主要有：市场开拓计划、产品销售调查报告、改进产品意见书、用户意见反馈单、产品商标、广告等 六、科技研究科技文件材料的构成
企业事业单位科技研究科技文件材料是指在企业事业单位科研项目立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖和成果推广应用等工作和活动中产生和形成的各种文件材料。
企业事业单位科技研究科技文件材料通常有以下五个方面的文件材料构成： 1、科研准备文件材料
主要有：有关科研规划、经营决策、国内外科技动态、调研报告、方案论证材料、课题论证报告；专家评审意见书、专家评分统计表、评审会议记录、各项专题审查报告等。 2、试验研究文件材料
主要有：科研项目试验大纲与规程；各项专题试验报告；配套使用试验报告；技术经济性能测算材料；各项试验的原始记录与图表等。 3、科研总结、鉴定文件材料
主要有：科研课题研究的总结报告、鉴定会议记录、科研成果鉴定书等。
4、科研成果和奖励申报文件材料
主要有：成果和奖励申报及审批材料、专利证书、获得经济和社会效益的证明文件等。
5、科研成果推广应用文件材料
主要有：成果推广应用计划、成果转让与技术投资协议、应用效果调查和反馈信息及改进意见等。
七、基本建设工程项目科技文件材料的构成
企业事业单位基本建设工程项目科技文件材料是指在企业事业单位的基本建设工程勘探测绘、项目设计、项目施工、竣工验收、工程创优、工程维护、工程改造和工程管理等工作和活动中产生和形成的各种文件材料。
企业事业单位基本建设工程项目科技文件材料通常有以下五个方面的科技文件材料构成：
1、基本建设工程项目规划勘察文件材料
主要有：工程地质、水文地质勘察报告及环境气象材料；建设用地申请报告及审批文件、土地征用的有关文件；工程计划任务书、可行性研究报告；选址方案、施工许可证等。 2、基本建设工程项目设计文件材料
主要有：工程设计方案及报批文件；工程技术设计的图纸、计算材料、设计说明书、工程概（预）算书、设备购置目录、工程施工用图（包括总平面图、基础图、结构图）、工艺设计和构筑物结构计算材料、施工设计概算书等。
3、基本建设工程项目施工文件材料
主要有：建筑施工承包合同及依据文件、施工方案与施工进度表、合同执行的原始记录及写实签证文件、施工总结、经济纠纷、重大伤亡事故和质量事故处理材料等。 4、基本建设工程项目监理文件材料
主要有：工程监理通知、开（停复）工令、许可证、备忘录、会议纪要、施工质量检验分析、规程规范、合同支付证书、合同管理文件、